Delen Bladwijzer

LEESTIJD: 16m
DR JOHN DEMARTINI - Bijgewerkt 3 jaar geleden

De 80:20-regel, ook bekend als de Pareto-principe of Joseph Juran's Rule, is afkomstig van de econoom, Vilfredo Pareto, en werd later beschreven door managementspecialist, Jozef Juran.

In essentie luidt de 80:20-regel als volgt:

• 20% van wat je doet geeft je  80% van uw resultaten of uitkomsten;
• 80% van wat je doet geeft je  20% van uw resultaten of uitkomsten.

De 80:20-regel is in overeenstemming met een principe waar ik vaak over spreek en schrijf, namelijk:

Als je je dag niet vult met acties met een hoge prioriteit die je inspireren, zal je dag gevuld worden met afleidingen met een lage prioriteit die je niet helpen..

Hoe hoger de prioriteit waarmee je je dag vult, hoe groter de impact en de resultaten die je waarschijnlijk zult behalen. Dus als je je dag vult met acties met een hoge prioriteit (de 20% waarnaar wordt verwezen in de 80:20-regel), zul je waarschijnlijk de hoogste resultaten behalen.

Als u zich verspreidt en zich niet aan prioriteiten houdt (de 80% waarnaar in de 80:20-regel wordt verwezen), is de kans groot dat u slechts 20% van de gewenste resultaten behaalt.

Als u graag volgens prioriteiten wilt leven en u wilt richten op de 20% die ertoe doet, doet u er verstandig aan uzelf de volgende vragen te stellen:

Wat is de actie met de hoogste prioriteit die ik vandaag kan ondernemen om de beste resultaten te behalen? 

Als je nooit stilstaat, reflecteert en vervolgens prioriteiten stelt, kan je leven verzanden in onverwachte, extrinsieke verwachtingen en plichten van anderen. Je kunt jezelf er ook van weerhouden om prestaties te leveren en plateaus en barrières te doorbreken.

Laten we eens kijken hoe de 80:20-regel kan worden toegepast op een aantal van de zeven gebieden van je leven: spiritueel, mentaal, beroepsmatig, financieel, familiair, sociaal en fysiek.

Klik hieronder voor de video van dit artikel. ↓

GA NAAR VIDEO

1. In uw BEROEP/BEDRIJF

Ik heb dit principe voor het eerst tientallen jaren geleden toegepast, toen ik 27 was. Ik had een boek gelezen met de titel "De tijdval" van Alec MacKenzie, die echt bij me resoneerde omdat ik me realiseerde dat ik zoveel tijd besteedde aan taken met een lage prioriteit in mijn kliniek.

Toen ik het boek las, werd het mij duidelijk dat mijn gebrek aan delegeren mij ervan weerhield zo productief te zijn als ik wist dat ik kon zijn.

In die tijd, delegeren was een behoorlijke uitdaging voor mij. Het verhaal dat ik in mijn hoofd afspeelde was:

• Tegen de tijd dat ik het aan iemand heb gedelegeerd, heb ik het al afgerond.
• Als ik het hen geef, doen ze het misschien niet op de manier die ik wil, en dan moet ik het opnieuw doen.
• Ik heb geen tijd om iemand op te leiden. Het is sneller en makkelijker om het zelf te doen.
• Als ik het doe, weet ik dat het gedaan wordt op de manier die ik wil.

Ik had zoveel smoesjes die me tegenhielden, omdat ik alles zelf wilde doen en geen taken met een lagere prioriteit wilde delegeren aan mensen die wel gekwalificeerd en geïnspireerd waren om ze uit te voeren.

Dit is wat ik deed om het proces van leven volgens prioriteit, beginnend met het maken van een grafiek met zes gelijke kolommen:

#1: Wat doe je op een dag?

Ik schreef elke actie op die ik op een dag uitvoerde, thuis en op het werk, vanaf het moment dat ik opstond tot het moment dat ik naar bed ging. Ik deed dit gedurende een periode van drie maanden, omdat sommige dagen anders waren dan andere. Ik noteerde elke specifieke actie, van het beantwoorden van de telefoon en het schrijven van een brief tot het bezoeken van een patiënt of het uitvoeren van een inventarisatie.

#2: Hoeveel inkomsten levert het per uur op?

Vervolgens schreef ik bij 'gedaan' hoeveel inkomsten elke actie genereerde. Ik realiseerde me al snel dat elk uur werd verbruikt door een wisselend aantal inkomstenbronnen, en dat zo'n 20 tot 30% van wat ik deed geen inkomsten genereerde. Met andere woorden: ik was erg druk met acties die geen inkomsten genereerden of patiënten optimaal van dienst waren.

Ik merkte ook dat wanneer ik een actie met een lage prioriteit uitvoerde, ik er over het algemeen weinig inspiratie uit haalde. Ik voelde me vastgelopen, gefrustreerd en minderwaardig.

#3: Hoeveel betekenis heeft het op een schaal van 1 tot 10?

Vervolgens werkte ik de lijst af en beoordeelde ik elke actie op basis van hoeveel betekenis het voor mij had of hoe inspirerend ik het vond. Een 10 betekende dat ik zo inspirerend was dat ik niet kon wachten om het te doen, en een 1 of 0 betekende dat ik iets echt niet wilde doen of dat ik het gevoel had dat ik het uit plichtsbesef deed in plaats van dat het mijn bedoeling was.

Terwijl ik aan deze column werkte, merkte ik dat veel van de acties die het meest productief waren en het meeste inkomen opleverden, ook de meest inspirerende waren en dat ik niet kon wachten om ze uit te voeren.

#4: Hoeveel zou het mij kosten om dat aan iemand te delegeren en een specialist te vinden die het met dezelfde kwaliteit en kwantiteit kan doen als ikzelf?

Ik heb alles in deze lijst opgenomen: niet alleen de salarissen, maar ook het gebruik van ruimte, training, verzekeringen, parkeren, apparatuur, computers, telefoons en alle andere relevante kosten die ik kon bedenken.

Ik wilde weten hoeveel het zou kosten om iemand te delegeren om een ​​taak met een lage toegevoegde waarde of prioriteit voor mij uit te voeren, terwijl de taak tegelijkertijd op hetzelfde niveau of hoger zou zijn dan wat ik zelf zou doen.

Vervolgens heb ik gekeken waar de grootste verschillen zaten tussen wat er per uur werd geproduceerd en wat het per uur zou kosten als ik die taak zou delegeren, zodat ik kon doen wat het meest zinvol voor mij was en toch nog winst kon maken.

[Download GRATIS Delegatiewerkboek om u te helpen uw taken met lage prioriteit te delegeren door te klikken op HIER]

#5: Hoeveel tijd besteed ik aan elk van deze acties?

Hiervoor moest ik precies opschrijven hoeveel tijd ik per dag aan elke taak besteedde, tot op de minuut.

#6: Welke taken kunnen als echte prioriteiten worden gezien – gerangschikt op prioriteit van het meest betekenisvol en productief tot het minst?

Toen ik deze prioriteitenlijst voor mezelf aan het maken was, ontdekte ik dat er ongeveer VIJF dingen waren die belangrijk waren, waarvan er slechts TWEE de taken met de hoogste prioriteit waren of “20% acties” die ik elke dag kon doen.

Met andere woorden: als ik deze twee dingen regelmatig prioriteit zou geven en in actie zou komen, zou ik de meeste inkomsten genereren en de meeste energie hebben. (Let op: wanneer je taken uitvoert met een hoge prioriteit die aansluiten bij je hoogste waarden, gaat je energie omhoog.)

Ik besefte ook dat als ik me concentreerde op 20% van de 20% van de 20% en die ook voltooide, ik dan de actie met de hoogste prioriteit zou bereiken die het meeste inkomen zou genereren, de meeste mensen zou helpen en mij met de meeste inspirerende energie zou vervullen.

Dus deed ik het.

Ik begon mijn dag te vullen met de taken met de hoogste prioriteit: de 20% die waarschijnlijk 80% van de resultaten zouden opleveren die ik wilde bereiken.

De resultaten waren tastbaar.

In een periode van 18 maanden ging ik van een kantoor met één assistent en mij naar een kantoor met vijf artsen en twaalf personeelsleden van 5,000 vierkante meter, in plaats van een kantoor van minder dan XNUMX vierkante meter.

Mijn netto-inkomen vertienvoudigde. Dat was belangrijk, want hierdoor besefte ik dat ik mezelf in de weg zat als ik niet delegeerde.

Ik realiseerde me ook dat ik, door mijn taken met een lage prioriteit aan anderen te delegeren, niet langer het gevoel had dat ik vastzat. In plaats daarvan had ik de tools geleerd om mezelf te bevrijden van taken met een lage prioriteit die weinig waarde hadden en mijn energie kostten.

Elke keer dat u taken uitvoert met een lage prioriteit, verlaagt u uw waarde voor uzelf. 

Elke keer dat u de taken met de hoogste prioriteit uitvoert, de dingen die het meest betekenisvol, productief, inspirerend en inkomsten genererend zijn en ook het meeste mensen dienen, is de kans groot dat u daar de meeste vitaliteit uit haalt.

Alles kan worden geprioriteerd met behulp van de regel dat 20% van wat je doet, 80% van je resultaten oplevert.

En 20% daarvan levert je nog eens 80% resultaat op. Je kunt dit nog verder versterken door het steeds verder te beperken tot de taak met de hoogste prioriteit, totdat je bij het gewenste resultaat komt. Gary Keller roept "Het ene ding” waar jij een kei in bent.

In uw eigen bedrijf kunt u kijken naar:

• De 20% van de klanten zorgen voor ongeveer 80% van uw inkomsten, zodat u zich kunt richten op het leveren van de beste klantenservice en het opbouwen van een langetermijnrelatie.
• De 20% van uw producten die de meeste omzet opleveren, zodat u uw verkoop- en marketingstrategieën hierop kunt afstemmen.
• De 20% van uw verkoopteam dat de meeste omzet genereert, zodat u hen kunt belonen en behouden voor hun team.
• De 20% van uw advertentieplatformen die het hoogste rendement op investering opleveren, zodat u niet in de verleiding komt om uw aanpak te versnipperen en u zich in plaats daarvan kunt richten op wat consistent resultaat oplevert.

Ik doe onderzoek, schrijf, reis en geef les. Mijn hoogste prioriteit of hoogste waarde is lesgeven, gevolgd door onderzoek, schrijven en reizen. Ik werk elke dag aan elk van mijn vier hoogste waarden of prioriteiten – dingen die ik graag doe en die me ook 80% van mijn resultaten opleveren.

Ik weet zeker dat het je een BEVRIJDING zal geven als je dagelijks kunt doen waar je inspiratie voor hebt.

2. In je sociale leven

Als het gaat om sociaal contact, is het verstandig om de 80:20-regel toe te passen op de mensen met wie u uw tijd doorbrengt.

Vele jaren geleden, toen mijn vrouw Athena nog leefde, waren we op zoek naar een hoger gelegen, rustiger adres. Voordat we aan onze zoektocht begonnen, vroegen we ons af: wat is de beste plek in New York waar we rustig kunnen wonen, met de hoogste prioriteit, het hoogste inkomen en de hoogste hefboomwerking.

We hebben vastgesteld wat wij destijds de beste plek vonden, een plek die aan alle eisen voldeed, waaronder het feit dat 20% van de mensen die er woonden, destijds de grootste invloed had.

Toen we eenmaal verhuisd waren en in contact kwamen met mensen die veel geld hadden, veel invloed hadden op de maatschappij, beroemd waren, veel invloed hadden in het bedrijfsleven, etc., merkten we dat onze zaken, invloed en welvaart dat jaar toenamen.

Als je je dag niet vult met de personen met de hoogste prioriteit in je leven, kan het zijn dat je dag gevuld raakt met mensen met een lage prioriteit die je afleiden.

Met andere woorden: als je prioriteit geeft aan de 20% van de sociale relaties die 80% van de resultaten opleveren, dan zal dat waarschijnlijk een enorme impact op je leven hebben.

3. In je fysieke leven

Fysiek gezien levert 20% van wat je eet 80% van je energie. 

Ik sta versteld van wat sommige mensen eten. Mensen eten niet om te leven, maar leven om te eten. Ze consumeren suiker, vetten en bewerkte voedingsmiddelen in plaats van prioriteit te geven aan hun gezondheid en welzijn.

Ik ben iemand die erg gefocust is op eten. Ik drink, eet en consumeer de dingen die voor mij het meest effectief zijn en de hoogste prioriteit hebben.

Het is verstandig om een ​​inventaris van uzelf op te maken Gandhi deed en evalueer dagelijks wat wel en niet voor jou werkt. Zo kun je het beperken tot de 20% die je 80% resultaat oplevert:

• Welke voedingsmiddelen vind je het lekkerst, zijn het voedzaamst en geven je de meeste vitaliteit? Hoe kun je 20% daarvan in je dieet opnemen?

• Welke fysieke activiteiten leveren de beste resultaten op en zorgen ervoor dat u uw spiertonus en conditie optimaal kunt benutten?

De 80:20-regel is een zeer krachtig principe, het is verstandig om het toe te passen op je gezondheid: de supplementen die je neemt, het voedsel dat je consumeert, het water en de dranken die je drinkt, en de groentesappen die je drinkt. Als je geen kwaliteitsvoedsel binnenkrijgt, verwacht dan ook geen kwaliteitsresultaten.

4. In je mentale of intellectuele leven

Je hebt je al afgevraagd waarmee het verstandig is om jezelf te voeden. Waarmee wil je je geest voeden?

Welke informatie en ideeën van de grootste geesten die de tand des tijds hebben doorstaan, hebben de hoogste prioriteit en zou u verstandig vinden om in gedachten te houden?

Ik voed mijn geest veel liever met de wijste, meest universele principes van kennis waarmee ik een levensfundament kan bouwen, dan dat ik naar de nieuwste 'must-see' tv-serie kijk.

Door de 80:20-regel toe te passen op mijn mentale en intellectuele leven, begonnen er wonderbaarlijke dingen te gebeuren. 

• Ik had niet zoveel slaap nodig, maar ik had zoveel meer vitaliteit.
• Ik vraag mezelf af: welk literair werk heeft de hoogste prioriteit en dat wil ik graag in gedachten houden?
• Ik kon niet wachten om mijn geest te voeden met dingen die mij inspireerden.
• Wat ik ook las, ik bleef me afvragen hoe het mij hielp mijn doelen te bereiken. doel en missie?
• Hoe meer ik geïnspireerd raakte door wat ik las, hoe beter ik het kon onthouden.

Ik heb ook ontdekt dat als ik me richt op de dingen waarmee ik mijn geest wil voeden, van de grootste geesten die ooit geleefd hebben, en mezelf omring met de 20% van die mensen die het grootste verschil in de wereld hebben gemaakt, en mijn geest voed, dat mijn leven op dagelijkse basis verandert.

Ik voel mij gezegend omdat ik de 80:20-regel al vele jaren geleden heb toegepast en hem sindsdien elke dag heb toegepast.

Ten slotte:

• Als je je dag niet vult met inspirerende acties die je inspireren, zal je dag gevuld worden met afleidingen die een lagere prioriteit hebben en dat niet doen.
• Daarom is het verstandig om elke dag te beginnen met helderheid en zekerheid rondom uw hoogste prioriteiten voor de komende dag.
• Ga naar mijn website en doe het volgende:  GRATIS Waardebepalingsproces  zodat u uw hoogste waarden en prioriteiten kunt identificeren: de 20% die u 80% resultaten oplevert.
• Als u geen taken met een lagere prioriteit delegeert, zult u waarschijnlijk uw dag besteden aan de 80% die u 20% resultaat oplevert. [Download GRATIS Delegatiewerkboek om u te helpen uw taken met een lagere prioriteit te delegeren door te klikken op HIER]
• In dit geval zul je je waarschijnlijk niet bevrijden van de dingen die je belasten, waar je geen inspiratie voor hebt en die je uiteindelijk afleiden. Dit is het moment waarop je uitstelt, aarzelt, gefrustreerd raakt en minder efficiënt, effectief en impactvol wordt.
• De mensen met wie je omgaat, hebben impact. Net als wat je je geest voedt.
• Het is verstandig om je te concentreren op de 20 procent die ertoe doet. Vraag jezelf af: "Wat is de actie met de hoogste prioriteit die ik vandaag kan ondernemen om de beste resultaten te behalen?"

Ben je klaar voor de VOLGENDE STAP?

Als je serieus bezig bent met je eigen groei, als je klaar bent om nu een verandering door te voeren en je daarbij wat hulp kunt gebruiken, klik dan op de LIVE chatknop rechtsonder op je scherm en chat nu met ons.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​GRATIS kennismakingsgesprek te boeken met een lid van het Demartini Team.

 

Geïnteresseerd in het seminar Breakthrough Experience?

Als u klaar bent om naar binnen te keren en het werk te doen dat uw blokkades oplost, uw zicht verheldert en uw geest in evenwicht brengt, dan bent u bij Dr. Demartini van de Breakthrough Experience op de perfecte plek om te beginnen.

In 2 dagen leert u hoe u elk probleem waarmee u kampt kunt oplossen en de koers van uw leven opnieuw kunt bepalen, zodat u meer succes en voldoening ervaart.

Klik HIER om meer te weten te komen