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DR JOHN デマルティーニ - 3年前に更新
80:20ルールとも呼ばれる パレートの法則 ジョセフ・ジュランの法則は経済学者から生まれた。 ヴィルフレド・パレート、後に経営の専門家によって執筆された。 ジョセフ・ジュラン.
本質的に、80:20 ルールは次のことを述べています。
- 20％ あなたが何をするかによって 80％ あなたの結果または成果について;
- 80％ あなたが何をするかによって 20％ あなたの結果または成果の。
80:20 ルールは、私がよく話したり書いたりしている原則と一致しています。
あなたにインスピレーションを与えるような優先度の高い行動で一日を満たさなければ、あなたの一日は、あなたにインスピレーションを与えない優先度の低い雑事で満たされることになる。.
一日の中で優先順位の高いことを詰め込むほど、より大きな影響と成果が得られる可能性が高くなります。つまり、一日を優先順位の高い行動（20:80ルールで言う20%）で埋めれば、最高の成果を達成できる可能性が高くなります。
物事を散らかし、優先順位（80:80 ルールで言う 20%）を守らないと、望んでいる結果の 20% しか達成できない可能性が高くなります。
優先順位をつけて生き、重要な 20% に焦点を当てたいのであれば、自分自身に次のように問いかけるのが賢明です。
今日実行できる最も優先度の高いアクションで、最大の成果が得られるものは何でしょうか?
立ち止まって振り返り、優先順位をつけることを怠ると、予期せぬ外発的な期待や他人からの義務で人生が散漫になってしまうかもしれません。また、達成感や停滞、障壁の突破を阻んでしまう可能性もあります。
80:20ルールをいくつかの分野にどのように適用できるかを見てみましょう。 あなたの人生の7つの領域: 精神的、精神的、職業的、経済的、家族的、社会的、身体的。
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1. 職業/ビジネスにおいて
私がこの原則を初めて実践したのは、何十年も前、27歳の時でした。私は「時間の罠アレック・マッケンジー著の「The Way You Have a Better Life」は、私にとって本当に心に響くものでした。なぜなら、私は自分のクリニックで、あまりに多くの時間を優先度の低い業務に費やしていることに気づいたからです。
この本を読んでいると、私が権限委譲を怠っていたことが、自分の生産性を最大限に高めることを妨げていたことがはっきりと分かりました。
当時、 委任 私にとってはちょっとした挑戦でした。頭の中で考えたストーリーはこうでした。
- 誰かに委任する頃には、自分でも完了しているかもしれません。
- 彼らにそれを渡したら、彼らは私の望む通りにやってくれないかもしれません。そして、私はもう一度それをやらなければなりません。
- 誰かを指導する時間はありません。自分でやったほうが早くて簡単です。
- 私がそれをやれば、それが私の望む通りに行われると分かっています。
私には、優先順位の低い仕事を、その仕事にやる気と資格のある人に委任せずに、すべてをやろうとしていたため、自分の仕事を妨げる言い訳がたくさんありました。
私がやったことは、 優先順位に従って生きるまず、6 つの等しい列を持つグラフを作成します。
#1: 一日で何をしますか?
起きてから寝るまで、家でも職場でも、一日の行動をすべて書き留めました。日によって行動が違っていたので、3ヶ月かけて行いました。電話に出る、手紙を書く、患者の診察、在庫確認など、あらゆる具体的な行動を記録しました。
＃2：XNUMX時間あたりどのくらいの収入が得られますか？
次に、それぞれの行動がどれだけの収入を生んだかを書き出しました。するとすぐに、20時間ごとに収入を生み出す行動がバラバラであること、そして自分が行っていることの30～XNUMX%は収入を生み出さないことに気付きました。つまり、収入を生まない行動や、患者に最大限の貢献をしていない行動に、私は非常に忙しくしていたのです。
また、優先順位の低い行動をしているときは、大抵の場合、やる気が湧いてこないことに気づきました。行き詰まり、フラストレーションを感じ、自分の価値が下がっているように感じていました。
＃3：1〜10のスケールでどれくらい意味がありますか？
次に、リストに目を通して、自分にとってどれだけ意味があるか、どれだけ感動的だったかに応じて各行動を評価しました。10 は非常に感動的で、立ち上がってすぐにでもやりたいと思った場合、1 または 0 は本当にやりたくないこと、または計画ではなく義務としてやっていると感じたことの場合です。
このコラムを執筆中に、最も生産的で最も多くの収入を生む行動の多くは、最も刺激的で、すぐにでも実行したくなる行動でもあることに気づきました。
#4: それを誰かに委託し、私と同じ品質と量でそれを実行できる専門家を見つけるには、どれくらいの費用がかかりますか?
このリストには、給与だけでなく、スペースの使用、トレーニング、保険、駐車場、機器、コンピューター、電話、その他考えられるすべての関連コストを含めました。
私の目的は、価値の低い、または優先度の低いタスクを私に代わって誰かに委託し、私と同じかそれ以上の水準で完了させるのに、どれくらいの費用がかかるかを知ることでした。
次に、そのタスクを委託した場合に、1 時間あたりの生産量と 1 時間あたりのコストの差が最も大きいのはどこかを調べ、利益を上げながら自分にとって最も有意義なことを行えるようにしました。
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#5: これらの各アクションにどれだけの時間を費やしていますか?
これには、1 日の各タスクに費やした正確な時間を分単位で書き留める必要がありました。
#6: 最も意義があり生産性の高いものから最も低いものの順に優先順位をつけて評価すると、どのタスクが真の優先事項と言えるでしょうか。
自分用のマスター優先順位リストを作成する過程で、重要なことは 20 つほどあるが、そのうち XNUMX つだけが最高優先度のタスク、つまり毎日実行できる「XNUMX% のアクション」であることがわかりました。
言い換えれば、これら 2 つのことを定期的に優先して実行すれば、最大の収入を生み出し、最大のエネルギーを得ることができるでしょう (注: 自分の最も高い価値観と一致する高優先度のタスクを実行すると、エネルギーが上がります)。
また、20% の 20% のうちの 20% に集中して完了すれば、最も多くの収入を生み出し、最も多くの人々に貢献し、最もインスピレーションに満ちたエネルギーで満たしてくれる、最も優先度の高い行動にたどり着くことができることにも気づきました。
それで、私はそれをやった。
私は、最も優先度の高いタスク、つまり、達成したいと思える成果の 20% を生み出す可能性が最も高い 80% のタスクで一日を埋めるプロセスを始めました。
結果は明白でした。
18 か月の間に、私はアシスタント 5,000 人と自分 XNUMX 人が勤務する単一のオフィスから、XNUMX 平方フィート未満のオフィスではなく、XNUMX 人の医師と XNUMX 人のスタッフが勤務する XNUMX 平方フィートのオフィスへと成長しました。
私の純収入は 10 倍に増えました。これは、委任しないと自分の邪魔になってしまうと気付くのに役立ったため、大きな意味がありました。
また、優先度の低いタスクを他の人に委任することで、自分が閉じ込められているという感覚がなくなったことに気づきました。むしろ、価値がほとんどなく、エネルギーを消耗させる優先度の低いタスクから自分を解放するツールを習得したのです。
優先度の低いタスクを実行するたびに、自分の価値が下がります。
最も優先度の高いタスク、つまり最も有意義で、生産的で、刺激的で、収益を生み出し、また最も多くの人々に役立つタスクを実行するたびに、結果として最も大きな活力が得られる可能性が高くなります。
すべてはこのルールに従って優先順位付けすることができ、20% の行動で 80% の結果が得られるというものです。
そして、その20%でさらに80%の成果が得られます。これをさらに、最優先タスク、最優先タスク、最優先タスクへと絞り込み、最終的に何を達成したいかを決めるまで続けていくことで、さらに成果を高めることができます。 ゲイリー・ケラー 「たった一つのことあなたが得意としているもの。
あなた自身のビジネスでは、次の点に留意してください。
- 20% のクライアントが収入の約 80% を占めるため、最高の顧客サービスを提供して長期的な関係を構築することに集中できます。
- 最も売上の高い製品の 20% を把握し、それに応じて販売戦略とマーケティング戦略を調整します。
- 最も多くの収益をもたらす営業部隊の 20% に報酬を与え、チームに留めることができます。
- 投資収益率が最も高い広告プラットフォームの 20% です。これにより、アプローチを分散させる誘惑に負けず、一貫して成果をもたらすものに集中できます。
私の場合、研究、執筆、旅行、そして教えることを大切にしています。私にとって最も優先順位が高く、最も価値のあることは教えることであり、次に研究、執筆、そして旅行です。毎日、この80つの優先順位の高い価値あること、つまり自分が大好きなこと、そして成果のXNUMX%をもたらしてくれることをすべて実行しています。
毎日、やりたいと思ったことを実行すれば、あなたは解放されるだろうと私は確信しています。
2. 社会生活において
社交に関しては、一緒に時間を過ごす相手に 80:20 ルールを適用するのが賢明です。
何年も前、妻のアテナがまだ生きていた頃、私たちはもっと静かな高層階への引っ越しを検討していました。探し始める前に、私たちは自問しました。ニューヨークで、静かで、かつ知名度、収入、そして私たちにとって最も有利な条件で住める場所はどこだろうか、と。
私たちは、当時最も素晴らしい場所であると認識し、そこに住んでいた人々の 20% が当時最も大きな影響力を持っていたという事実を含め、すべての条件を満たした場所を特定しました。
そこに引っ越して、より高い純資産、社会的影響力、有名人としての地位、企業としての影響力などを持つ人々と付き合い始めると、その年に私たちのビジネス、影響力、富がすべて上昇したことに気づきました。
人生で最も優先度の高い人たちと一日を過ごさなければ、優先度の低い、気を散らす人たちで一日が埋まってしまうかもしれません。
言い換えれば、20% の成果をもたらす 80% の社会的関係を優先すれば、それがあなたの人生に大きな影響を与える可能性があります。
3. 肉体的な生活において
身体的には、食べたものの約 20% がエネルギーの 80% を供給します。
私は人々が食べているものの一部に驚いています。生きるために食べるのではなく、食べるために生きている人たち、健康と幸福を優先する代わりに砂糖、脂肪、加工食品を摂取している人たちです。
私は食事のプロセスに関しては非常に集中力のある人間です。自分にとって最も効果的で、最も優先度の高い行動であるものを飲み、食べ、消費します。
自分自身をよく観察することが賢明です ガンジー 毎日、何が効果的で何が効果的でないかを評価し、実践しましょう。そうすることで、20%の成果につながる80%の行動に絞り込むことができます。
- あなたが大好きな、栄養価が高く、活力を与えてくれる食べ物は何ですか？その20%を食生活に取り入れるにはどうすればいいでしょうか？
- 最も大きな成果をもたらし、体調と健康を最大限に高めることができる身体活動は何ですか?
80:20ルールは非常に強力な原則であり、健康に応用することが賢明です。サプリメント、食べ物、水や飲み物、野菜ジュースなど、あらゆるものに当てはまります。質の高い食べ物を摂取しなければ、質の高い結果は期待できません。
4. 精神的または知的生活において
あなたはすでに、自分自身に何を与えるのが賢明かと尋ねましたが、では、自分の心に何を与えたいですか?
時の試練に耐えた偉大な頭脳からの最も優先度の高い情報やアイデアのうち、心に留めておくべきものは何ですか?
私は最新の「必見」のテレビシリーズを見るよりも、人生の基盤を築くことができる最も賢明で普遍的な知識の原則で心を養いたいと思っています。
80:20 ルールを自分の精神生活と知的生活に適用すると、驚くべきことが起こり始めました。
- 睡眠時間はそれほど必要なかったのに、睡眠時間はずっと長かった 活力.
- 私は自分自身に問いかけます。自分の心に留めておきたい文学作品の中で最も優先すべきものは何だろう？
- 私にとってインスピレーションとなるもので心を満たすのが待ちきれませんでした。
- 私は何を読んでいても、それが私の目標達成にどのように役立っているのかを自問し続けました。 目的 そして使命は？
- 読んでいる内容に感銘を受ければ受けるほど、記憶に残る力も高まりました。
また、私がこれまでに生きた最も偉大な知性から得たものを自分の心に取り入れ、世界で最大の変化をもたらした 20% の人たちに囲まれて、毎日その知識を自分の心に取り入れると、人生が変わるということも発見しました。
私は何年も前に 80:20 ルールを適用し、それ以来毎日それを適用し続けてきたので、今日は恵まれています。
結論：
- 自分を奮い立たせるような重要な行動で一日を満たさなければ、その日は、自分を奮い立たせない、優先度の低い雑事で埋め尽くされることになります。
- そのため、毎日、自分のことについて明確さと確信を持って始めるのが賢明です。 最優先事項 これからの一日のために。
- 私のウェブサイトにアクセスして 無料の価値決定プロセス そうすることで、最も価値の高い価値と優先事項を特定できるようになります。つまり、20% の結果をもたらす 80% を特定できるのです。
- 優先度の低いタスクを委任しないと、80%の成果しか得られない20%のタスクにXNUMX日を費やすことになりかねません。[優先度の低いタスクを委任するための無料の委任ワークブックをダウンロード] こちら]
- この場合、あなたは、自分を重く圧迫し、やる気が出ず、最終的には気を散らすものから解放される可能性は低いでしょう。こうなると、あなたは先延ばしにしたり、ためらったり、イライラしたりし、効率性、効果性、そして影響力を低下させてしまうでしょう。
- 付き合う人たちは影響を与えます。心に何を与えるかも同様です。
- 重要な 20 パーセントに焦点を当てることが賢明です。つまり、「今日実行できる最も優先度の高い行動で、最大の成果が得られるものは何ですか?」と自問することです。
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