זמן קריאה: 16 מ'
DR JOHN דמרטיני - עודכן לפני שנתיים
חוק ה-80:20, הידוע גם בשם עקרון פארטו או הכלל של ג'וזף ג'וראן, מקורו בכלכלן, וילפרדו פארטו, ומאוחר יותר נכתב על ידי מומחה ניהול, יוסף יוראן.
למעשה, כלל 80:20 קובע כי:
- 20% ממה שאתה עושה נותן לך 80% של התוצאות או התוצאות שלך;
- 80% ממה שאתה עושה נותן לך 20% של התוצאות או התוצאות שלך.
כלל 80:20 תואם עיקרון שאני מרבה לדבר עליו ולכתוב עליו, ש:
אם לא תמלא את היום שלך בפעולות בעדיפות גבוהה שנותנות לך השראה, היום שלך יתמלא בהסחות דעת בעדיפות נמוכה שלא.
ככל שתמלא את היום שלך בעדיפות גבוהה יותר, כך סביר להניח שההשפעה וההישגים יהיו עמוקים יותר. לכן, אם אתה ממלא את היום שלך בפעולות בעדיפות גבוהה (20% הנזכרים בכלל 80:20), סביר להניח שתשיג את התוצאות הגבוהות ביותר.
אם תפזרו את עצמכם ולא תיצמדו לעדיפות (80% הנזכרים בכלל 80:20), סביר להניח שתשיגו רק 20% מהתוצאות הרצויות.
אם תאהב לחיות לפי עדיפות ולהתמקד ב-20% החשובים, יהיה חכם לשאול את עצמך:
מהי הפעולה עם העדיפות הגבוהה ביותר שאני יכול לעשות היום שיכולה לתת לי את התוצאות הטובות ביותר?
אם לעולם לא תעצור ותהרהר ואז תעדוף, אתה עלול פשוט לפזר את חייך בציפיות וחובות בלתי צפויות המונעות באופן חיצוני מאנשים אחרים. אתה יכול גם לעצור את עצמך מהישגים ופריצת רמות ומחסומים.
בואו נראה כיצד ניתן להחיל את חוק ה-80:20 על חלק מה- שבעה תחומים בחייך: רוחני, נפשי, מקצועי, כלכלי, משפחתי, חברתי וגופני.
לחץ למטה לסרטון של מאמר זה. ↓
1. במקצועך/בעסק שלך
את העיקרון הזה יישמתי לראשונה לפני עשורים רבים כשהייתי בן 27. קראתי ספר בשם "מלכודת הזמן" מאת Alec MacKenzie שבאמת הדהד אותי כי הבנתי שאני מבלה כל כך הרבה זמן בביצוע משימות בעדיפות נמוכה בקליניקה שלי.
כשקראתי את הספר, יכולתי לראות בבירור כיצד חוסר האצלה שלי עומד בדרכו של להיות פרודוקטיבי כפי שידעתי שאני יכול להיות.
באותו זמן, האצלה היה משהו של אתגר עבורי. הסיפור שרצתי בראשי היה:
- עד שאאציל את זה למישהו, יכולתי להשלים את זה.
- אם אתן להם את זה, אולי הם לא יעשו את זה כמו שאני רוצה, ואז אני צריך לעשות את זה שוב.
- אין לי זמן לאמן מישהו - זה יותר מהיר וקל לעשות את זה בעצמי.
- אם אני אעשה את זה, אני יודע שזה ייעשה כמו שאני רוצה שזה ייעשה.
היו לי כל כך הרבה תירוצים שעצרו אותי כי ניסיתי לעשות הכל בלי להאציל משימות בעדיפות נמוכה יותר לאנשים שהיו מוסמכים ובעלי השראה לעשות אותם.
הנה מה שעשיתי כדי להיות התהליך של לחיות לפי עדיפות, מתחיל ביצירת תרשים עם שש עמודות שוות:
מס' 1: מה אתה עושה ביום?
רשמתי כל פעולה שעשיתי ביום, בבית ובעבודה, מהרגע שקמתי ועד שהלכתי לישון. עשיתי את זה במשך שלושה חודשים כי ימים מסוימים היו שונים מאחרים. כללתי כל פעולה ספציפית ממענה לטלפון וכתיבת מכתב, ועד לפגישה עם מטופל או ביצוע מלאי.
מס' 2: איזו הכנסה הוא מייצר לשעה?
לאחר מכן כתבתי עשה כמה הכנסה הניבה כל פעולה. מהר מאוד הבנתי שכל שעה צורכת על ידי כמות משתנה של מייצרי הכנסה, ושכ-20 - 30% ממה שאני עושה הוא ייצור אפס הכנסה. במילים אחרות, הייתי מאוד עסוק בפעולות שלא הניבו הכנסה או בשירות מטופלים במלואם.
שמתי לב גם שכשעשיתי פעולה בעדיפות נמוכה, זה בדרך כלל לא מעורר בי השראה. הרגשתי תקועה, מתוסכלת וחסרת ערך.
מס' 3: כמה משמעות יש לזה בסולם 1 - 10?
לאחר מכן עבדתי על הרשימה ודירגתי כל פעולה לפי מידת המשמעות שהייתה לה עבורי או כמה מעוררת השראה שמצאתי אותה - 10 כל כך מעוררת השראה שלא יכולתי לחכות לקום ולעשות אותה, ו-1 או 0 זה משהו שאני ממש לא רציתי לעשות או משהו שהרגשתי שאני עושה בחובה במקום בעיצוב.
תוך כדי העבודה על הטור הזה שמתי לב שרבות מהפעולות שהיו הכי פרודוקטיביות והניבו הכי הרבה הכנסה, הן גם אלו שהכי מעוררות השראה ושלא יכולתי לחכות לעשות.
מס' 4: כמה זה יעלה לי להאציל את זה למישהו ולמצוא מומחה שיעשה את זה באותה איכות וכמות שאני יכול לעשות את זה?
כללתי הכל ברשימה הזו - לא רק משכורות אלא גם שימוש במקום, הכשרה, ביטוח, חניה, ציוד, מחשב, טלפון וכל עלות רלוונטית אחרת שיכולתי לחשוב עליה.
המטרה שלי הייתה לדעת כמה זה יעלה להאציל למישהו לבצע את המשימה הזו בעלת ערך נמוך או בעדיפות נמוכה עבורי תוך השלמתה באותו סטנדרט או גבוה יותר ממה שאני אעשה.
לאחר מכן בדקתי היכן היו המרווחים הגדולים ביותר בין מה שהופק לשעה לעומת המחיר לשעה אם אני האציל את המשימה הזו כדי שאוכל לעשות את מה שהכי משמעותי עבורי ועדיין להרוויח.
[הורד את חוברת האצלה בחינם כדי לעזור לך להאציל את המשימות שלך בעדיפות נמוכה על ידי לחיצה כאן]
מס' 5: כמה זמן אני משקיע בכל אחת מהפעולות האלה?
זה דרש ממני לרשום את משך הזמן המדויק, עד הדקה, שבזבזתי על כל משימה ביום.
#6: אילו משימות ניתן לראות כסדר עדיפויות אמיתי - מדורגים לפי סדר עדיפות מהמשמעותית והפרודוקטיבית ביותר לפחות?
בתהליך יצירת רשימת העדיפות הראשית הזו עבורי, גיליתי שיש בערך חמישה דברים חשובים, מתוכם רק שתיים היו המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר או "20% פעולות" שיכולתי לעשות בכל יום.
במילים אחרות, אם הייתי מתעדף ופועל באופן קבוע את שני הדברים האלה, הייתי מייצר הכי הרבה הכנסה ויש לי הכי הרבה אנרגיה (הערה: כשאתה מבצע משימות בעדיפות גבוהה שתואמות לערכים הגבוהים ביותר שלך, האנרגיה שלך עולה).
הבנתי גם שאם אתמקד ואסיים 20% מ-20% מ-20%, אגיע לפעולה בעלת העדיפות הגבוהה ביותר שתניב הכי הרבה הכנסה, תשרת את הכי הרבה אנשים ותמלא אותי באנרגיה הכי מעוררת השראה .
אז, עשיתי את זה.
התחלתי בתהליך של מילוי היום שלי במשימות בעדיפות הגבוהה ביותר - ה-20% שסביר להניח שיניבו 80% מהתוצאות שקיבלתי השראה להשיג.
התוצאות היו מוחשיות.
במשך תקופה של 18 חודשים, הפכתי ממשרד בודד עם עוזרת אחת ואני לחמישה רופאים ושנים-עשר אנשי צוות עם משרד של 5,000 רגל מרובע במקום אחד שהיה פחות מאלף רגל מרובע.
ההכנסה נטו שלי גדלה פי עשרה, וזה היה משמעותי כי זה עזר לי להבין שאם לא אצלתי, אני בדרכי שלי.
הבנתי גם שעל ידי האצלת המשימות שלי בעדיפות נמוכה לאחרים, כבר לא הבנתי שאני לכוד. במקום זאת, למדתי את הכלים לשחרר את עצמי ממשימות בעלות עדיפות נמוכה שהיו להן ערך מועט ושדלדו את האנרגיה שלי.
בכל פעם שאתה מבצע משימות בעדיפות נמוכה, אתה מוריד מערך עצמך.
בכל פעם שאתה מבצע את המשימות בעדיפות הגבוהה ביותר, הדברים הכי משמעותיים, פרודוקטיביים, מעוררי השראה ומניבים הכנסה שמשרתים גם את רוב האנשים; סביר להניח שתקבל את מירב החיוניות כתוצאה מכך.
אפשר לתעדף הכל לפי הכלל הזה, ש-20% ממה שאתה עושה יכול לתת לך 80% מהתוצאות שלך.
ו-20% מזה נותנים לך עוד 80% תוצאות. אתה יכול להרכיב זאת על ידי צמצום מתמשך למשימה בעדיפות הגבוהה ביותר של המשימה בעלת העדיפות הגבוהה ביותר של המשימה בעלת העדיפות הגבוהה ביותר עד שתגיע למה גארי קלר קורא "הדבר האחד" שאתה מופתי בו.
בעסק שלך, תוכל להסתכל על:
- 20% מהלקוחות שמובילים לכ-80% מההכנסה שלך, כך שתוכל להתמקד במתן שירות הלקוחות הטוב ביותר ובבניית מערכת יחסים ארוכת טווח.
- 20% מהמוצרים שלך שמניבים את מירב המכירות כדי שתוכל ליישר את אסטרטגיות המכירות והשיווק שלך בהתאם.
- 20% מכוח המכירות שלך שמספקים את מירב ההכנסות כדי שתוכל לתגמל ולשמור אותם בצוות שלהם.
- 20% מפלטפורמות הפרסום שלך שמספקות את ההחזר הגדול ביותר על ההשקעה, כך שאינך מתפתה לפזר את הגישה שלך ובמקום זאת תוכל להתמקד במה שמביא תוצאות באופן עקבי.
בשבילי אני חוקר, כותב, מטייל ומלמד. העדיפות הגבוהה ביותר שלי או הערך הגבוה ביותר שלי היא הוראה, ולאחר מכן מחקר, כתיבה ונסיעות. אני מגיע לכל אחד מארבעת הערכים או סדרי העדיפויות הגבוהים ביותר שלי בכל יום - דברים שאני אוהב לעשות, שגם נותנים לי 80% מהתוצאות שלי.
אני בטוח שההגעה לעשות את מה שיש לך השראה לעשות על בסיס יומי ישחרר אותך.
2. בחיי החברה שלך
כשזה מגיע ליצירת קשרים חברתיים, יהיה זה חכם להחיל את חוק ה-80:20 על מי שאתה מבלה איתו.
לפני שנים רבות כשאשתי אתנה עדיין הייתה בחיים, חיפשנו לעבור לכתובת שקטה יותר בקומה גבוהה יותר. לפני שהתחלנו את החיפוש שלנו, שאלנו את עצמנו: איפה המקום בו אנחנו יכולים לחיות בעדיפות גבוהה בניו יורק ושקט, וזה גם יציב אותנו עם הפרופיל הגבוה ביותר, ההכנסה הגבוהה ביותר וגורם המינוף הגבוה ביותר שיכולנו.
זיהינו את מה שתפסנו כמקום הגדול ביותר באותה תקופה, שסימן את כל התיבות, כולל העובדה של-20% מהאנשים שחיו שם הייתה ההשפעה הגדולה ביותר באותה תקופה.
ברגע שעברנו לגור והתחלנו להתחבר לאנשים שיש להם שווי נטו גבוה יותר, השפעה חברתית, מעמד של ידוענים, השפעה תאגידית וכו', שמנו לב שהעסקים, ההשפעה והעושר שלנו, כולם עלו באותה שנה.
אם אתה לא ממלא את היום שלך באנשים עם העדיפות הגבוהה ביותר בחייך, הוא עלול להתמלא באנשים שמסיחים את הדעת בעדיפות נמוכה.
במילים אחרות, אם תעדיפו את 20% מהיחסים החברתיים שנותנים לכם 80% מהתוצאות, סביר להניח שתהיה לכך השפעה עצומה על חייכם.
3. בחייך הפיזיים
מבחינה פיזית, בערך 20% ממה שאתה אוכל נותן לך 80% מהאנרגיה שלך.
אני נדהם מכמה מהדברים שאנשים אוכלים - אנשים שלא אוכלים כדי לחיות אלא חיים כדי לאכול, שצורכים סוכר, שומנים ומזונות מעובדים במקום לתעדף את בריאותם ורווחתם.
אני אדם מאוד ממוקד בכל מה שקשור לתהליך האכילה - אני שותה, אוכל וצורך דברים שהם הביצועים הגבוהים ביותר ובעדיפות הגבוהה ביותר שאני יכול למצוא לעצמי.
זה חכם לעשות מלאי של עצמך בתור גנדי עשו ולעשות הערכה של מה עובד ומה לא עובד בשבילך על בסיס יומי. תוך כדי כך, אתה יכול לצמצם אותו ל-20% שנותנים לך 80% תוצאות:
- מהם המאכלים שאתה אוהב שהם הכי מזינים ומעניקים הכי הרבה חיוניות? איך אתה יכול לשלב 20% מהם בתזונה שלך?
- מהן הפעילויות הגופניות שנותנות לך את התוצאות הגדולות ביותר ומאפשרות לך למקסם את הגוון והכושר שלך?
חוק ה-80:20 הוא עיקרון חזק מאוד, זה חכם ליישם אותו על הבריאות שלך: התוספים שאתה לוקח, המזון שאתה צורך, המים והמשקאות שאתה שותה, ומיצי הירקות שאתה יש. אם אתה לא מכניס לגוף מזון איכותי, אל תצפה לתוצאות איכותיות.
4. בחייך הנפשיים או האינטלקטואליים
כבר שאלת במה זה יהיה חכם להאכיל את עצמך, אז במה אתה רוצה להזין את המוח שלך?
מה המידע והרעיונות בעלי העדיפות הגבוהה ביותר של המוחות הגדולים ביותר שעמדו במבחן הזמן שתהיה חכם להכניס בראשך?
אני מעדיף להזין את מוחי בעקרונות הידע החכמים והאוניברסליים ביותר שאני יכול לבנות איתם בסיס לחיים מאשר לצפות בסדרת הטלוויזיה האחרונה ש"חובה לראות".
על ידי יישום חוק ה-80:20 על חיי הנפש והאינטלקטואלי, דברים מדהימים התחילו לקרות.
- לא הייתי צריך כל כך הרבה שינה ובכל זאת היה לי כל כך הרבה יותר חיות.
- הייתי שואל את עצמי, מהי ספרות העדיפות הגבוהה ביותר שאני רוצה להכניס בראשי?
- לא יכולתי לחכות להזין את מוחי בדברים שהיו מעוררי השראה עבורי.
- לא משנה מה קראתי, המשכתי לשאול איך זה עוזר לי להגשים את שלי מטרה ומשימה?
- ככל שקיבלתי השראה ממה שקראתי, כך גדל השמירה שלי.
גיליתי גם שאם אני מכוון למה אני רוצה להזין את המוח שלי על ידי המוחות הגדולים ביותר שחיו אי פעם ולהקיף את עצמי ב-20% מהאנשים שעשו את ההבדל הגדול ביותר בעולם ולהזין את מוחי שב על בסיס יומיומי, חיי השתנו.
אני מבורך היום כי יישמתי את חוק ה-80:20 לפני שנים רבות, והמשכתי ליישם אותו בכל יום מאז.
לסיכום:
- אם לא תמלא את היום שלך בפעולות הגבוהות שנותנות לך השראה, היום שלך יתמלא בהסחות דעת בעדיפות נמוכה שלא.
- ככזה, חכם להתחיל כל יום עם בהירות וודאות סביבך העדיפויות הגבוהות ביותר ליום הבא.
- כנס לאתר שלי ועשה את זה תהליך קביעת ערך בחינם כך שתוכל לזהות את הערכים והעדיפויות הגבוהים ביותר שלך - 20% שיתנו לך 80% תוצאות.
- אם לא תאציל פעולות בעדיפות נמוכה יותר, סביר להניח שתבזבז את היום שלך ב-80% שיתנו לך 20% תוצאות. [הורד את חוברת האצלה בחינם כדי לעזור לך להאציל את המשימות שלך בעדיפות נמוכה על ידי לחיצה כאן]
- במקרה הזה, לא סביר שתשחרר את עצמך מהדברים שמכבידים עליך, שאין לך השראה לעשות, ובסופו של דבר מסיחים את דעתך. זה הזמן שבו אתה תתמהמה, תהסס ותסכל ותהפוך פחות יעיל, יעיל ומשפיע באופן עמוק.
- לאנשים שאתה מסתובב איתם יש השפעה. כמו מה שאתה מאכיל את המוח שלך.
- זה חכם להתמקד ב-20 האחוזים החשובים - לשאול את עצמך, "מהי הפעולה בעלת העדיפות הגבוהה ביותר שאני יכול לעשות היום שיכולה לתת לי את התוצאות הטובות ביותר?"
האם אתה מוכן לשלב הבא?
אם אתה מחויב ברצינות לצמיחה שלך, אם אתה מוכן לעשות שינוי עכשיו ותשמח לעזרה לעשות זאת, לחץ על כפתור הצ'אט LIVE בתחתית המסך ושוחח איתנו עכשיו.
לחלופין, אתה יכול להזמין שיחת Discovery בחינם עם חבר בצוות Demartini.
מתעניינים בסמינר חוויה פורצת דרך?
אם אתה מוכן להיכנס פנימה ולעשות את העבודה שתנקה את החסימות שלך, תבהיר את החזון שלך ותאזן את דעתך, אז מצאת את המקום המושלם להתחיל עם ד"ר דמרטיני בחוויית פורצת הדרך.
תוך יומיים תלמד איך לפתור כל בעיה שאתה מתמודד איתה ולאפס את מהלך חייך להישגים והגשמה גדולים יותר.
נְקִישָׁה כאן כדי לברר יותר
הודעה חשובה:
התוכן המשותף בבלוג זה נועד למטרות חינוך והתפתחות אישית. הוא אינו מיועד לאבחון, טיפול, ריפוי או מניעה של מצבים פסיכולוגיים או רפואיים כלשהם. המידע והתהליכים המשותפים נועדו למטרות חינוך כלליות בלבד ואין לראותם כתחליף לייעוץ מקצועי בתחום בריאות הנפש או רפואי. אם אתם חווים מצוקה חריפה או בעיות קליניות מתמשכות, אנא פנו לגורם רפואי מורשה.
קרא את הצהרת הוויתור המלאה כאן
Loading ...