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DR JOHN Demartini - Aggiornato 4 anni fa

La regola 80:20, conosciuta anche come Principio di Pareto o la Regola di Joseph Juran, trae origine dall'economista, Vilfredo Pareto, e in seguito è stato scritto da uno specialista di gestione, Giuseppe Juran.

In sostanza, la Regola 80:20 afferma che:

• 20% di quello che fai ti dà  80% dei tuoi risultati o esiti;
• 80% di quello che fai ti dà  20% dei tuoi risultati o esiti.

La Regola 80:20 è congruente con un principio di cui spesso parlo e scrivo, ovvero:

Se non riempi la tua giornata con azioni ad alta priorità che ti ispirano, la tua giornata si riempirà di distrazioni a bassa priorità che non lo fanno..

Maggiore è la priorità con cui riempi la tua giornata, più profondo sarà l'impatto e i risultati che probabilmente otterrai. Quindi, se riempi la tua giornata con azioni ad alta priorità (il 20% di cui alla Regola 80:20), è probabile che otterrai i risultati più alti.

Se ti disperdi e non rispetti la priorità (l'80% di cui alla Regola 80:20), è probabile che otterrai solo il 20% dei risultati desiderati.

Se ti piacerebbe vivere in base alle priorità e concentrarti sul 20% che conta, faresti bene a chiederti:

Qual è l’azione con la massima priorità che posso fare oggi e che può darmi i maggiori risultati? 

Se non ti fermi mai a riflettere e poi a stabilire le priorità, potresti semplicemente disseminare la tua vita con aspettative e doveri inaspettati e guidati dall'esterno da parte di altre persone. Potresti anche trattenerti dal raggiungere risultati e dal superare altipiani e barriere.

Vediamo come la Regola 80:20 può essere applicata ad alcuni dei sette aree della tua vita: spirituale, mentale, professionale, finanziario, familiare, sociale e fisico.

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1. Nella tua VOCAZIONE/IMPRESA

Ho implementato questo principio per la prima volta molti decenni fa, quando avevo 27 anni. Avevo letto un libro intitolato “La trappola del tempo" di Alec MacKenzie che mi ha davvero colpito perché mi sono reso conto che stavo trascorrendo così tanto tempo a svolgere compiti a bassa priorità nella mia clinica.

Mentre leggevo il libro, ho potuto vedere chiaramente come la mia mancanza di delega mi impedisse di essere produttivo quanto sapevo di poter essere.

A quel tempo, delegante è stata una sorta di sfida per me. La storia che avevo in testa era:

• Quando lo delego a qualcuno, avrei potuto completarlo.
• Se glielo do, potrebbero non farlo nel modo in cui lo voglio, e quindi dovrò farlo di nuovo.
• Non ho tempo per formare qualcuno: è più semplice e veloce farlo da solo.
• Se lo faccio, so che sarà fatto nel modo in cui voglio che sia fatto.

Avevo così tante scuse che mi trattenevano perché stavo cercando di fare tutto senza delegare compiti di priorità inferiore a persone qualificate e ispirate a svolgerli.

Ecco cosa ho fatto per essere il processo di vivere per priorità, iniziando con la creazione di un grafico con sei colonne uguali:

#1: Cosa fai in un giorno?

Ho annotato ogni singola azione che ho compiuto in una giornata, a casa e al lavoro, da quando mi alzavo a quando andavo a letto. L’ho fatto per un periodo di tre mesi perché alcuni giorni erano diversi dagli altri. Ho incluso ogni azione specifica, dal rispondere al telefono allo scrivere una lettera, al vedere un paziente o fare l'inventario.

#2: Quale reddito produce all'ora?

Poi ho scritto quanto reddito ha generato ciascuna azione. Mi sono reso conto subito che ogni ora veniva consumata da un numero variabile di generatori di reddito e che un buon 20-30% di ciò che stavo facendo generava reddito pari a zero. In altre parole, ero molto impegnato a fare azioni che non producevano reddito o non servivano al meglio i pazienti.

Ho anche notato che quando stavo eseguendo un'azione a bassa priorità, generalmente non mi ispirava. Mi sentivo impantanato, frustrato e svalutato.

#3: Quanto significato ha su una scala da 1 a 10?

Poi ho analizzato l'elenco e valutato ciascuna azione in base al significato che aveva per me o a quanto l'ho trovata stimolante: 10 significa così stimolante che non vedevo l'ora di alzarmi e farlo, e 1 o 0 significa qualcosa che mi piaceva. davvero non volevo fare o qualcosa che sentivo di fare per dovere invece che per progettazione.

È stato mentre lavoravo a questa rubrica che ho notato che molte delle azioni più produttive e che hanno prodotto maggiori entrate, erano anche quelle più stimolanti e che non vedevo l'ora di fare.

#4: Quanto mi costerebbe delegare questo compito a qualcuno e trovare uno specialista che lo faccia con la stessa qualità e quantità con cui potrei farlo io?

Ho incluso tutto in questa lista: non solo gli stipendi ma anche l'uso dello spazio, la formazione, l'assicurazione, il parcheggio, le attrezzature, il computer, il telefono e ogni altro costo rilevante a cui potevo pensare.

Il mio obiettivo era sapere quanto sarebbe costato delegare qualcuno a svolgere per me quel compito di basso valore o di bassa priorità completandolo allo stesso livello o a un livello superiore rispetto a me.

Ho quindi esaminato dove si trovavano gli spread maggiori tra ciò che veniva prodotto all'ora e il costo orario se delegassi tale compito in modo da poter fare ciò che era più significativo per me pur realizzando un profitto.

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#5: Quanto tempo dedico a ciascuna di queste azioni?

Ciò mi ha richiesto di annotare l'esatta quantità di tempo, al minuto, che dedicavo a ciascuna attività ogni giorno.

#6: Quali compiti possono essere visti come vere priorità – classificati in ordine di priorità dal più significativo e produttivo al meno?

Nel processo di creazione di questo elenco di priorità principale per me stesso, ho scoperto che c'erano circa CINQUE cose importanti, di cui solo DUE erano i compiti con la massima priorità o "azioni del 20%" che potevo svolgere ogni giorno.

In altre parole, se dessi regolarmente priorità e agissi a queste due cose, produrrei più entrate e più energia (Nota: quando svolgi compiti ad alta priorità che sono congruenti con i tuoi valori più alti, la tua energia aumenta).

Mi sono anche reso conto che se mi fossi concentrato e avessi completato il 20% del 20% del 20%, sarei arrivato all'azione con la massima priorità che avrebbe prodotto il maggior reddito, avrebbe servito il maggior numero di persone e mi avrebbe riempito con l'energia più stimolante. .

Quindi l'ho fatto.

Ho iniziato a riempire la mia giornata con i compiti con la massima priorità: quel 20% che con maggiori probabilità avrebbe prodotto l’80% dei risultati che ero ispirato a ottenere.

I risultati sono stati tangibili.

In un periodo di 18 mesi, sono passato da un unico ufficio con un assistente e me stesso a cinque medici e dodici membri dello staff con un ufficio di 5,000 piedi quadrati invece di uno di meno di mille piedi quadrati.

Il mio reddito netto è aumentato di dieci volte, il che è stato significativo perché mi ha aiutato a capire che, a meno che non delegassi, avrei fatto a modo mio.

Mi sono anche reso conto che, delegando ad altri i miei compiti a bassa priorità, non percepivo più di essere in trappola. Invece, avevo imparato gli strumenti per liberarmi dai compiti a bassa priorità che avevano poco valore e che impoverivano la mia energia.

Ogni volta che svolgi compiti a bassa priorità, ti svaluti. 

Ogni volta che svolgi i compiti con la massima priorità, le cose che sono più significative, produttive, stimolanti e generatrici di reddito che servono anche alla maggior parte delle persone; di conseguenza è probabile che tu riceva la massima vitalità.

Tutto può essere prioritario in base a questa regola, secondo cui il 20% di ciò che fai può darti l’80% dei tuoi risultati.

E il 20% di questo ti dà un altro 80% di risultati. Puoi aggravare il tutto restringendo continuamente il campo all'attività con la priorità più alta dell'attività con la priorità più alta dell'attività con la priorità più alta finché non arrivi a cosa GaryKeller chiama "L'UNICA cosa" in cui sei magistrale.

Nella tua attività, potresti guardare:

• Il 20% dei clienti rappresenta circa l'80% del tuo reddito, così puoi concentrarti sulla fornitura del miglior servizio clienti e sulla costruzione di una relazione a lungo termine.
• Il 20% dei tuoi prodotti che generano il maggior numero di vendite in modo da poter allineare di conseguenza le tue strategie di vendita e di marketing.
• Il 20% della tua forza vendita che genera maggiori entrate in modo da poterli premiare e trattenere nel loro team.
• Il 20% delle tue piattaforme pubblicitarie che offre il maggiore ritorno sull'investimento, quindi non sei tentato di disperdere il tuo approccio e puoi invece concentrarti su ciò che fornisce costantemente risultati.

Per quanto mi riguarda, faccio ricerca, scrivo, viaggio e insegno. La mia massima priorità o valore massimo è l'insegnamento, quindi la ricerca, la scrittura e il viaggio. Ogni giorno raggiungo ciascuno dei miei quattro valori o priorità più importanti: cose che amo fare, che mi danno anche l'80% dei miei risultati.

Sono certo che riuscire a fare ciò che ti ispira ogni giorno ti LIBERERA'.

2. Nella tua vita sociale

Quando si tratta di socializzare, sarebbe saggio applicare la regola 80:20 alle persone con cui trascorri il tuo tempo.

Molti anni fa, quando mia moglie Athena era ancora viva, stavamo cercando di trasferirci ad un piano più alto, in un indirizzo più tranquillo. Prima di iniziare la nostra ricerca, ci siamo chiesti: qual è il posto con la massima priorità in cui possiamo vivere a New York che sia tranquillo e che ci posizionerebbe anche con il profilo più alto, il reddito più alto e il fattore di leva più alto possibile.

Abbiamo identificato quello che percepivamo come il posto più bello in quel momento, che soddisfaceva tutte le aspettative, incluso il fatto che il 20% delle persone che vivevano lì avevano la maggiore influenza in quel momento.

Una volta che ci siamo trasferiti e abbiamo iniziato a associarci con persone che avevano un patrimonio netto, un'influenza sociale, uno status di celebrità, un'influenza aziendale, ecc. più elevati, abbiamo notato che i nostri affari, influenza e ricchezza sono aumentati tutti quell'anno.

Se non riempi la tua giornata con le persone con la priorità più alta nella tua vita, potrebbe riempirla con persone a bassa priorità che distraggono.

In altre parole, se dai priorità al 20% delle relazioni sociali che ti danno l’80% dei risultati, è probabile che ciò abbia un impatto enorme sulla tua vita.

3. Nella tua vita fisica

Fisicamente, circa il 20% di ciò che mangi ti fornisce l’80% della tua energia. 

Sono stupito da alcune delle cose che le persone mangiano: persone che non mangiano per vivere ma vivono per mangiare, che consumano zucchero, grassi e alimenti trasformati invece di dare priorità alla propria salute e al proprio benessere.

Sono una persona molto concentrata quando si tratta del processo alimentare: bevo, mangio e consumo cose che rappresentano le azioni con la massima prestazione e la massima priorità che riesco a trovare da solo.

È saggio fare l'inventario di te stesso come Gandhi hai fatto e fai una valutazione di cosa funziona e cosa non funziona per te ogni giorno. In tal modo, puoi restringere il campo al 20% che ti dà risultati dell'80%:

• Quali sono i cibi che ami che sono più nutrienti e donano più vitalità? Come puoi incorporarne il 20% nella tua dieta?

• Quali sono le attività fisiche che ti danno i maggiori risultati e ti permettono di massimizzare il tono e la forma fisica?

La Regola 80:20 è un principio molto potente, è saggio applicarlo alla tua salute: agli integratori che prendi, al cibo che consumi, all'acqua e alle bevande che bevi, ai succhi di verdura che bevi stai avendo. Se non inserisci cibo di qualità nel tuo corpo, non aspettarti risultati di qualità.

4. Nella tua vita mentale o intellettuale

Ti sei già chiesto con cosa sarebbe saggio nutrirti, quindi con cosa vuoi nutrire la tua mente?

Quali sono le informazioni e le idee con la massima priorità provenienti dalle menti più grandi che hanno resistito alla prova del tempo che sarebbe saggio mettere nella tua mente?

Preferirei di gran lunga nutrire la mia mente con i principi di conoscenza più saggi e universali con cui posso costruire le fondamenta della vita piuttosto che guardare le ultime serie TV “imperdibili”.

Applicando la Regola 80:20 alla mia vita mentale e intellettuale, iniziarono ad accadere cose straordinarie. 

• Non avevo bisogno di dormire tanto, eppure avevo molto di più vitalità.
• Mi chiederei: qual è il pezzo letterario con la massima priorità che voglio tenere in mente?
• Non vedevo l'ora di nutrire la mia mente con cose che mi ispiravano.
• Qualunque cosa stessi leggendo, continuavo a chiedermi come mi stesse aiutando a realizzare il mio scopo e missione?
• Più ero ispirato da ciò che stavo leggendo, maggiore era la mia permanenza.

Ho anche scoperto che se mi rivolgo a ciò con cui voglio nutrire la mia mente con le menti più grandi che siano mai vissute e mi circondo di quel 20% di quelle persone che hanno fatto la più grande differenza nel mondo e nutro la mia mente ogni giorno, la mia vita è cambiata.

Oggi sono fortunato perché ho applicato la Regola 80:20 molti anni fa e da allora ho continuato ad applicarla ogni giorno.

In conclusione:

• Se non riempi la tua giornata con le azioni importanti che ti ispirano, la tua giornata si riempirà di distrazioni a bassa priorità che non lo fanno.
• Pertanto, è saggio iniziare ogni giornata con chiarezza e certezza riguardo a te stesso priorità più alte per il giorno a venire.
• Vai sul mio sito web e fai il  Processo di determinazione del valore GRATUITO  così puoi identificare i tuoi valori e le tue priorità più alti: quel 20% che ti darà l'80% di risultati.
• Se non deleghi azioni con priorità più bassa, è probabile che trascorrerai la giornata facendo l'80% che ti darà risultati del 20%. [Scarica il quaderno di esercizi di delega GRATUITO per aiutarti a delegare le tue attività a bassa priorità facendo clic QUI]
• In questo caso, difficilmente riuscirai a liberarti dalle cose che ti appesantiscono, che non sei ispirato a fare e che alla fine ti distraggono. Questo è il momento in cui procrastinerai, esiterai e frustrerai e diventerai meno efficiente, efficace e profondamente influente.
• Le persone con cui esci hanno un impatto. Così come ciò che nutri la tua mente.
• È saggio concentrarsi sul 20% che conta, chiedendosi: “Qual è l’azione con la massima priorità che posso fare oggi e che può darmi i risultati migliori?”

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