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DR JOHN Demartini - Aggiornato 1 anno fa

Spesso mi viene chiesto input su come diventare più concentrato e produttivo.

Sia a livello professionale che quando cercano di raggiungere vari obiettivi individuali, molte persone con cui parlo condividono i dettagli di come lavorano di più e trascorrono più ore rispetto a prima, ma in qualche modo non riescono a fare progressi in aree della loro vita che avrebbero detto amo crescere.

Molti di loro descrivono anche sentimenti di colpa e vergogna, pensando che se solo fossero più disciplinati, forse inizierebbero a vedere dei risultati. In sostanza, spesso non sanno cosa fare per vivere la vita che vorrebbero vivere.

Quando rispondo a queste domande, spesso colpisco alcuni punti di contatto chiave:

VIVERE PER PRIORITÀ

Il primo punto, e questo è fondamentale, è che se non riempi la tua giornata con le azioni più importanti e ad alta priorità e non le segni sistematicamente come un'agenda quotidiana, la tua giornata tenderà a riempirsi di distrazioni a bassa priorità.

Quando mantieni un programma forte e ad alta priorità, è più facile dire no alle distrazioni, rifiutare gli opportunisti e rifiutare le cose intorno a te che competono per la tua attenzione.

In altre parole, senza un programma dettagliato della giornata, è più probabile che tu sia distratto.

Esiste una legge nel mondo degli affari conosciuta come Legge di Parkinson che suggerisce che qualunque sia il tempo a disposizione, il lavoro tende a riempirlo. Ad esempio, se hai assegnato più tempo del necessario per completare un'attività, il lavoro in qualche modo riempirà quel tempo. In questo modo, potresti finire per trascinare le cose o procrastinare fino all’ultimo minuto per portarle a termine. Questo vale anche quando hai delle lacune nella tua agenda o nel tuo calendario: tali lacune probabilmente si riempiranno con attività e distrazioni a bassa priorità.

Le distrazioni sono gli impulsi e gli istinti con cui il mondo esterno ti bombarda, tentando di distogliere la tua attenzione e dissuaderti dal condurre una vita equilibrata, presente e propositiva. Puoi anche estrarlo ulteriormente: se non riempi la tua MATTINA con le azioni con la priorità più alta, tenderà a riempirsi con distrazioni a bassa priorità. Allo stesso modo, se trascuri di riempire la tua ORA con azioni ad alta priorità, tenderà a riempirsi con distrazioni a bassa priorità.

Un esempio che mi viene in mente è stato quando ho introdotto nella mia pratica clinica molti anni fa un concetto chiamato “prenotazione di cluster”. Avevamo notato che gli intervalli tra gli appuntamenti spesso portavano i pazienti prima o dopo l'intervallo a porre più domande o le procedure a richiedere più tempo del solito. Una volta iniziata la prenotazione dei cluster per massimizzare tempo e produttività, abbiamo scoperto che l'energia scorreva in modo più efficiente senza compromettere la cura del paziente. Questa è stata una lezione e un feedback preziosi per farmi sapere che dare priorità al mio tempo, creare un'agenda quotidiana dettagliata e prenotare appuntamenti in cluster ha aiutato la mia pratica a diventare molto più efficiente e produttiva.

Poi ho fatto un ulteriore passo avanti creando e mantenendo attivamente un elenco di 13 cose ad alta priorità da fare nel caso in cui non ci fosse un paziente in programma. Senza questa preparazione, le chiamate inaspettate dei venditori o le emergenze tendevano a interrompere la mia giornata. Tuttavia, concentrandomi su compiti ad alta priorità, era molto meno probabile che la mia giornata fosse piena di distrazioni e compiti a bassa priorità.

Nel mondo della fisica, questa è conosciuta come “entropia”. L’entropia, in breve, spiega la tendenza a passare dall’ordine al disordine. In altre parole, è più probabile che il disordine entri nella tua vita se non metti ordine in essa. Uno dei modi più saggi per mettere ordine nella tua vita è pianificare e dare priorità al tuo tempo.

DOCUMENTARE I TUOI OBIETTIVI E CREARE UN PIANO PRINCIPALE PER LA TUA VITA

Se hai mai scritto un obiettivo, potresti aver osservato che concentrarti su di esso porta più sincronicità e opportunità allineate con quell'obiettivo.

Ecco perché. Il tuo cervello ha un'area chiamata nuclei pulvinari nel talamo che è responsabile del filtraggio delle informazioni sensoriali prima che entrino nella tua consapevolezza cosciente, quasi come un custode del tuo cervello.

Ad esempio, immagina di essere a una festa affollata con molte conversazioni e musica in sottofondo. I nuclei pulvinari agiscono come un filtro, decidendo quali suoni e conversazioni sono sufficientemente importanti da portare alla tua attenzione, ignorando il rumore di fondo. È come avere un buttafuori all'ingresso di un club, che lascia entrare solo le informazioni più rilevanti per assicurarsi che la tua consapevolezza cosciente non sia sopraffatta da ogni input sensoriale intorno a te.

Quando si tratta di ciò che il cervello percepisce come “informazione rilevante”, il cervello opera attraverso una combinazione di elaborazione dal basso verso l’alto (dove le informazioni sensoriali influenzano la percezione) e elaborazione dall’alto verso il basso (dove le funzioni cognitive più elevate, le aspettative e i valori più alti influenzano percezione). L'interazione di questi fattori aiuta il cervello a decidere quali informazioni sono rilevanti e quindi portate alla tua consapevolezza cosciente.

In altre parole, quando hai chiarezza di scopo e intenzione, è più probabile che tu abbia sincronicità e sia consapevole delle opportunità congruenti intorno a te, invece di essere distratto da cose che non sono veramente una priorità per te.

D’altro canto, se non hai chiarezza di scopo e intenzione, molto probabilmente ti sentirai bombardato e sopraffatto poiché il meccanismo di filtraggio del tuo cervello non sarà altrettanto efficace.

Come dico spesso, ciò a cui pensi e per cui ringrazi, lo realizzi.

Che si tratti di shopping, affari, finanza, relazioni, interazioni sociali, salute fisica o spiritualità, questo principio rimane coerente: senza un programma e una definizione delle priorità deliberate, le influenze esterne tendono a prendere il sopravvento, portando per lo più a decisioni impulsive e distrazioni.

Pertanto, è saggio vivere in base alle priorità e pianificare la giornata di conseguenza in modo che sia piena di compiti ad alta priorità. Questo può essere un punto di svolta e aiutarti a trasformare la tua vita.

Ecco perché spesso sottolineo l'importanza di pianificare la propria vita. Personalmente, ho iniziato questa pratica all’età di 17 anni e l’ho utilizzata costantemente per oltre 5 decenni per concentrarmi sugli aspetti con la massima priorità in tutte e sette le aree della mia vita, dalle ricerche spirituali alla creazione di ricchezza. Ciò ha portato anche a quello che è diventato uno dei miei programmi più popolari, Pianificazione principale per la vita.

Si tratta di un workshop di 3 giorni in cui guido le persone attraverso oltre 2000 domande che le aiutano a capire veramente cosa vorrebbero ottenere in tutte e 7 le aree della loro vita.

Un piano generale funge da quadro di priorità per come vorresti che si svolgesse la tua vita. Spesso passo ore a creare un singolo paragrafo, descrivendo con precisione come immagino la mia vita. Ogni parola è scelta con cura, significativa e prioritaria. Questo processo meticoloso mi assicura di nutrire la mia mente e concentrarla sulla mia visione, missione e obiettivi.

Atleti come Michael Fred Phelps, con le sue 28 medaglie d'oro, parlano apertamente di come concentrano la loro mente per allinearsi ai loro obiettivi e ai risultati che hanno visto nella loro vita.

Molte persone creano fantasie invece di creare un piano generale.

In sostanza, una fantasia è quando percepisci che sperimenterai più aspetti positivi che negativi, più piacere che dolore e più vantaggi che svantaggi. Spesso descrivo o definisco una fantasia come la ricerca di una vita unilaterale, che è tanto futile quanto cercare di creare una calamita unilaterale.

Hai strumenti a tua disposizione che possono aiutarti a evitare di creare fantasie e stabilire invece veri obiettivi oggettivi. Il centro esecutivo del tuo cervello, ad esempio, è progettato per aiutarti a trasformare le fantasie in obiettivi realizzabili e tangibili.

A differenza delle fantasie, gli obiettivi hanno una prospettiva a tutto tondo che include l’anticipazione di potenziali sfide e svantaggi percepiti, la preparazione ad affrontarli in modo da ridurre al minimo i potenziali rischi e la risposta proattiva se si verificano. Questo è molto diverso dalle fantasie, che considerano per lo più risultati positivi senza riconoscere potenziali aspetti negativi o inconvenienti.

Mentre perseguire veri obiettivi oggettivi attiva il centro esecutivo più avanzato del cervello, perseguire le fantasie innesca una risposta dell’amigdala più bassa, reattiva e più primitiva nel cervello.

Quindi, invece di fantasticare su tutti gli aspetti positivi senza aspetti negativi e su tutte le ricompense senza rischi, sei più in grado di prevedere oggettivamente vantaggi e svantaggi, ricompense e rischi. Avrai anche maggiori probabilità di prendere in considerazione e pianificare vari scenari in modo da poterti impegnare nel processo di affrontare e mitigare eventuali sfide potenziali. Tenderai anche a pensare in modo proattivo alle potenziali soluzioni alle sfide, contemplando come affronterai e supererai gli ostacoli se si presentano. In questo modo, è molto probabile che scatenerai la tua leadership.

Scegliere di non pianificare in modo approfondito la propria vita e vivere con il senno di poi piuttosto che con la previsione riduce notevolmente la produttività e la realizzazione.

La pianificazione generale può essere paragonata a una lista di controllo per un aereo. Proprio come una lista di controllo può aiutarti a garantire che le priorità siano affrontate prima del decollo, così anche una lista di controllo della vita può aiutarti a concentrarti sulle priorità prima di decollare nella tua vita.

Se sei ispirato a fare qualcosa di straordinario nella tua vita, è saggio creare una vera lista di controllo ad alta priorità: azioni efficienti ed efficaci che hanno dimostrato di aiutarti a raggiungere ciò che ti piacerebbe fare.

AZIONI:

• Investi tempo in una pianificazione meticolosa della vita che sei ispirato a condurre.
   
• Inizia identificando ciò che ti piacerebbe manifestare e considera come puoi guadagnare un bel reddito mentre lo fai.
   
• Determinare le fasi di azione con la massima priorità per raggiungere questo obiettivo.
   
• Anticipare potenziali ostacoli ed elaborare soluzioni in anticipo.
   
• Rifletti su cosa ha funzionato e cosa no alla fine di ogni giornata, cercando modi per migliorare l'efficienza per il domani.
   
• Indipendentemente dai risultati della giornata, valuta obiettivamente come hanno contribuito ad avvicinarti al tuo obiettivo.

IL VALORE DEI VALORI

Il mio piano generale include anche il mio progetto unico gerarchia dei valori e i passi con la massima priorità che posso intraprendere che siano congruenti con i miei valori più alti.

Identificare il tuo insieme unico di valori più alti ha un valore inestimabile nella creazione del tuo piano generale.

Se non sei sicuro dei tuoi valori, visita il mio sito web ed esplora il Sezione Determinazione del valore. È una risorsa gratuita e privata che ti aiuta a determinare i tuoi valori e a riempire la tua giornata con le azioni con la massima priorità in linea con tali valori.

Il mio piano generale contiene anche la mia dichiarazione di intenti, che è un riassunto di come mi piacerebbe che fosse la mia vita e di ciò che è veramente più importante per me: il mio obiettivo principale di servizio e una ricompensa equamente scambiata. Traccio inoltre attivamente i parametri di ciò che ho ottenuto fino ad oggi, tenendo anche un diario della gratitudine che scrivo ogni giorno della mia vita: ciò che ho realizzato, le persone che ho incontrato, le opportunità che si sono presentate, i luoghi in cui sono stato, e altro ancora.

Credo che le metriche e un diario della gratitudine siano strumenti essenziali che mi aiutano a perfezionare ed eseguire continuamente il mio piano generale.

Per riassumere

In conclusione, sei il capitano della tua nave e il padrone del tuo destino. Nessun altro dedicherà la propria vita alla tua realizzazione. Pertanto, è saggio prendersi il tempo per contemplare come vorresti che si svolgesse la tua vita. Scrivilo, scrivilo o unisciti a me nel Pianificazione principale per la vita workshop così posso aiutarti a creare il tuo progetto di vita magistrale e ispirato.

Utilizzo questo processo di pianificazione generale da oltre cinquant'anni e ho accumulato una vasta gamma di domande e strumenti per aiutare a creare piani aziendali, piani finanziari, piani relazionali, piani per la vita sociale e la leadership, programmi per la salute fisica e il benessere, attività spirituali e piani di sviluppo intellettuale.

Puoi potenziare tutte e sette le aree della tua vita utilizzando questi strumenti e principi. Mi sono dedicato a potenziare questi aspetti da quando avevo 18 anni e la pianificazione generale ha svolto un ruolo fondamentale nel raggiungimento di una vita stimolante e straordinaria.

Pertanto, mi piacerebbe incoraggiarti a partecipare al Master Planning for Life. Questi strumenti, principi e le 2000 domande fornite possono farti risparmiare un'enorme quantità di tempo. È tutto pronto per te. Segui il processo, delinea la tua visione, chiarisci e poi suddividi gli obiettivi finché non avrai azioni quotidiane prioritarie da seguire. Lascia che ti assista durante il processo di pianificazione e ti aiuti a perfezionare i tuoi obiettivi e a distinguere tra le erbacce a bassa priorità e i fiori ad alta priorità.

Unisciti a me in questo viaggio all'inizio di ogni anno: ti assicuro che è tempo ben speso e rivelerà l'incredibile potenziale dentro di te. Per saperne di più guarda Pianificazione principale per la vita.

Sei pronto per il PROSSIMO PASSO?

Se sei seriamente intenzionato a crescere, se sei pronto a fare un cambiamento adesso e vorresti ricevere aiuto per farlo, allora clicca sul pulsante della chat LIVE in basso a destra dello schermo e chatta con noi ora.

In alternativa, puoi prenotare una chiamata esplorativa GRATUITA con un membro del team Demartini.

 

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