अपने जीवन और व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए 80:20 नियम

डॉ जॉन डेमार्टिनी   -   2 वर्ष पहले अद्यतित

क्या आपको लगता है कि आप दोनों तरफ से मेहनत कर रहे हैं, फिर भी आपको अपने जीवन और व्यवसाय में वह परिणाम नहीं मिल रहे हैं जो आप देखना चाहते हैं? डॉ. डेमार्टिनी बताते हैं कि कैसे 80:20 नियम और प्राथमिकता के अनुसार जीवन जीने से आपके जीवन के सभी सात क्षेत्रों में बदलाव आ सकता है!

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डॉ जॉन डेमार्टिनी - 2 वर्ष पहले अपडेट किया गया

80:20 नियम, जिसे 'XNUMX:XNUMX नियम' के नाम से भी जाना जाता है। परेतो सिद्धांत या जोसेफ जुरान का नियम, अर्थशास्त्री से उत्पन्न हुआ है, विल्फ्रेडो पेरेटो, और बाद में प्रबंधन विशेषज्ञ द्वारा इसके बारे में लिखा गया, जोसेफ जुरान.

संक्षेप में, 80:20 नियम कहता है कि:

  • 20% तक  आप जो करते हैं उससे आपको  80% तक  आपके परिणामों या परिणामों का;
  • 80% तक  आप जो करते हैं उससे आपको  20% तक  आपके परिणामों या परिणामों का.

80:20 नियम उस सिद्धांत के अनुरूप है जिसके बारे में मैं अक्सर बोलता और लिखता हूँ:

यदि आप अपना दिन उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से नहीं भरते जो आपको प्रेरित करते हैं, तो आपका दिन कम प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाएगा जो आपको प्रेरित नहीं करते।.

 

आप अपने दिन को जितनी अधिक प्राथमिकता से भरेंगे, उतना ही अधिक प्रभाव और उपलब्धियाँ आपके पास होने की संभावना है। इसलिए, यदि आप अपने दिन को उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों (20:80 नियम में संदर्भित 20%) से भरते हैं, तो आपको उच्चतम परिणाम प्राप्त होने की संभावना है।

 

यदि आप स्वयं को बिखेर देते हैं और प्राथमिकता (80:80 नियम में उल्लिखित 20%) पर टिके नहीं रहते हैं, तो आप अपने इच्छित परिणामों में से केवल 20% ही प्राप्त कर पाएंगे।

यदि आप प्राथमिकता के आधार पर जीवन जीना चाहते हैं और उन 20% चीजों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जो महत्वपूर्ण हैं, तो आपके लिए स्वयं से यह पूछना बुद्धिमानी होगी:

आज मैं कौन सी सर्वोच्च प्राथमिकता वाली क्रिया कर सकता हूँ जो मुझे सबसे अच्छे परिणाम दे सकती है? 

अगर आप कभी रुककर चिंतन नहीं करते और फिर प्राथमिकताएं तय नहीं करते, तो आप अपने जीवन को दूसरे लोगों से अप्रत्याशित बाहरी रूप से प्रेरित अपेक्षाओं और कर्तव्यों से भर सकते हैं। आप खुद को उपलब्धि हासिल करने और पठारों और बाधाओं को तोड़ने से भी रोक सकते हैं।

आइए देखें कि 80:20 नियम को कुछ मामलों में कैसे लागू किया जा सकता है। आपके जीवन के सात क्षेत्रआध्यात्मिक, मानसिक, व्यावसायिक, वित्तीय, पारिवारिक, सामाजिक और शारीरिक।

इस लेख का वीडियो देखने के लिए नीचे क्लिक करें.

 

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1. आपके व्यवसाय/व्यवसाय में

 

मैंने पहली बार इस सिद्धांत को कई दशक पहले लागू किया था जब मैं २७ साल का था। मैंने एक किताब पढ़ी थी जिसका नाम था “समय का जाल” एलेक्स मैकेंजी द्वारा लिखी गई यह कविता मुझे बहुत पसंद आई, क्योंकि मुझे एहसास हुआ कि मैं अपने क्लिनिक में कम प्राथमिकता वाले कार्यों में बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहा था।

पुस्तक पढ़ते समय, मैं स्पष्ट रूप से देख सकता था कि किस प्रकार मुझमें कार्य सौंपने की क्षमता का अभाव, मेरे द्वारा अपनी क्षमता के अनुरूप कार्य करने में बाधक बन रहा था।

उस समय, सौंपना मेरे लिए यह एक चुनौती थी। मेरे दिमाग में जो कहानी चल रही थी वह यह थी:

  • जब तक मैं इसे किसी को सौंपता, तब तक मैं इसे पूरा कर चुका होता।
  • यदि मैं उन्हें यह काम दे दूं, तो हो सकता है कि वे इसे उस तरह न करें जैसा मैं चाहता हूं, और तब मुझे इसे दोबारा करना पड़ेगा।
  • मेरे पास किसी को प्रशिक्षित करने का समय नहीं है - इसे स्वयं करना अधिक त्वरित और आसान है।
  • अगर मैं ऐसा करता हूं, तो मुझे पता है कि यह उसी तरह होगा जैसा मैं चाहता हूं।

मेरे पास बहुत सारे बहाने थे जो मुझे पीछे धकेल रहे थे, क्योंकि मैं हर काम को निम्न प्राथमिकता वाले कार्यों को उन लोगों को सौंपे बिना करने की कोशिश कर रहा था जो उन्हें करने के लिए योग्य और प्रेरित थे।

यहाँ मैंने क्या किया इसकी प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्राथमिकता के आधार पर जीवन जीनाछह बराबर कॉलम वाला चार्ट बनाकर शुरुआत करें:

 

#1: आप एक दिन में क्या करते हैं?

 

मैंने घर और काम पर दिन भर में किए गए हर काम को लिखा, सुबह उठने से लेकर रात को सोने तक। मैंने यह तीन महीने की अवधि में किया क्योंकि कुछ दिन दूसरों से अलग थे। मैंने टेलीफोन का जवाब देने और पत्र लिखने से लेकर मरीज को देखने या सूची बनाने तक हर खास काम को शामिल किया।

 

#2: इससे प्रति घंटे कितनी आय होती है?

 

फिर मैंने लिखा कि प्रत्येक कार्य से कितनी आय हुई। मुझे जल्दी ही एहसास हुआ कि प्रत्येक घंटे में आय उत्पन्न करने वाले विभिन्न साधन काम कर रहे थे, और मैं जो कर रहा था उसका 20-30% शून्य आय उत्पन्न कर रहा था। दूसरे शब्दों में, मैं ऐसे काम करने में बहुत व्यस्त था जो आय उत्पन्न नहीं कर रहे थे या रोगियों की पूरी तरह से सेवा नहीं कर रहे थे।

मैंने यह भी देखा कि जब मैं कोई कम प्राथमिकता वाला काम कर रहा था, तो वह आम तौर पर मेरे लिए प्रेरणादायी नहीं था। मैं दबा हुआ, निराश और कमतर महसूस कर रहा था।

 

#3: 1 - 10 के पैमाने पर इसका कितना अर्थ है?

 

इसके बाद मैंने सूची पर काम किया और प्रत्येक कार्य को इस आधार पर मूल्यांकित किया कि वह मेरे लिए कितना अर्थपूर्ण था या मुझे कितना प्रेरणादायक लगा - 10 का मतलब था इतना प्रेरणादायक कि मैं उठकर उसे करने के लिए इंतजार नहीं कर सकता था, और 1 या 0 का मतलब था वह कार्य जो मैं वास्तव में नहीं करना चाहता था या ऐसा कुछ जिसे मैं योजना के बजाय कर्तव्य के रूप में कर रहा था।

इस कॉलम पर काम करते समय मैंने देखा कि जो कार्य सबसे अधिक उत्पादक थे और जिनसे सबसे अधिक आय होती थी, वे सबसे अधिक प्रेरणादायक भी थे और जिन्हें करने के लिए मैं और अधिक उत्सुक था।

 

#4: मुझे यह काम किसी और को सौंपने और उसी गुणवत्ता और मात्रा के साथ इसे करने के लिए एक विशेषज्ञ को खोजने में कितना खर्च आएगा, जितना मैं कर सकता हूं?

 

मैंने इस सूची में सब कुछ शामिल किया - न केवल वेतन, बल्कि स्थान का उपयोग, प्रशिक्षण, बीमा, पार्किंग, उपकरण, कंप्यूटर, टेलीफोन, तथा अन्य सभी प्रासंगिक लागतें जिनके बारे में मैं सोच सकता था।

मेरा उद्देश्य यह जानना था कि किसी को मेरे लिए कम मूल्य या कम प्राथमिकता वाला कार्य सौंपने पर कितना खर्च आएगा, जबकि वह उस कार्य को मेरे समान या उससे उच्चतर स्तर पर पूरा करेगा।

फिर मैंने देखा कि प्रति घंटे उत्पादित वस्तु और प्रति घंटे लागत के बीच सबसे बड़ा अंतर कहां था, यदि मैंने वह कार्य किसी और को सौंप दिया, ताकि मैं वह कर सकूं जो मेरे लिए सबसे अधिक सार्थक हो और साथ ही लाभ भी कमा सकूं।

[अपने कम प्राथमिकता वाले कार्यों को सौंपने में मदद के लिए नि:शुल्क प्रतिनिधिमंडल कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें] यहाँ]

 

#5: मैं इनमें से प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यय करता हूँ?

 

इसके लिए मुझे प्रतिदिन प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की सटीक मात्रा, मिनट दर मिनट, लिखनी पड़ती थी।

 

#6: कौन से कार्यों को सच्ची प्राथमिकता के रूप में देखा जा सकता है - प्राथमिकता के क्रम में सबसे अधिक सार्थक और उत्पादक से लेकर सबसे कम तक?

 

अपने लिए यह मास्टर प्राथमिकता सूची बनाने की प्रक्रिया में, मुझे पता चला कि लगभग पाँच चीजें महत्वपूर्ण थीं, जिनमें से केवल दो ही सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य या “20% क्रियाएं” थीं जिन्हें मैं प्रत्येक दिन कर सकता था।

दूसरे शब्दों में, यदि मैं नियमित रूप से उन दो चीजों को प्राथमिकता देता और उन पर कार्य करता, तो मैं सबसे अधिक आय अर्जित करता और सबसे अधिक ऊर्जा प्राप्त करता (नोट: जब आप उच्च प्राथमिकता वाले कार्य करते हैं जो आपके सर्वोच्च मूल्यों के अनुरूप होते हैं, तो आपकी ऊर्जा बढ़ जाती है)।

मुझे यह भी एहसास हुआ कि यदि मैं 20% के 20% पर ध्यान केन्द्रित करूं और उसे पूरा करूं, तो मैं सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य पर पहुंच जाऊंगा, जिससे सबसे अधिक आय होगी, सबसे अधिक लोगों की सेवा होगी, तथा मैं सबसे अधिक प्रेरणादायक ऊर्जा से भर जाऊंगा।

तो, मैंने ऐसा किया।

मैंने अपने दिन को सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से भरने की प्रक्रिया शुरू की - वे 20% कार्य जिनसे 80% परिणाम मिलने की संभावना थी जिन्हें प्राप्त करने के लिए मैं प्रेरित था।

परिणाम ठोस थे।

18 महीने की अवधि में, मैं एक सहायक और स्वयं के साथ एक कार्यालय से पांच डॉक्टरों और बारह स्टाफ सदस्यों के साथ 5,000 वर्ग फुट के कार्यालय तक पहुंच गया, जबकि पहले एक कार्यालय का आकार एक हजार वर्ग फुट से भी कम था।

मेरी शुद्ध आय में दस गुना वृद्धि हुई, जो महत्वपूर्ण थी, क्योंकि इससे मुझे यह समझने में मदद मिली कि जब तक मैं दूसरों को काम सौंपकर काम नहीं करूंगा, मैं अपने ही रास्ते पर चल रहा हूं।

मुझे यह भी एहसास हुआ कि अपने कम प्राथमिकता वाले कामों को दूसरों को सौंपने से मुझे अब यह नहीं लगता कि मैं फंस गया हूँ। इसके बजाय, मैंने खुद को कम प्राथमिकता वाले कामों से मुक्त करने के तरीके सीख लिए थे जिनका कोई महत्व नहीं था और जो मेरी ऊर्जा को खत्म कर देते थे।

हर बार जब आप कम प्राथमिकता वाले कार्य करते हैं, तो आप अपना मूल्य कम कर देते हैं। 

 

हर बार जब आप सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्य करते हैं, जो चीजें सबसे अधिक सार्थक, उत्पादक, प्रेरणादायक और आय-उत्पादक होती हैं तथा जो सबसे अधिक लोगों की सेवा भी करती हैं; तो परिणामस्वरूप आपको सबसे अधिक ऊर्जा प्राप्त होने की संभावना होती है।

 

इस नियम से हर चीज को प्राथमिकता दी जा सकती है, कि आप जो कुछ भी करते हैं उसका 20% आपको 80% परिणाम दे सकता है।

और इसका 20% आपको 80% परिणाम देता है। आप इसे लगातार उच्चतम प्राथमिकता वाले कार्य के उच्चतम प्राथमिकता वाले कार्य तक सीमित करके तब तक बढ़ा सकते हैं जब तक आप उस तक नहीं पहुंच जाते जो आप चाहते हैं। गैरी केलर कॉल "एक चीज़” जिसमें आप निपुण हैं।

अपने स्वयं के व्यवसाय में, आप निम्नलिखित पर विचार कर सकते हैं:

  • 20% ग्राहक आपकी आय का लगभग 80% हिस्सा बनते हैं, जिससे आप सर्वोत्तम ग्राहक सेवा प्रदान करने और दीर्घकालिक संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
  • आपके 20% उत्पाद सबसे अधिक बिक्री उत्पन्न करते हैं, ताकि आप अपनी बिक्री और विपणन रणनीतियों को तदनुसार संरेखित कर सकें।
  • आपकी बिक्री टीम का वह 20% हिस्सा जो सबसे अधिक राजस्व प्रदान करता है, ताकि आप उन्हें पुरस्कृत कर सकें और अपनी टीम में बनाए रख सकें।
  • आपके विज्ञापन प्लेटफार्मों का 20% वह है जो निवेश पर सबसे अधिक रिटर्न देता है, ताकि आप अपने दृष्टिकोण को बिखरने के मोह में न पड़ें और इसके बजाय उन पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो लगातार परिणाम देते हैं।

मेरे लिए, मैं शोध करता हूँ, लिखता हूँ, यात्रा करता हूँ और पढ़ाता हूँ। मेरी सर्वोच्च प्राथमिकता या सर्वोच्च मूल्य पढ़ाना है, फिर शोध करना, लिखना और यात्रा करना। मैं हर दिन अपने चार सर्वोच्च मूल्यों या प्राथमिकताओं में से प्रत्येक को प्राप्त करता हूँ - वे चीजें जिन्हें करना मुझे पसंद है, जो मुझे मेरे 80% परिणाम भी देती हैं।

मुझे यकीन है कि आप जो काम करने के लिए प्रेरित हैं उसे रोजाना करने से आपको मुक्ति मिलेगी।

 

2. आपके सामाजिक जीवन में

 

जब सामाजिकता की बात आती है, तो यह समझदारी होगी कि आप किसके साथ अपना समय बिताते हैं, इस पर 80:20 नियम लागू करें।

कई साल पहले जब मेरी पत्नी एथेना अभी जीवित थी, हम एक ऊंची मंजिल पर शांत पते पर जाने की सोच रहे थे। अपनी खोज शुरू करने से पहले, हमने खुद से पूछा: न्यूयॉर्क में रहने के लिए सबसे ज़्यादा प्राथमिकता वाली जगह कौन सी है जो शांत हो, और जो हमें सबसे ज़्यादा प्रोफ़ाइल, सबसे ज़्यादा आय और सबसे ज़्यादा लाभ उठाने वाले कारक के साथ भी रखे।

हमने उस समय के सबसे महान स्थान की पहचान की, जो सभी कसौटियों पर खरा उतरता था, जिसमें यह तथ्य भी शामिल था कि उस समय वहां रहने वाले 20% लोगों का सबसे अधिक प्रभाव था।

जब हम वहां चले गए और ऐसे लोगों के साथ जुड़ना शुरू किया जिनकी शुद्ध संपत्ति, सामाजिक प्रभाव, सेलिब्रिटी स्थिति, कॉर्पोरेट प्रभाव आदि अधिक थे, तो हमने देखा कि उस वर्ष हमारा व्यवसाय, प्रभाव और धन, सभी बढ़ गए।

यदि आप अपना दिन अपने जीवन में सर्वोच्च प्राथमिकता वाले व्यक्तियों के साथ नहीं बिताते हैं, तो हो सकता है कि आपका दिन कम प्राथमिकता वाले विचलित करने वाले लोगों के साथ बीत जाए।

 

दूसरे शब्दों में, यदि आप उन 20% सामाजिक रिश्तों को प्राथमिकता देते हैं जो आपको 80% परिणाम देते हैं, तो इसका आपके जीवन पर व्यापक प्रभाव पड़ने की संभावना है।

 

 

3. आपके भौतिक जीवन में

शारीरिक रूप से, आप जो खाते हैं उसका लगभग 20% आपको 80% ऊर्जा देता है। 

 

मैं उन चीजों को देखकर आश्चर्यचकित हूं जो लोग खाते हैं - जो लोग जीने के लिए नहीं खाते बल्कि खाने के लिए जीते हैं, जो अपने स्वास्थ्य और भलाई को प्राथमिकता देने के बजाय चीनी, वसा और प्रसंस्कृत खाद्य पदार्थों का सेवन करते हैं।

 

जब खाने की प्रक्रिया की बात आती है तो मैं बहुत ही केंद्रित व्यक्ति हूं - मैं वही चीजें खाता, पीता और उपभोग करता हूं जो मेरे लिए सबसे उच्च प्रदर्शन वाली, सर्वोच्च प्राथमिकता वाली क्रियाएं हैं।

अपने आप का जायजा लेना बुद्धिमानी है क्योंकि गांधी क्या काम करता है और क्या नहीं, इसका मूल्यांकन रोजाना करें। ऐसा करने से, आप इसे 20% तक सीमित कर सकते हैं जो आपको 80% परिणाम देता है:

  • आपको कौन से खाद्य पदार्थ सबसे ज़्यादा पसंद हैं, जो सबसे ज़्यादा पौष्टिक हैं और सबसे ज़्यादा ऊर्जा देते हैं? आप उनमें से 20% को अपने आहार में कैसे शामिल कर सकते हैं?
  • वे कौन सी शारीरिक गतिविधियां हैं जो आपको सबसे अच्छे परिणाम देती हैं और आपकी टोन और फिटनेस को अधिकतम करने में मदद करती हैं?

80:20 नियम एक बहुत ही शक्तिशाली सिद्धांत है, इसे अपने स्वास्थ्य पर लागू करना बुद्धिमानी है: आप जो सप्लीमेंट ले रहे हैं, जो खाना खा रहे हैं, जो पानी और पेय पदार्थ पी रहे हैं, और जो सब्जी का जूस पी रहे हैं। यदि आप अपने शरीर में गुणवत्तापूर्ण भोजन नहीं डालते हैं, तो गुणवत्तापूर्ण परिणामों की अपेक्षा न करें।

 

4. आपके मानसिक या बौद्धिक जीवन में

 

आप पहले ही पूछ चुके हैं कि स्वयं को क्या खिलाना बुद्धिमानी होगी, तो फिर आप अपने मन को क्या खिलाना चाहते हैं?

समय की कसौटी पर खरे उतरे महानतम मस्तिष्कों से प्राप्त सर्वोच्च प्राथमिकता वाली जानकारी और विचार क्या हैं जिन्हें अपने मन में रखना आपके लिए बुद्धिमानी होगी?

मैं नवीनतम "जरूर देखें" टीवी श्रृंखला देखने की अपेक्षा अपने मस्तिष्क को ज्ञान के सर्वाधिक बुद्धिमान, सर्वाधिक सार्वभौमिक सिद्धांतों से भरना पसंद करूंगा, जिनके साथ मैं अपने जीवन की नींव रख सकता हूं।

अपने मानसिक और बौद्धिक जीवन में 80:20 नियम को लागू करने से, आश्चर्यजनक चीजें घटित होने लगीं। 

  • मुझे उतनी नींद की जरूरत नहीं थी फिर भी मेरे पास बहुत कुछ था जीवन शक्ति.
  • मैं स्वयं से पूछता था कि साहित्य की कौन सी कृति मैं अपने मन में सर्वोच्च प्राथमिकता पर रखना चाहता हूँ?
  • मैं अपने मन को उन चीजों से भरने के लिए इंतजार नहीं कर सकता था जो मुझे प्रेरित करती थीं।
  • मैं जो कुछ भी पढ़ रहा था, मैं यह पूछता रहा कि यह मेरी इच्छाओं को पूरा करने में किस प्रकार मदद कर रहा है? उद्देश्य और मिशन?
  • मैं जो पढ़ रहा था उससे जितना अधिक प्रेरित होता गया, मेरी स्मरण शक्ति उतनी ही अधिक बढ़ती गयी।

मैंने यह भी पाया कि यदि मैं उन महानतम लोगों से जो मेरे मस्तिष्क को पोषित करना चाहता हूँ, लक्ष्य बनाऊं तथा अपने आसपास उन 20% लोगों को रखूं जिन्होंने दुनिया में सबसे बड़ा बदलाव किया है, तथा अपने मस्तिष्क को दैनिक आधार पर उनसे पोषित करूं, तो मेरा जीवन बदल जाएगा।

मैं आज सौभाग्यशाली हूं, क्योंकि मैंने कई वर्ष पहले 80:20 नियम को लागू किया था और तब से हर दिन इसे लागू करता रहा हूं।

 

अंत में:

 

  • यदि आप अपना दिन उन उच्च कार्यों से नहीं भरते जो आपको प्रेरित करते हैं, तो आपका दिन निम्न प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाएगा जो आपको प्रेरित नहीं करते।
  • इस प्रकार, प्रत्येक दिन को स्पष्टता और निश्चितता के साथ शुरू करना बुद्धिमानी है। सर्वोच्च प्राथमिकताएँ आने वाले दिन के लिए.
  • मेरी वेबसाइट पर जाएं और करें  निःशुल्क मूल्य निर्धारण प्रक्रिया  ताकि आप अपने सर्वोच्च मूल्यों और प्राथमिकताओं की पहचान कर सकें - वे 20% जो आपको 80% परिणाम देंगे।
  • यदि आप कम प्राथमिकता वाले कार्यों को दूसरों को नहीं सौंपते हैं, तो आप अपना दिन 80% काम करने में बिताएंगे, जिससे आपको 20% परिणाम मिलेंगे। [अपने कम प्राथमिकता वाले कार्यों को दूसरों को सौंपने में मदद के लिए मुफ़्त प्रतिनिधिमंडल कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें] यहाँ]
  • इस मामले में, आप उन चीज़ों से खुद को मुक्त नहीं कर पाएँगे जो आपको परेशान करती हैं, जिन्हें करने के लिए आप प्रेरित नहीं हैं और जो अंततः आपको विचलित करती हैं। यह तब होगा जब आप टालमटोल करेंगे, झिझकेंगे और निराश होंगे और कम कुशल, प्रभावी और गहन रूप से प्रभावशाली बनेंगे।
  • आप जिन लोगों के साथ रहते हैं उनका आप पर प्रभाव पड़ता है। साथ ही आप अपने दिमाग को क्या खिलाते हैं इसका भी आप पर प्रभाव पड़ता है।
  • उन 20 प्रतिशत बातों पर ध्यान केन्द्रित करना बुद्धिमानी है जो महत्वपूर्ण हैं - अपने आप से पूछें, "आज मैं कौन सा सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य कर सकता हूँ जो मुझे सबसे अच्छे परिणाम दे सकता है?"

 


 

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