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DR JOHN डेमार्टिनी - 1 वर्ष पहले अपडेट किया गया

मुझसे अक्सर पूछा जाता है कि मैं कैसे अधिक केंद्रित और उत्पादक बन सकता हूं।

चाहे पेशेवर रूप से काम पर हों या विभिन्न व्यक्तिगत लक्ष्यों तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हों, कई लोग जिनसे मैं बात करता हूं, वे बताते हैं कि कैसे वे पहले की तुलना में अधिक मेहनत करते हैं और अधिक समय तक काम करते हैं, फिर भी किसी तरह वे अपने जीवन के उन क्षेत्रों में प्रगति नहीं कर पाते हैं, जिनमें वे आगे बढ़ना चाहते हैं।

उनमें से कई लोग अपराधबोध और शर्म की भावना का भी वर्णन करते हैं, कि अगर वे अधिक अनुशासित होते, तो शायद उन्हें परिणाम दिखने लगते। संक्षेप में, वे अक्सर यह नहीं जानते कि जिस जीवन को वे जीना चाहते हैं, उसे जीने के लिए उन्हें क्या करना चाहिए।

इन प्रश्नों पर विचार करते समय, मैं अक्सर कुछ प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान देता हूँ:

प्राथमिकता के आधार पर जीवन जीना

पहला बिन्दु, और यह महत्वपूर्ण है, यह है कि यदि आप अपने दिन को उच्च प्राथमिकता वाले, सर्वाधिक महत्वपूर्ण कार्यों से नहीं भरते हैं तथा उन्हें दैनिक कार्यसूची की तरह व्यवस्थित रूप से पूरा नहीं करते हैं, तो आपका दिन निम्न प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाता है।

जब आप एक मजबूत, उच्च प्राथमिकता वाला एजेंडा बनाए रखते हैं, तो ध्यान भटकाने वाली चीजों को 'नहीं' कहना, अवसरवादियों को अस्वीकार करना, तथा अपने आस-पास की उन चीजों को अस्वीकार करना आसान हो जाता है जो आपका ध्यान आकर्षित करना चाहती हैं।

दूसरे शब्दों में, दिन के लिए विस्तृत कार्यसूची के बिना, आपके विचलित होने की अधिक संभावना है।

व्यवसाय में एक नियम है जिसे पार्किंसन का नियम कहते हैं जो यह बताता है कि जो भी समय आवंटित किया जाता है, काम उसे भर देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यकता से अधिक समय आवंटित किया है, तो काम किसी तरह उस समय को भर देगा। इस तरह, आप काम को पूरा करने के लिए अंतिम क्षण तक टालते रहेंगे या टालते रहेंगे। यह तब भी लागू होता है जब आपके एजेंडे या कैलेंडर में अंतराल होता है - वे अंतराल संभवतः कम प्राथमिकता वाले कार्यों और विकर्षणों से भर जाएंगे।

विकर्षण वे आवेग और प्रवृत्तियाँ हैं, जो बाहरी दुनिया आप पर बमबारी करती है, आपका ध्यान भटकाने और आपको संतुलित, वर्तमान और उद्देश्यपूर्ण जीवन जीने से रोकने का प्रयास करती है। आप इसे और भी कम कर सकते हैं - यदि आप अपनी सुबह को सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से नहीं भरते हैं, तो यह कम प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाएगा। इसी तरह, यदि आप अपने घंटे को उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से भरने की उपेक्षा करते हैं, तो यह कम प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाएगा।

एक उदाहरण जो मेरे दिमाग में आता है वह था जब मैंने कई साल पहले अपने क्लिनिकल प्रैक्टिस में "क्लस्टर बुकिंग" नामक एक अवधारणा शुरू की थी। हमने देखा था कि अपॉइंटमेंट के बीच अंतराल के कारण अक्सर मरीज़ उस अंतराल से पहले या बाद में ज़्यादा सवाल पूछते थे या प्रक्रियाएँ सामान्य से ज़्यादा समय लेती थीं। एक बार जब हमने अपने समय और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए क्लस्टर बुकिंग शुरू की, तो हमने पाया कि मरीज़ की देखभाल से समझौता किए बिना ऊर्जा अधिक कुशलता से प्रवाहित होती है। यह एक मूल्यवान सबक और प्रतिक्रिया थी जिसने मुझे बताया कि अपने समय को प्राथमिकता देना, एक विस्तृत दैनिक एजेंडा बनाना और क्लस्टर बुकिंग अपॉइंटमेंट ने मेरे अभ्यास को कहीं अधिक कुशल और उत्पादक बनाने में मदद की।

फिर मैंने एक कदम आगे बढ़कर 13 उच्च प्राथमिकता वाले कामों की सूची बनाई और सक्रिय रूप से बनाए रखा, ताकि अगर कोई मरीज़ शेड्यूल न हो तो उसे किया जा सके। इस तैयारी के बिना, सेल्सपर्सन या आपातकालीन स्थितियों से अप्रत्याशित कॉल मेरे दिन को बाधित कर देते थे। हालाँकि, उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से, मेरा दिन विचलित करने वाले और कम प्राथमिकता वाले कार्यों से अव्यवस्थित होने की संभावना बहुत कम थी।

भौतिकी की दुनिया में इसे "एंट्रॉपी" के नाम से जाना जाता है। संक्षेप में, एंट्रॉपी व्यवस्था से अव्यवस्था की ओर जाने की प्रवृत्ति को समझाती है। दूसरे शब्दों में, अगर आप अपने जीवन में व्यवस्था नहीं लाते हैं, तो अव्यवस्था के आपके जीवन में आने की संभावना सबसे ज़्यादा होती है। अपने जीवन में व्यवस्था लाने का सबसे समझदारी भरा तरीका है अपने समय की योजना बनाना और उसे प्राथमिकता देना।

अपने लक्ष्यों का दस्तावेज़ीकरण करें और अपने जीवन के लिए एक मास्टर प्लान बनाएं

यदि आपने कभी कोई लक्ष्य लिखा है, तो आपने देखा होगा कि उस पर ध्यान केंद्रित करने से उस लक्ष्य के साथ अधिक समन्वय और अवसर जुड़ते हैं।

इसका कारण यह है। आपके मस्तिष्क में थैलेमस में पल्विनार न्यूक्लिआई नामक एक क्षेत्र होता है जो आपकी चेतना में प्रवेश करने से पहले संवेदी जानकारी को छानने के लिए जिम्मेदार होता है - लगभग आपके मस्तिष्क के लिए एक द्वारपाल की तरह।

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप किसी व्यस्त पार्टी में हैं, जहाँ बहुत सारी बातचीत हो रही है और पृष्ठभूमि में संगीत बज रहा है। पुल्विनर न्यूक्लिआई एक फिल्टर की तरह काम करते हैं, जो यह तय करते हैं कि कौन सी आवाज़ें और बातचीत आपके ध्यान में लाने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं, जबकि पृष्ठभूमि शोर को अनदेखा करते हैं। यह एक क्लब के दरवाजे पर एक बाउंसर की तरह है, जो केवल सबसे प्रासंगिक जानकारी को अंदर आने देता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी सचेत जागरूकता आपके आस-पास के हर संवेदी इनपुट से अभिभूत न हो।

जब बात आती है कि मस्तिष्क किस चीज़ को "प्रासंगिक जानकारी" मानता है, तो मस्तिष्क नीचे से ऊपर की प्रक्रिया (जहाँ संवेदी जानकारी धारणा को प्रभावित करती है) और ऊपर से नीचे की प्रक्रिया (जहाँ उच्च संज्ञानात्मक कार्य, अपेक्षाएँ और उच्चतम मूल्य धारणा को प्रभावित करते हैं) के संयोजन के माध्यम से काम करता है। इन कारकों की परस्पर क्रिया मस्तिष्क को यह तय करने में मदद करती है कि कौन सी जानकारी प्रासंगिक है और इस प्रकार आपकी सचेत जागरूकता में लाई जाती है।

दूसरे शब्दों में, जब आपके पास उद्देश्य और इरादे की स्पष्टता होती है, तो आपके पास समकालिकताएं होने की अधिक संभावना होती है और आप अपने आस-पास के अनुकूल अवसरों के प्रति सचेत होते हैं, बजाय उन चीजों से विचलित होने के जो वास्तव में आपके लिए प्राथमिकता नहीं हैं।

दूसरी ओर, यदि आपके पास उद्देश्य और इरादे की स्पष्टता नहीं है, तो आप अधिक परेशान और अभिभूत महसूस करेंगे, क्योंकि आपके मस्तिष्क का फ़िल्टरिंग तंत्र उतना प्रभावी नहीं होगा।

जैसा कि मैं अक्सर कहता हूं, आप जिस बारे में सोचते हैं और जिसके लिए धन्यवाद देते हैं, आप उसे साकार करते हैं।

चाहे खरीदारी, व्यापार, वित्त, रिश्ते, सामाजिक संपर्क, शारीरिक स्वास्थ्य या आध्यात्मिकता में, यह सिद्धांत लगातार बना रहता है: बिना किसी सोचे-समझे एजेंडे और प्राथमिकता के, बाहरी प्रभाव हावी हो जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अधिकांशतः आवेगपूर्ण निर्णय और ध्यान भटक जाता है।

ऐसे में, प्राथमिकता के अनुसार जीना और अपने दिन की योजना उसी के अनुसार बनाना बुद्धिमानी है ताकि यह उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से भरा हो। यह एक गेमचेंजर हो सकता है और आपके जीवन को बदलने में मदद कर सकता है।

इसलिए मैं अक्सर अपने जीवन की योजना बनाने के महत्व पर जोर देता हूं। व्यक्तिगत रूप से, मैंने 17 साल की उम्र में इस अभ्यास को शुरू किया और आध्यात्मिक खोज से लेकर धन-निर्माण तक अपने जीवन के सभी सात क्षेत्रों में सर्वोच्च प्राथमिकता वाले पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए लगातार 5 दशकों से इसका उपयोग किया है। इसने मेरे सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक बनने का मार्ग भी प्रशस्त किया, जीवन के लिए मास्टर प्लानिंग.

यह एक 3 दिवसीय कार्यशाला है, जिसमें मैं लोगों को 2000 से अधिक प्रश्नों के माध्यम से मार्गदर्शन करता हूं, जिससे उन्हें यह स्पष्ट करने में मदद मिलती है कि वे अपने जीवन के सभी 7 क्षेत्रों में क्या हासिल करना चाहते हैं।

मास्टर प्लान एक प्राथमिकता वाले ढांचे के रूप में कार्य करता है कि आप अपने जीवन को कैसे आगे बढ़ाना चाहते हैं। मैं अक्सर एक पैराग्राफ को तैयार करने में घंटों बिताता हूं, जिसमें मैं अपने जीवन की कल्पना कैसे करता हूं, इसका सटीक विवरण देता हूं। प्रत्येक शब्द को सावधानीपूर्वक चुना जाता है, अर्थपूर्ण और प्राथमिकता दी जाती है। यह सावधानीपूर्वक प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि मैं अपने दिमाग को पोषित करूं और अपने दिमाग को अपने विजन, मिशन और लक्ष्यों पर केंद्रित करूं।

माइकल फ्रेड फेल्प्स जैसे एथलीट, जिनके पास 28 स्वर्ण पदक हैं, इस बारे में खुलकर बात करते हैं कि किस प्रकार वे अपने लक्ष्यों के अनुरूप अपने मस्तिष्क को केंद्रित करते हैं, तथा अपने जीवन में उन्होंने क्या परिणाम देखे हैं।

कई लोग मास्टर प्लान बनाने के बजाय कल्पनाएं बनाते हैं।

संक्षेप में, एक कल्पना तब होती है जब आप महसूस करते हैं कि आप नकारात्मक से ज़्यादा सकारात्मक अनुभव करेंगे, दर्द से ज़्यादा आनंद लेंगे, और कमियों से ज़्यादा अच्छा अनुभव करेंगे। मैं अक्सर कल्पना को एकतरफा जीवन की खोज के रूप में वर्णित या परिभाषित करता हूँ, जो एकतरफा चुंबक बनाने की कोशिश करने जितना ही निरर्थक है।

आपके पास ऐसे उपकरण हैं जो आपको कल्पनाएँ बनाने से बचने और इसके बजाय सच्चे उद्देश्यपूर्ण लक्ष्य निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके मस्तिष्क का कार्यकारी केंद्र आपकी कल्पनाओं को प्राप्त करने योग्य और ठोस उद्देश्यों में बदलने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कल्पनाओं के विपरीत, उद्देश्यों में एक व्यापक परिप्रेक्ष्य होता है जिसमें संभावित चुनौतियों और संभावित नकारात्मक पहलुओं का पूर्वानुमान लगाना, उनके लिए तैयारी करना ताकि आप संभावित जोखिमों को कम कर सकें, और यदि वे घटित होते हैं तो सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया करना शामिल है। यह कल्पनाओं से बहुत अलग है, जो संभावित नकारात्मक या कमियों को स्वीकार किए बिना ज़्यादातर सकारात्मक परिणामों पर विचार करते हैं।

जबकि सच्चे वस्तुनिष्ठ लक्ष्यों का पीछा करने से आपके मस्तिष्क में अधिक उन्नत कार्यकारी केंद्र सक्रिय हो जाता है, वहीं कल्पनाओं का पीछा करने से आपके मस्तिष्क में निम्न, प्रतिक्रियाशील और अधिक आदिम अमिग्डाला प्रतिक्रिया सक्रिय हो जाती है।

इसलिए, नकारात्मकता के बिना सभी सकारात्मकता और जोखिम के बिना सभी पुरस्कारों के बारे में कल्पना करने के बजाय, आप लाभ और हानि, पुरस्कार और जोखिम का निष्पक्ष रूप से पूर्वानुमान लगाने में अधिक सक्षम हैं। आप विभिन्न परिदृश्यों पर विचार करने और उनके लिए योजना बनाने की अधिक संभावना रखते हैं ताकि आप किसी भी संभावित चुनौतियों को संबोधित करने और कम करने की प्रक्रिया में शामिल हो सकें। आप चुनौतियों के संभावित समाधानों के बारे में भी सक्रिय रूप से सोचने की प्रवृत्ति रखते हैं, इस बात पर विचार करते हैं कि यदि बाधाएँ आती हैं तो आप उनका सामना कैसे करेंगे और उन्हें कैसे दूर करेंगे। इस तरह, आप अपने नेतृत्व को उजागर करने की सबसे अधिक संभावना रखते हैं।

अपने जीवन की योजना न बनाने और दूरदर्शिता के बजाय अतीत के अनुभवों पर निर्भर रहने से आपकी उत्पादकता और संतुष्टि में भारी कमी आती है।

मास्टर प्लानिंग की तुलना हवाई जहाज़ के लिए चेकलिस्ट से की जा सकती है। जिस तरह चेकलिस्ट उड़ान भरने से पहले प्राथमिकताओं को सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है, उसी तरह लाइफ़ चेकलिस्ट भी आपको अपने जीवन में उड़ान भरने से पहले प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकती है।

यदि आप अपने जीवन में कुछ असाधारण करने के लिए प्रेरित हैं, तो एक सच्ची, उच्च प्राथमिकता वाली चेकलिस्ट बनाना बुद्धिमानी होगी - कुशल और प्रभावी कार्य जो आपको वह हासिल करने में मदद करने के लिए सिद्ध हों जो आप करना चाहते हैं।

कार्यवाही चरण:

• आप जिस जीवन को जीने के लिए प्रेरित हैं, उसके लिए सावधानीपूर्वक योजना बनाने में समय लगाएं।
   
• सबसे पहले यह पहचान करें कि आप क्या करना चाहते हैं और विचार करें कि ऐसा करते हुए आप कैसे अच्छी आय अर्जित कर सकते हैं।
   
• इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यवाही कदम निर्धारित करें।
   
• संभावित बाधाओं का पूर्वानुमान लगाएं और पहले से समाधान तैयार करें।
   
• प्रत्येक दिन के अंत में इस बात पर विचार करें कि क्या काम किया और क्या नहीं, तथा कल के लिए कार्यकुशलता बढ़ाने के तरीके खोजें।
   
• दिन के परिणामों के बावजूद, निष्पक्ष रूप से मूल्यांकन करें कि उन्होंने आपके लक्ष्य के करीब पहुंचने में किस प्रकार योगदान दिया।

मूल्यों का मूल्य

मेरे मास्टर प्लान में मेरी अनूठी योजना भी शामिल है मूल्यों का पदानुक्रम और सर्वोच्च प्राथमिकता वाले वे कदम जो मैं उठा सकता हूँ, जो मेरे सर्वोच्च मूल्यों के अनुरूप हों।

अपने मास्टर प्लान को तैयार करने में अपने उच्चतम मूल्यों के अनूठे समूह की पहचान करना अमूल्य है।

यदि आप अपने मूल्यों के बारे में अनिश्चित हैं, तो मेरी वेबसाइट पर जाएँ और खोजें मूल्य निर्धारण अनुभागयह एक निःशुल्क और निजी संसाधन है जो आपको अपने मूल्यों को निर्धारित करने और अपने दिन को उन मूल्यों के अनुरूप सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से भरने में मदद करता है।

मेरे मास्टर प्लान में मेरा मिशन स्टेटमेंट भी शामिल है, जो इस बात का सारांश है कि मैं अपने जीवन को किस तरह देखना चाहता हूँ और मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है - सेवा का मेरा मुख्य उद्देश्य और उचित रूप से बदले जाने वाला इनाम। मैं आज तक जो कुछ भी हासिल किया है, उसके मीट्रिक को भी सक्रिय रूप से ट्रैक करता हूँ, साथ ही एक आभार पत्रिका भी रखता हूँ जिसे मैं अपने जीवन के हर दिन लिखता हूँ - मैंने क्या हासिल किया है, मैं किन लोगों से मिला हूँ, कौन से अवसर आए हैं, मैं किन जगहों पर गया हूँ, और भी बहुत कुछ।

मेरा मानना ​​है कि मेट्रिक्स और आभार जर्नल आवश्यक उपकरण हैं जो मुझे अपने मास्टर प्लान को लगातार परिष्कृत और क्रियान्वित करने में मदद करते हैं।

सारांश में

अंत में, आप अपने जहाज के कप्तान और अपने भाग्य के स्वामी हैं। कोई और आपकी पूर्ति के लिए अपना जीवन समर्पित नहीं करेगा। ऐसे में, यह समझदारी होगी कि आप इस बात पर विचार करने के लिए समय निकालें कि आप अपने जीवन को किस तरह से आगे बढ़ाना चाहते हैं। इसे लिखें, टाइप करें, या मेरे साथ जुड़ें। जीवन के लिए मास्टर प्लानिंग कार्यशाला में भाग लें ताकि मैं आपको एक उत्कृष्ट, प्रेरित जीवन योजना बनाने में मदद कर सकूं।

मैं 5 दशकों से अधिक समय से इस मास्टर प्लानिंग प्रक्रिया का उपयोग कर रहा हूं और व्यवसाय योजना, वित्तीय योजना, संबंध योजना, सामाजिक जीवन और नेतृत्व योजना, शारीरिक स्वास्थ्य और कल्याण कार्यक्रम, आध्यात्मिक खोज और बौद्धिक विकास योजना बनाने में मदद करने के लिए प्रश्नों और उपकरणों का खजाना इकट्ठा कर लिया है।

आप इन उपकरणों और सिद्धांतों का उपयोग करके अपने जीवन के सभी सात क्षेत्रों को सशक्त बना सकते हैं। मैंने 18 साल की उम्र से ही इन पहलुओं को सशक्त बनाने के लिए खुद को समर्पित कर दिया है, और मास्टर प्लानिंग ने एक प्रेरक और असाधारण जीवन प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

इस प्रकार, मैं आपको जीवन के लिए मास्टर प्लानिंग में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करना चाहूँगा। ये उपकरण, सिद्धांत और दिए गए 2000 प्रश्न आपका बहुत सारा समय बचा सकते हैं। यह सब आपके लिए तैयार किया गया है। प्रक्रिया का पालन करें, अपने दृष्टिकोण का नक्शा बनाएँ, लक्ष्यों को स्पष्ट करें और फिर उन्हें तब तक विभाजित करें जब तक कि आपके पास अनुसरण करने के लिए प्राथमिकता वाले दैनिक कार्य चरण न हों। मुझे नियोजन प्रक्रिया में आपकी सहायता करने दें और आपके उद्देश्यों को परिष्कृत करने और आपके कम प्राथमिकता वाले खरपतवारों और आपके उच्च प्राथमिकता वाले फूलों के बीच अंतर करने में आपकी सहायता करें।

हर साल की शुरुआत में इस यात्रा में मेरे साथ शामिल हों - मैं आपको विश्वास दिलाता हूँ कि यह समय अच्छी तरह व्यतीत होगा और आपके अंदर की अविश्वसनीय क्षमता को उजागर करेगा। अधिक जानकारी के लिए देखें जीवन के लिए मास्टर प्लानिंग.

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