जब भी आप प्रेरणाहीन, कम प्राथमिकता वाले कार्य करते हैं, तो आप टाल-मटोल, झिझक और हताश होने लगते हैं। जब भी आप प्रेरणादायी, उच्च प्राथमिकता वाले कार्य करते हैं, तो आप अनुशासित, विश्वसनीय और केंद्रित होने लगते हैं।

आप सचेतन या अचेतन रूप से, पल-पल अपनी प्राथमिकताओं या मूल्यों के एक समूह के अनुसार जीते हैं, यानी वे चीजें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण से लेकर सबसे कम महत्वपूर्ण तक होती हैं। मूल्यों का यह समूह या क्रम प्रत्येक व्यक्ति की उंगलियों के निशान के समान और अद्वितीय होता है।

जब भी आप कुछ ऐसा करते और हासिल करते हैं जो वास्तव में आपके मूल्यों की सूची में सबसे ऊपर है - दूसरे शब्दों में, वह सबसे महत्वपूर्ण और सार्थक चीज जो आपको सहज रूप से प्रेरित करती है - तो आपका आत्म-सम्मान, आपका आत्मविश्वास और आपका आत्म-विश्वास बढ़ जाता है । आप स्वतः ही अपने दृष्टिकोण और समय का विस्तार करते हैं, अपने भीतर छिपे नेतृत्व क्षमता को जगाते हैं, और खुद को कुछ बड़ा हासिल करने की अनुमति देते हैं।

आपके मस्तिष्क का सबकोर्टिकल थैलेमिक क्षेत्र आपकी संवेदी धारणाओं और वास्तविकता को सबसे प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करता है, आपको सबसे कुशल तरीके से त्वरित निर्णय लेने में मदद करता है और जब भी आप उन कार्यों को कर रहे होते हैं जो आपके मूल्यों की सूची में सबसे ऊपर होते हैं, तो आपको सबसे प्रभावी ढंग से कार्रवाई करने में मदद करता है ।

हालांकि, जैसे-जैसे आप मूल्यों की अपनी सूची में नीचे की ओर बढ़ते हैं , यानी उन मूल्यों की ओर जो आपके लिए कम मूल्यवान, कम संतोषजनक या कम सार्थक हैं, तो संभावना है कि आप कम संलग्न, कम उत्साहित, कम प्रेरित और कम उपस्थित होंगे।

एक ऐसे युवा लड़के के बारे में सोचिए जिसे वीडियो गेम खेलना बहुत पसंद है। वह दिन भर खेलता रहता है और समय भूल जाता है। हालाँकि, जब उसे कुछ घरेलू काम या होमवर्क करने के लिए कहा जाता है, तो वह टाल-मटोल करने लगता है, झिझकता है और निराश हो जाता है।

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यदि आप अपना दिन उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से नहीं भरते जो आपको प्रेरित करते हैं, तो आपका दिन कम प्राथमिकता वाले विकर्षणों से भर जाएगा जो आपको प्रेरित नहीं करेंगे।

दूसरे शब्दों में, यदि आप अपना दिन उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों से नहीं भरते हैं जो सार्थक और प्रेरणादायक और उत्पादक हों, जो लोगों की सेवा करते हों, और जिनके लिए आपको पारिश्रमिक मिलता हो, तो आपके पास निम्न प्राथमिकता वाले कार्यों को सौंपने के लिए आय नहीं होगी और आपका दिन निम्न प्राथमिकता वाले कार्यों में ही व्यतीत हो जाएगा।

जब ऐसा होता है, तो आप संभवतः स्वयं को कमतर आंकने लगते हैं या अपना महत्व कम करने लगते हैं, आत्मविश्वास खो देते हैं और निर्णय लेने का दायित्व दूसरों पर डाल देते हैं। परिणामस्वरूप, आप नेता बनने के बजाय अनुयायी बनकर रह सकते हैं।

यदि आप कम प्राथमिकता वाले कार्यों को दूसरों को नहीं सौंपते हैं, तो आप उन चीजों से खुद को मुक्त नहीं कर पाएंगे जो आपको परेशान करती हैं, जिन्हें करने के लिए आप प्रेरित नहीं हैं और जो अंततः आपको विचलित करती हैं। यह तब होता है जब आप टालमटोल, संकोच और निराशा की ओर प्रवृत्त होंगे और इसलिए कम कुशल, प्रभावी और गहन रूप से प्रभावशाली बनेंगे।

आत्म-साक्षात्कार और आत्म-साक्षात्कार में प्रतिनिधिमंडल एक आवश्यक घटक है। एक प्रेरित जीवन जीना.

प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से, मैं अपना दिन शोध, लेखन और शिक्षण से भर सकता हूँ - वास्तव में, ज़्यादातर शिक्षण से। मेरी सर्वोच्च प्राथमिकता या मूल्य शिक्षण है और मेरा दूसरा है शोध या सीखना और लिखना। इसलिए, अगर मैं पढ़ा नहीं रहा हूँ, तो मैं सीख रहा हूँ। अगर मैं नहीं सीख रहा हूँ, तो मैं पढ़ा रहा हूँ या लिख ​​रहा हूँ।

जब मैं अपना दिन पढ़ाने, सीखने और लिखने में बिताता हूँ और बाकी काम दूसरों को सौंप देता हूँ, तो मैं एक प्रेरणाहीन जीवन से मुक्त हो जाता हूँ। नतीजतन, मैं ज़्यादा आय अर्जित करता हूँ, ज़्यादा लोगों तक पहुँचता हूँ, ज़्यादा प्रभाव डालता हूँ और ज़्यादा प्रेरित जीवन जीता हूँ।

यदि आप जिस व्यक्ति को कार्य सौंप रहे हैं, उसके मूल्यों की सूची में सौंपी गई जिम्मेदारियां उच्च स्थान पर नहीं हैं, तो उन्हें सूक्ष्म प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है।

जब आप किसी को काम सौंपने के लिए चयन कर रहे हों, तो यह जानने की कोशिश करें कि उनके सर्वोच्च मूल्य क्या हैं। यदि वे विशिष्ट कर्तव्य, जिम्मेदारियाँ या कार्य जिन्हें आप सौंपना चाहते हैं, उनके सर्वोच्च मूल्यों को पूरा करने में सहायक नहीं हैं, तो वे उन्हें करने के इच्छुक नहीं होंगे। ऐसे में, आपको उन पर बारीकी से नज़र रखनी पड़ सकती है और उनकी निगरानी करनी पड़ सकती है, जिससे आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य या किसी अधिक मूल्यवान कार्य से विचलित हो सकते हैं।

इसलिए किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना बुद्धिमानी और मुक्तिदायक है जो आपके द्वारा सौंपे गए कार्यों को आपसे अधिक प्रभावी और कुशलता से करना चाहेगा। यह वास्तव में इतना सरल है, हालांकि हमेशा ऐसे व्यक्ति को ढूंढना आसान नहीं होता।

सुझाव : मेरी वेबसाइट पर उपलब्ध निःशुल्क मूल्य निर्धारण प्रक्रिया का उपयोग करके उन लोगों के मूल्यों का पता लगाएं जिन्हें आप नौकरी पर रखने पर विचार कर रहे हैं और वे किन चीजों के प्रति प्रतिबद्ध हैं।

यदि आप दूसरों को कार्य सौंप नहीं रहे हैं, तो आपके फंस जाने की संभावना अधिक है, जिससे आपकी जीवन शक्ति और आत्म-छवि कम हो जाएगी।

आपकी आत्म-छवि और आत्म-मूल्य इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप कम प्राथमिकता वाली चीज़ों से कितने मुक्त हैं। यह वास्तव में इतना सरल है।

मैं आपको प्रतिनिधिमंडल का एक उदाहरण देता हूं ताकि आप देख सकें कि यह कैसे हो सकता है।

जब मैं 27 साल का था, मैंने अपना अभ्यास शुरू किया और सिर्फ़ एक सहायक को काम पर रखा। लगभग छह सप्ताह बाद, मुझे एहसास हुआ कि मैं अपने अभ्यास में कचरा उठाने से लेकर आपूर्ति का ऑर्डर देने से लेकर सभी प्रशासनिक कामों तक सब कुछ कर रहा था। मुझे एहसास हुआ कि मैंने जो करने के लिए अध्ययन किया था और जो मुझे प्रेरित करता था, उसे करने के बजाय, मैंने खुद को अन्य आवश्यक लेकिन कम उत्पादक कार्यों में उलझा दिया था।

स्थानीय किताबों की दुकान पर जाते समय, मुझे एलेक मैकेंज़ी की किताब " द टाइम ट्रैप: द क्लासिक बुक ऑन टाइम मैनेजमेंट" मिली । जैसे-जैसे मैंने इसके अध्याय पढ़े, मुझे एहसास हुआ कि मैं खुद ही अपनी राह में बाधा बन रहा हूँ और अगर मैंने काम दूसरों को नहीं सौंपा, तो मैं अपनी तरक्की को सीमित कर लूंगा।

मुझे यह भी एहसास हुआ कि मैं कार्य दूसरों को न सौंपने का एक कारण यह था कि मेरी धारणा यह थी कि जब तक मैं कार्य दूसरों को सौंपता, तब तक मैं स्वयं ही उसे कर सकता था - शायद उनसे भी बेहतर तरीके से।

इसलिए, मैं $10 से $20 प्रति घंटे की नौकरी करने में फंस गया था, जबकि मैं $1000 प्रति घंटे या उससे अधिक कमाने में सक्षम था, अगर मैं वह काम करता जिसके लिए मैं वास्तव में विशेष रूप से प्रशिक्षित और कुशल था। अचानक मुझे एहसास हुआ कि मैं खुद को कम आंक रहा था और अपनी व्यावसायिक क्षमता को कम कर रहा था क्योंकि मैं प्रति घंटे जो कर रहा था उसे कम कर रहा था और कार्यों को नहीं सौंप रहा था।

इसके बाद मैंने छह बराबर कॉलम वाला एक चार्ट बनाया:

कॉलम #1: आप एक दिन में क्या करते हैं?

मैंने घर और काम पर दिन भर में किए गए हर काम को लिखा, सुबह उठने से लेकर रात को सोने तक। मैंने यह काम तीन महीने की अवधि में किया क्योंकि कुछ दिन दूसरों से अलग थे। मैंने टेलीफोन का जवाब देने और पत्र लिखने से लेकर मरीज को देखने या कचरा बाहर निकालने तक हर खास काम को शामिल किया।

कॉलम #2: इससे प्रति घंटे कितनी आय होती है?

फिर मैंने लिखा कि प्रत्येक कार्य से कितनी आय हुई। मुझे जल्दी ही एहसास हुआ कि प्रत्येक घंटे में आय उत्पन्न करने वाले विभिन्न साधन काम कर रहे थे, और मैं जो कर रहा था उसका 20-30% शून्य आय उत्पन्न कर रहा था। दूसरे शब्दों में, मैं ऐसे काम करने में बहुत व्यस्त था जो न तो आय उत्पन्न कर रहे थे और न ही रोगियों की पूरी तरह से सेवा कर रहे थे।

मैंने यह भी देखा कि जब मैं कम प्राथमिकता वाला काम कर रहा था, तो वह आम तौर पर मेरे लिए प्रेरणादायी नहीं था। मैं दबा हुआ, निराश और कमतर महसूस कर रहा था।

कॉलम #3: 1 - 10 के पैमाने पर इसका कितना अर्थ है?

इसके बाद मैंने सूची पर काम किया और प्रत्येक कार्य को इस आधार पर मूल्यांकित किया कि वह मेरे लिए कितना अर्थपूर्ण था या मुझे कितना प्रेरणादायक लगा - 10 का मतलब था इतना प्रेरणादायक कि मैं उठकर उसे करने के लिए इंतजार नहीं कर सकता था, और 1 या 0 का मतलब था ऐसा कुछ जो मैं वास्तव में नहीं करना चाहता था या ऐसा कुछ जिसे मैं योजना के बजाय कर्तव्य के रूप में कर रहा था।

इस कॉलम पर काम करते समय मैंने देखा कि जो कार्य सबसे अधिक उत्पादक थे और जिनसे सबसे अधिक आय होती थी, वे सबसे अधिक प्रेरणादायक भी थे और जिन्हें करने के लिए मैं और अधिक उत्सुक था।

कॉलम #4: मुझे यह कार्य किसी को सौंपने और उसी गुणवत्ता और मात्रा के साथ इसे करने के लिए एक विशेषज्ञ को खोजने में कितना खर्च आएगा, जिस तरह से मैं कर सकता हूं?

मैंने इस सूची में सब कुछ शामिल किया - सिर्फ़ वेतन ही नहीं बल्कि जगह का उपयोग, प्रशिक्षण, बीमा, पार्किंग, उपकरण, कंप्यूटर, टेलीफोन, और हर दूसरी प्रासंगिक लागत जिसके बारे में मैं सोच सकता था। मेरा उद्देश्य यह जानना था कि किसी को मेरे लिए कम मूल्य या कम प्राथमिकता वाला कार्य सौंपने में कितना खर्च आएगा, जबकि वह इसे उसी मानक या उससे भी उच्च स्तर पर पूरा करेगा जो मैं कर सकता हूँ।

फिर मैंने देखा कि प्रति घंटे उत्पादित वस्तु और प्रति घंटे लागत के बीच सबसे बड़ा अंतर कहां था, यदि मैंने वह कार्य किसी और को सौंप दिया, ताकि मैं वह कर सकूं जो मेरे लिए सबसे अधिक सार्थक हो और साथ ही लाभ भी कमा सकूं।

कॉलम #5: मैं इनमें से प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यय करता हूँ?

इसके लिए मुझे प्रतिदिन प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए समय की सटीक मात्रा, मिनट दर मिनट, लिखनी पड़ती थी।

कॉलम #6: कौन से कार्यों को प्राथमिकता के रूप में देखा जा सकता है - सबसे सार्थक और उत्पादक से लेकर सबसे कम?

इस प्रक्रिया ने मुझे यह समझने में मदद की कि मैं एक मिशन पर हूँ और एक संदेश लेकर आया हूँ। मैंने स्पष्ट रूप से देखा कि उस संदेश को साझा करना सबसे अधिक उत्पादक काम था जो मैं कर सकता था, चाहे रेडियो पर हो या टेलीविज़न पर, और जब बात करना हो या बोलना हो।

मेरे लिए दूसरी सबसे महत्वपूर्ण बात थी उच्चतम प्राथमिकता वाले और प्रभावशाली ग्राहकों के साथ चिकित्सकीय रूप से काम करना।

सूची में नीचे की ओर कागजी कार्रवाई, आपूर्ति का ऑर्डर देना और साफ-सफाई जैसे कार्य शामिल थे।

फिर मैंने लोगों को काम पर रखना शुरू किया। 18 महीने की अवधि में, मैं एक सहायक और खुद के साथ एक कार्यालय से पांच डॉक्टरों और बारह कर्मचारियों के साथ 5,000 वर्ग फुट के कार्यालय तक पहुंच गया, जबकि वह एक हजार वर्ग फुट से भी कम था।

तुम्हें पता है क्या? मेरी आय दस गुना बढ़ गई।

यह महत्वपूर्ण था, क्योंकि मुझे एहसास हुआ कि जब तक मैं दूसरों को काम सौंपूंगा, मैं अपने ही रास्ते पर चलूंगा।

यदि आप वास्तव में अन्य लोगों और स्वयं के बारे में परवाह करते हैं, तो अपने मूल्यों को पूरा करने के साथ-साथ उनके उच्चतम मूल्यों को पूरा करना भी बुद्धिमानी और सार्थक बात है।  

अपनी इच्छाओं को पूरा करने से अर्थ मिलता है। उनकी इच्छाओं को पूरा करने से उत्पादकता बढ़ती है।

वास्तविक समय प्रबंधन जैसी कोई चीज नहीं होती।

हर दिन अपने सबसे महत्वपूर्ण और प्रेरणादायक कार्यों को पूरा करना समय प्रबंधन के बारे में नहीं है। यह आपके पास मौजूद बहुमूल्य समय में बुद्धिमानी से अपना ध्यान और इरादा केंद्रित करने और बाकी कार्यों को दूसरों को सौंपने के बारे में है।

विचार करने के लिए अंक:

• प्रतिनिधिमंडल आपको उन कार्यों को करने के बंधन से मुक्त करता है जो प्रेरणादायी नहीं हैं, कर्तव्य के अनुसार जीवन जीना, जो आप सोचते हैं कि आपको करना चाहिए और करना चाहिए, उसके अनुसार जीवन जीना, क्योंकि आपने स्वयं को ऐसा कुछ करने की अनुमति नहीं दी है जो प्रेरणादायी हो। अधिक गहन अर्थपूर्ण और अधिक प्रेरणादायक और उत्पादक.
• अपने आप से पूछना बुद्धिमानी है, "आज मैं सबसे अधिक लोगों की सेवा करने के लिए सबसे अधिक कुशल और प्रभावी तरीके से क्या सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य कर सकता हूँ जो मुझे प्रेरित करे और अन्य लोगों को प्रेरित करने में मदद करे? यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप एक प्रेरित जीवन की दिशा में आगे बढ़ेंगे और स्वतंत्रता की ओर अपना रास्ता तय करेंगे।
• अगर काम सही तरीके से किया जाए तो इसमें कोई खर्च नहीं आता, लेकिन अगर काम सही तरीके से नहीं किया जाए तो इसमें खर्च आता है। इसलिए, इसका लाभ उठाएँ निःशुल्क डेमार्टिनी मूल्य निर्धारण प्रक्रिया हमारी वेबसाइट पर नौकरी के लिए सही लोगों को नियुक्त करने में आपकी सहायता करने के लिए। इस तरह, आप वह काम कर सकते हैं जो आपको पसंद है और जिसमें आप प्रभावी हैं, जबकि वे अपने काम में महान बनते हैं।

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