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TEMPS DE LECTURE : 16 m
DR JOHN DEMARTINI - Mis à jour il y a 4 ans

La règle des 80 : 20, également connue sous le nom de Principe de Pareto ou la Règle de Joseph Juran, vient de l'économiste, Vilfredo Pareto, et a ensuite été écrit par un spécialiste de la gestion, Joseph Juran.

Essentiellement, la règle des 80 : 20 stipule que :

• 20 % de ce que tu fais te donne  80 % de vos résultats ou résultats ;
• 80 % de ce que tu fais te donne  20 % de vos résultats ou résultats.

La règle des 80 : 20 est conforme à un principe dont je parle et dont j’écris souvent, à savoir :

Si vous ne remplissez pas votre journée avec des actions hautement prioritaires qui vous inspirent, votre journée se remplira de distractions peu prioritaires qui ne vous inspirent pas..

Plus la priorité avec laquelle vous accordez votre journée est élevée, plus l’impact et les réalisations que vous êtes susceptibles d’avoir sont profonds. Ainsi, si vous remplissez votre journée avec des actions hautement prioritaires (les 20 % mentionnés dans la règle des 80 :20), vous obtiendrez probablement les meilleurs résultats.

Si vous vous dispersez et ne respectez pas la priorité (les 80 % mentionnés dans la règle des 80 :20), vous n'obtiendrez probablement que 20 % des résultats souhaités.

Si vous aimeriez vivre par priorité et vous concentrer sur les 20 % qui comptent, vous feriez bien de vous demander :

Quelle est l’action la plus prioritaire que je puisse entreprendre aujourd’hui et qui puisse me donner les meilleurs résultats ? 

Si vous ne vous arrêtez jamais pour réfléchir, puis établissez des priorités, vous risquez de disperser votre vie avec des attentes et des devoirs extrinsèques inattendus de la part des autres. Vous pouvez également vous empêcher de réussir et de franchir les plateaux et les barrières.

Voyons comment la règle des 80:20 peut être appliquée à certains des sept domaines de votre vie: spirituel, mental, professionnel, financier, familial, social et physique.

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1. Dans votre VOCATION/ENTREPRISE

J’ai mis en œuvre ce principe pour la première fois il y a plusieurs décennies, à l’âge de 27 ans. J’avais lu un livre intitulé «Le piège du temps» d'Alec MacKenzie qui m'a vraiment interpellé parce que j'ai réalisé que je passais tellement de temps à effectuer des tâches peu prioritaires dans ma clinique.

En lisant le livre, je pouvais clairement voir à quel point mon manque de délégation m'empêchait d'être aussi productif que je pensais pouvoir l'être.

À ce moment-là, déléguer c'était en quelque sorte un défi pour moi. L'histoire que je me suis racontée était la suivante :

• Au moment où je le délègue à quelqu’un, j’aurais pu le terminer.
• Si je le leur donne, ils ne le feront peut-être pas comme je le souhaite, et je devrai alors le refaire.
• Je n'ai pas le temps de former quelqu'un – c'est plus rapide et plus facile de le faire moi-même.
• Si je le fais, je sais que cela se fera comme je le souhaite.

J'avais tellement d'excuses qui me retenaient parce que j'essayais de tout faire sans déléguer des tâches moins prioritaires à des personnes qualifiées et inspirées pour les faire.

Voici ce que j'ai fait pour être en train de vivre par priorité, en commençant par créer un graphique avec six colonnes égales :

#1 : Que faites-vous dans une journée ?

J'ai noté chaque action que j'ai faite au cours de la journée, à la maison et au travail, depuis le moment où je me suis levé jusqu'au moment où je me suis couché. J'ai fait cela sur une période de trois mois car certains jours étaient différents des autres. J'ai inclus chaque action spécifique, depuis la réponse au téléphone et la rédaction d'une lettre jusqu'à la visite d'un patient ou l'inventaire.

#2 : Quel revenu cela produit-il par heure ?

J'ai ensuite écrit combien de revenus chaque action générait. J'ai rapidement réalisé que chaque heure était consommée par un nombre variable de générateurs de revenus et qu'un bon 20 à 30 % de ce que je faisais ne générait aucun revenu. En d’autres termes, j’étais très occupé à mener des actions qui ne généraient pas de revenus ou ne servaient pas pleinement les patients.

J'ai également remarqué que lorsque je faisais une action peu prioritaire, cela ne m'inspirait généralement pas. Je me sentais enlisé, frustré et dévalorisé.

#3 : Quelle signification cela a-t-il sur une échelle de 1 à 10 ?

J'ai ensuite parcouru la liste et noté chaque action en fonction de la signification qu'elle avait pour moi ou du degré d'inspiration que je trouvais - 10 étant si inspirant que j'avais hâte de me lever et de le faire, et 1 ou 0 étant quelque chose que je pensais. je ne voulais vraiment pas faire ou quelque chose que je sentais faire par devoir plutôt que par conception.

C'est en travaillant sur cette chronique que j'ai remarqué que bon nombre des actions les plus productives et générant le plus de revenus étaient aussi celles qui étaient les plus inspirantes et que j'avais hâte de faire.

#4 : Combien cela me coûterait-il de déléguer cela à quelqu'un et de trouver un spécialiste pour le faire avec la même qualité et la même quantité que je pourrais le faire ?

J'ai tout inclus dans cette liste - pas seulement les salaires, mais aussi l'utilisation de l'espace, la formation, l'assurance, le stationnement, l'équipement, l'ordinateur, le téléphone et tous les autres coûts pertinents auxquels je pouvais penser.

Mon objectif était de savoir combien il en coûterait pour déléguer à quelqu'un le soin d'effectuer cette tâche de faible valeur ou de faible priorité à ma place tout en la accomplissant selon le même niveau ou un niveau supérieur à celui que je ferais.

J'ai ensuite examiné où se trouvaient les écarts les plus importants entre ce qui était produit par heure et ce que cela coûterait par heure si je déléguais cette tâche afin de pouvoir faire ce qui était le plus important pour moi tout en réalisant des bénéfices.

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#5 : Combien de temps est-ce que je consacre à chacune de ces actions ?

Cela m'a obligé à noter le temps exact, à la minute près, que je consacrais à chaque tâche par jour.

#6 : Quelles tâches peuvent être considérées comme de véritables priorités – classées par ordre de priorité, de la plus significative et productive à la moins ?

En créant cette liste principale de priorités pour moi-même, j'ai découvert qu'il y avait environ CINQ choses qui étaient importantes, dont DEUX seulement étaient les tâches les plus prioritaires ou les « 20 % d'actions » que je pouvais faire chaque jour.

En d’autres termes, si je priorisais et mettais régulièrement en œuvre ces deux choses, je produirais le plus de revenus et j’aurais le plus d’énergie (Remarque : lorsque vous effectuez des tâches hautement prioritaires qui correspondent à vos valeurs les plus élevées, votre énergie augmente).

J'ai également réalisé que si je me concentrais sur 20 % des 20 % des 20 % et les accomplissais, j'arriverais à l'action la plus prioritaire qui produirait le plus de revenus, servirait le plus de gens et me remplirait de l'énergie la plus inspirante. .

Alors, je l'ai fait.

J'ai commencé à remplir ma journée avec les tâches les plus prioritaires – les 20 % les plus susceptibles de produire 80 % des résultats que j'étais inspiré d'atteindre.

Les résultats ont été tangibles.

En 18 mois, je suis passé d'un seul bureau avec un assistant et moi-même à cinq médecins et douze membres du personnel avec un bureau de 5,000 XNUMX pieds carrés au lieu d'un bureau de moins de mille pieds carrés.

Mon revenu net a décuplé, ce qui était significatif car cela m'a aidé à réaliser qu'à moins de déléguer, j'étais sur ma propre voie.

J'ai également réalisé qu'en déléguant mes tâches peu prioritaires à d'autres, je ne me sentais plus piégé. Au lieu de cela, j'avais appris les outils nécessaires pour me libérer des tâches peu prioritaires, qui avaient peu de valeur et qui épuisaient mon énergie.

Chaque fois que vous effectuez des tâches peu prioritaires, vous vous dévalorisez. 

Chaque fois que vous effectuez les tâches les plus prioritaires, les choses les plus significatives, productives, inspirantes et génératrices de revenus qui servent également au plus grand nombre ; En conséquence, vous recevrez probablement le plus de vitalité.

Tout peut être priorisé par cette règle, selon laquelle 20 % de ce que vous faites peut vous donner 80 % de vos résultats.

Et 20 % de cela vous donne 80 % de résultats supplémentaires. Vous pouvez aggraver cela en le réduisant continuellement à la tâche la plus prioritaire de la tâche la plus prioritaire de la tâche la plus prioritaire jusqu'à ce que vous arriviez à ce qui Gary Keller appels "La seule chose» dans lequel vous maîtrisez parfaitement.

Dans votre propre entreprise, vous pouvez envisager :

• Les 20 % de clients génèrent environ 80 % de vos revenus afin que vous puissiez vous concentrer sur la fourniture du meilleur service client et sur l'établissement d'une relation à long terme.
• Les 20 % de vos produits qui génèrent le plus de ventes afin que vous puissiez aligner vos stratégies de vente et de marketing en conséquence.
• Les 20 % de votre force de vente qui génèrent le plus de revenus afin que vous puissiez les récompenser et les fidéliser dans leur équipe.
• Les 20 % de vos plateformes publicitaires offrent le plus grand retour sur investissement afin que vous ne soyez pas tenté de disperser votre approche et que vous puissiez plutôt vous concentrer sur ce qui donne des résultats constants.

Pour moi, je recherche, j’écris, je voyage et j’enseigne. Ma plus grande priorité ou ma plus grande valeur est l'enseignement, puis la recherche, l'écriture et les voyages. Chaque jour, j’atteins chacune de mes quatre valeurs ou priorités les plus élevées – des choses que j’aime faire et qui me donnent également 80 % de mes résultats.

Je suis certain que faire ce qui vous inspire au quotidien vous LIBÉRERA.

2. Dans votre vie sociale

Lorsqu'il s'agit de socialiser, il serait sage d'appliquer la règle des 80:20 aux personnes avec qui vous passez votre temps.

Il y a de nombreuses années, lorsque ma femme Athéna était encore en vie, nous cherchions à déménager dans une adresse plus calme, à un étage supérieur. Avant de commencer notre recherche, nous nous sommes demandés : quel est l'endroit le plus prioritaire où nous puissions vivre à New York, qui soit calme, et qui nous positionnerait également avec la plus grande visibilité, les revenus les plus élevés et le facteur de levier le plus élevé possible.

Nous avons identifié ce que nous percevions comme le meilleur endroit à cette époque, qui cochait toutes les cases, y compris le fait que 20 % des personnes qui y vivaient avaient la plus grande influence à cette époque.

Une fois que nous avons emménagé et commencé à nous associer avec des personnes ayant une valeur nette plus élevée, une influence sociale, un statut de célébrité, une influence d'entreprise, etc., nous avons remarqué que notre activité, notre influence et notre richesse ont toutes augmenté cette année-là.

Si vous ne remplissez pas votre journée avec les personnes les plus prioritaires de votre vie, elle risque d'être remplie de personnes distrayantes de faible priorité.

En d’autres termes, si vous privilégiez les 20 % de relations sociales qui vous donnent 80 % des résultats, cela aura probablement un impact massif sur votre vie.

3. Dans votre vie physique

Physiquement, environ 20 % de ce que vous mangez vous apporte 80 % de votre énergie. 

Je suis émerveillé par certaines choses que mangent les gens – des gens qui ne mangent pas pour vivre mais vivent pour manger, qui consomment du sucre, des graisses et des aliments transformés au lieu de donner la priorité à leur santé et à leur bien-être.

Je suis une personne très concentrée en ce qui concerne le processus alimentaire - je bois, mange et consomme des choses qui sont les actions les plus performantes et les plus prioritaires que je puisse trouver pour moi-même.

Il est sage de faire l'inventaire de vous-même Gandhi fait et fait une évaluation de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas pour vous au quotidien. Ce faisant, vous pouvez le réduire aux 20 % qui vous donnent 80 % de résultats :

• Quels sont les aliments que vous aimez, qui sont les plus nutritifs et qui donnent le plus de vitalité ? Comment en incorporer 20 % à son alimentation ?

• Quelles sont les activités physiques qui vous donnent les plus gros résultats et vous permettent de maximiser votre tonus et votre forme physique ?

La règle des 80 : 20 est un principe très puissant, il est sage de l'appliquer à votre santé : les suppléments que vous prenez, les aliments que vous consommez, l'eau et les boissons que vous buvez et les jus de légumes que vous consommez. tu as. Si vous ne consommez pas d’aliments de qualité dans votre corps, ne vous attendez pas à des résultats de qualité.

4. Dans votre vie mentale ou intellectuelle

Vous avez déjà demandé de quoi il serait sage de vous nourrir, alors de quoi voulez-vous nourrir votre esprit ?

Quelles sont les informations et les idées les plus prioritaires émanant des plus grands esprits qui ont résisté à l’épreuve du temps et qu’il serait sage de mettre en tête ?

Je préfère de loin nourrir mon esprit avec les principes de connaissance les plus sages et les plus universels avec lesquels je peux construire les bases de la vie plutôt que de regarder les dernières séries télévisées « incontournables ».

En appliquant la règle des 80 : 20 à ma vie mentale et intellectuelle, des choses étonnantes ont commencé à se produire. 

• Je n'avais pas besoin d'autant de sommeil et pourtant j'en avais tellement plus vitalité.
• Je me demanderais quelle est l’œuvre littéraire la plus prioritaire que je souhaite mettre en tête ?
• J'avais hâte de nourrir mon esprit avec des choses qui m'inspiraient.
• Quoi que je lisais, je n'arrêtais pas de me demander comment cela m'aidait à réaliser mon but et mission ?
• Plus j’étais inspiré par ce que je lisais, plus ma rétention était grande.

J'ai également découvert que si je cible ce avec quoi je veux nourrir mon esprit par les plus grands esprits qui aient jamais vécu et m'entourer des 20 % de ces personnes qui ont fait la plus grande différence dans le monde et nourrir mon esprit de cette façon, Chaque jour, ma vie a changé.

J'ai de la chance aujourd'hui parce que j'ai appliqué la règle des 80 : 20 il y a de nombreuses années et j'ai continué à l'appliquer chaque jour depuis lors.

En conclusion:

• Si vous ne remplissez pas votre journée avec les actions élevées qui vous inspirent, votre journée sera remplie de distractions de faible priorité qui ne le sont pas.
• En tant que tel, il est sage de commencer chaque journée avec clarté et certitude concernant votre priorités les plus élevées pour la journée à venir.
• Allez sur mon site et faites le  Processus de détermination de la valeur GRATUIT  afin que vous puissiez identifier vos valeurs et priorités les plus élevées – les 20 % qui vous donneront 80 % de résultats.
• Si vous ne déléguez pas d'actions moins prioritaires, vous passerez probablement votre journée à faire les 80 % qui vous donneront 20 % de résultats. [Téléchargez GRATUITEMENT le cahier de délégation pour vous aider à déléguer vos tâches peu prioritaires en cliquant sur ICI]
• Dans ce cas, il est peu probable que vous vous libériez des choses qui vous pèsent, pour lesquelles vous n’êtes pas inspiré et qui finissent par vous distraire. C’est à ce moment-là que vous tergiverserez, hésiterez et frustrez et deviendrez moins efficace, moins efficace et profondément influent.
• Les gens avec qui vous sortez ont un impact. Tout comme ce que vous nourrissez votre esprit.
• Il est sage de se concentrer sur les 20 % qui comptent et de se demander : « Quelle est l’action la plus prioritaire que je puisse entreprendre aujourd’hui et qui puisse me donner les meilleurs résultats ?

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