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Dr. Juan Demartini - Actualizado hace 2 años
La regla 80:20, también conocida como Principio de Pareto o la Regla de Joseph Juran, tiene su origen en el economista, Vilfredo Pareto, y luego fue escrito por un especialista en administración, jose juran.
En esencia, la Regla 80:20 establece que:
- 20% de lo que haces te da 80% de sus resultados o resultados;
- 80% de lo que haces te da 20% de sus resultados o resultados.
La Regla 80:20 es congruente con un principio del que hablo y escribo a menudo, que:
Si no llenas tu día con acciones de alta prioridad que te inspiren, tu día se llenará con distracciones de baja prioridad que no te inspiran..
Cuanto mayor sea la prioridad con la que llenes tu día, más profundo será el impacto y los logros que probablemente tendrás. Por lo tanto, si llena su día con acciones de alta prioridad (el 20% al que se refiere la regla 80:20), es probable que obtenga los mejores resultados.
Si se dispersa y no se ciñe a la prioridad (el 80% al que se refiere la regla 80:20), es probable que sólo consiga el 20% de los resultados deseados.
Si le encantaría vivir según las prioridades y centrarse en el 20% que importa, sería prudente que se preguntara:
¿Cuál es la acción de mayor prioridad que puedo hacer hoy y que puede darme los mejores resultados?
Si nunca te detienes a reflexionar y luego priorizas, es posible que disperses tu vida con expectativas y deberes inesperados y extrínsecamente impulsados por otras personas. También puede evitar alcanzar logros y superar estancamientos y barreras.
Veamos cómo se puede aplicar la regla 80:20 a algunos de los siete áreas de tu vida: espiritual, mental, vocacional, financiero, familiar, social y físico.
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1. En tu VOCACIÓN/NEGOCIO
Implementé este principio por primera vez hace muchas décadas, cuando tenía 27 años. Había leído un libro llamado “La trampa del tiempo” de Alec MacKenzie que realmente resonó en mí porque me di cuenta de que pasaba mucho tiempo realizando tareas de baja prioridad en mi clínica.
Mientras leía el libro, pude ver claramente cómo mi falta de delegación me impedía ser tan productivo como sabía que podía ser.
En ese tiempo, delegar Fue una especie de desafío para mí. La historia que encontré en mi cabeza fue:
- Para cuando lo delega en alguien, podría haberlo completado.
- Si se lo doy, puede que no lo hagan como yo quiero y entonces tendré que hacerlo de nuevo.
- No tengo tiempo para entrenar a alguien; es más rápido y más fácil hacerlo yo mismo.
- Si lo hago, sé que se hará de la manera que quiero que se haga.
Tenía tantas excusas que me detenían porque intentaba hacer todo sin delegar tareas de menor prioridad a personas calificadas e inspiradas para realizarlas.
Esto es lo que hice para ser el proceso de viviendo por prioridad, comenzando por crear un gráfico con seis columnas iguales:
#1: ¿Qué haces en un día?
Anoté cada acción que hacía en un día, en casa y en el trabajo, desde que me levantaba hasta que me acostaba. Hice esto durante un período de tres meses porque algunos días eran diferentes a otros. Incluí cada acción específica, desde contestar el teléfono y escribir una carta, hasta atender a un paciente o hacer un inventario.
#2: ¿Qué ingresos produce por hora?
Luego escribí cuántos ingresos generó cada acción. Rápidamente me di cuenta de que cada hora era consumida por una cantidad variable de generadores de ingresos, y que entre un 20 y un 30% de lo que hacía no generaba ingresos. En otras palabras, estaba muy ocupado realizando acciones que no generaban ingresos ni atendían a los pacientes al máximo.
También noté que cuando estaba realizando una acción de baja prioridad, generalmente no me resultaba inspiradora. Me sentí estancado, frustrado y devaluado.
#3: ¿Cuánto significado tiene en una escala del 1 al 10?
Luego trabajé en la lista y califiqué cada acción según el significado que tenía para mí o lo inspiradora que la encontraba: 10 era tan inspirador que no podía esperar para levantarme y hacerlo, y 1 o 0 era algo que no podía esperar. Realmente no quería hacer o algo que sentía que estaba haciendo por deber en lugar de por diseño.
Fue mientras trabajaba en esta columna que me di cuenta de que muchas de las acciones que eran más productivas y generaban más ingresos, también eran las más inspiradoras y que no podía esperar para hacer.
#4: ¿Cuánto me costaría delegar eso en alguien y encontrar un especialista que lo haga con la misma calidad y cantidad que yo podría hacerlo?
Incluí todo en esta lista: no sólo los salarios sino también el uso del espacio, la capacitación, el seguro, el estacionamiento, el equipo, la computadora, el teléfono y cualquier otro costo relevante que se me ocurrió.
Mi objetivo era saber cuánto costaría delegar a alguien para que hiciera esa tarea de bajo valor o prioridad por mí y al mismo tiempo completarla con el mismo estándar o superior al que yo haría.
Luego miré dónde estaban los mayores diferenciales entre lo que se producía por hora y lo que costaba por hora si delegaba esa tarea para poder hacer lo que era más significativo para mí y al mismo tiempo obtener ganancias.
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#5: ¿Cuánto tiempo dedico a cada una de estas acciones?
Esto me obligó a escribir la cantidad exacta de tiempo, al minuto, que dediqué a cada tarea por día.
#6: ¿Qué tareas pueden considerarse verdaderas prioridades, clasificadas en orden de prioridad, desde las más significativas y productivas hasta las menos?
En el proceso de crear esta Lista Maestra de Prioridades para mí, descubrí que había alrededor de CINCO cosas que eran importantes, de las cuales solo DOS eran las tareas de mayor prioridad o “20% de acciones” que podía hacer cada día.
En otras palabras, si priorizara y actuara regularmente sobre esas dos cosas, produciría la mayor cantidad de ingresos y tendría la mayor energía (Nota: cuando realizas tareas de alta prioridad que son congruentes con tus valores más elevados, tu energía aumenta).
También me di cuenta de que si me concentraba y completaba el 20% del 20% del 20%, llegaría a la acción de mayor prioridad que produciría la mayor cantidad de ingresos, serviría a la mayor cantidad de personas y me llenaría de la energía más inspiradora. .
Entonces lo hice.
Comencé el proceso de llenar mi día con las tareas de mayor prioridad: el 20% que tenía más probabilidades de producir el 80% de los resultados que me inspiraba lograr.
Los resultados fueron tangibles.
Durante un período de 18 meses, pasé de una sola oficina con un asistente y yo a cinco médicos y doce miembros del personal con una oficina de 5,000 pies cuadrados en lugar de una que tenía menos de mil pies cuadrados.
Mis ingresos netos se multiplicaron por diez, lo cual fue significativo porque me ayudó a darme cuenta de que, a menos que delegara, estaría en mi propio camino.
También me di cuenta de que al delegar mis tareas de baja prioridad en otros, ya no me sentía atrapado. En cambio, había aprendido las herramientas para liberarme de tareas de baja prioridad que tenían poco valor y que agotaban mi energía.
Cada vez que realizas tareas de baja prioridad, te devalúas.
Cada vez que realizas las tareas de mayor prioridad, las cosas que son más significativas, productivas, inspiradoras y generadoras de ingresos y que también sirven a la mayoría de las personas; Como resultado, es probable que reciba la mayor vitalidad.
Todo se puede priorizar según esta regla, que el 20% de lo que haces puede darte el 80% de tus resultados.
Y el 20% de eso te da otro 80% de resultados. Puede agravar esto reduciéndolo continuamente a la tarea de mayor prioridad de la tarea de mayor prioridad hasta llegar a lo que gary keller llamadas "La única cosa”En eso eres un maestro.
En tu propio negocio, podrías mirar:
- El 20% de los clientes que generan aproximadamente el 80% de sus ingresos para que pueda concentrarse en brindar el mejor servicio al cliente y construir una relación a largo plazo.
- El 20% de tus productos que generan más ventas para que puedas alinear tus estrategias de ventas y marketing en consecuencia.
- El 20% de tu fuerza de ventas que genera la mayor cantidad de ingresos para que puedas recompensarlos y retenerlos en su equipo.
- El 20% de sus plataformas publicitarias que ofrece el mayor retorno de la inversión para que no se sienta tentado a dispersar su enfoque y pueda centrarse en lo que ofrece resultados de manera consistente.
Para mí, investigo, escribo, viajo y enseño. Mi máxima prioridad o mayor valor es enseñar, luego investigar, escribir y viajar. Llego a cada uno de mis cuatro valores o prioridades más altos cada día: cosas que me encanta hacer y que también me brindan el 80 % de mis resultados.
Estoy seguro de que hacer lo que te inspira a hacer a diario te LIBERARÁ.
2. En tu vida social
Cuando se trata de socializar, sería prudente aplicar la regla 80:20 a con quién pasas el tiempo.
Hace muchos años, cuando mi esposa Athena todavía estaba viva, buscábamos mudarnos a un piso más alto, una dirección más tranquila. Antes de comenzar nuestra búsqueda, nos preguntamos: ¿cuál es el lugar de mayor prioridad en Nueva York donde podemos vivir, que sea tranquilo y que también nos posicione con el perfil más alto, los ingresos más altos y el factor de apalancamiento más alto que podamos?
Identificamos lo que percibimos como el mejor lugar en ese momento, que cumplía todos los requisitos, incluido el hecho de que el 20% de las personas que vivían allí tenían la mayor influencia en ese momento.
Una vez que nos mudamos y comenzamos a asociarnos con personas que tenían un mayor patrimonio neto, influencia social, estatus de celebridad, influencia corporativa, etc., notamos que nuestro negocio, influencia y riqueza aumentaron ese año.
Si no llena su día con las personas de mayor prioridad en su vida, puede llenarlo con personas de baja prioridad que le distraen.
En otras palabras, si priorizas el 20% de las relaciones sociales que te dan el 80% de los resultados, es probable que eso tenga un impacto masivo en tu vida.
3. En tu vida física
Físicamente, alrededor del 20% de lo que comes te proporciona el 80% de tu energía.
Me sorprenden algunas de las cosas que come la gente: personas que no comen para vivir sino que viven para comer, que consumen azúcar, grasas y alimentos procesados en lugar de priorizar su salud y bienestar.
Soy una persona muy centrada en lo que respecta al proceso de alimentación: bebo, como y consumo cosas que son las acciones de mayor rendimiento y prioridad que puedo encontrar para mí.
Es aconsejable hacer un inventario de usted mismo como Gandhi hizo y hace una evaluación de lo que funciona y lo que no funciona para usted a diario. Al hacerlo, puedes reducirlo al 20% que te da un 80% de resultados:
- ¿Cuáles son los alimentos que te encantan, que son más nutritivos y te dan más vitalidad? ¿Cómo puedes incorporar un 20% de ellos a tu dieta?
- ¿Cuáles son las actividades físicas que te dan mayores resultados y te permiten maximizar tu tono y forma física?
La Regla 80:20 es un principio muy poderoso, es sabio aplicarlo a tu salud: los suplementos que tomas, los alimentos que consumes, el agua y bebidas que bebes y los jugos vegetales que consumes. estás teniendo. Si no introduce alimentos de calidad en su cuerpo, no espere resultados de calidad.
4. En tu vida mental o intelectual
Ya te has preguntado con qué sería prudente alimentarte, entonces, ¿con qué quieres alimentar tu mente?
¿Cuál es la información e ideas de mayor prioridad de las mentes más brillantes que han resistido la prueba del tiempo que sería prudente tener en mente?
Preferiría alimentar mi mente con los principios de conocimiento más sabios y universales con los que pueda construir una base de vida que ver la última serie de televisión "imprescindible".
Al aplicar la Regla 80:20 a mi vida mental e intelectual, empezaron a suceder cosas asombrosas.
- No necesitaba dormir tanto pero tenía mucho más vitalidad.
- Me preguntaría: ¿cuál es la pieza literaria de mayor prioridad que quiero tener en mente?
- No podía esperar para alimentar mi mente con cosas que me inspiraran.
- Lo que sea que estaba leyendo, seguía preguntando cómo me ayudaba a cumplir mis propósito y misión?
- Cuanto más inspirado estaba por lo que estaba leyendo, mayor era mi retención.
También descubrí que si me centro en lo que quiero alimentar mi mente con las mentes más brillantes que jamás hayan existido y me rodeo del 20% de esas personas que marcaron la mayor diferencia en el mundo y alimento mi mente de manera Cada día mi vida cambiaba.
Hoy me siento bendecido porque apliqué la Regla 80:20 hace muchos años y seguí aplicándola todos los días desde entonces.
En conclusión:
- Si no llenas tu día con acciones importantes que te inspiran, tu día se llenará de distracciones de baja prioridad que no lo hacen.
- Como tal, es aconsejable comenzar cada día con claridad y certeza en torno a su prioridades más altas para el día que viene.
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- Si no delega acciones de menor prioridad, es probable que pase el día haciendo el 80% que le dará un 20% de resultados. [Descargue GRATIS el Libro de trabajo de delegación para ayudarlo a delegar sus tareas de baja prioridad haciendo clic AQUÍ]
- En este caso, no es probable que se libere de las cosas que lo agobian, que no está inspirado a hacer y que, en última instancia, lo distraen. Aquí es cuando procrastinarás, dudarás y te frustrarás y te volverás menos eficiente, efectivo y profundamente impactante.
- Las personas con las que sales tienen un impacto. Al igual que lo que alimentas tu mente.
- Es aconsejable centrarse en el 20 por ciento que importa y preguntarse: "¿Cuál es la acción de mayor prioridad que puedo hacer hoy y que puede darme los mejores resultados?"
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