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DR JOHN DEMARTINI - Actualizado hace 1 año
A menudo me piden opiniones sobre cómo estar más concentrado y ser más productivo.
Ya sea en el trabajo o a nivel profesional o cuando intentan alcanzar diversas metas individuales, muchas personas con las que hablo comparten detalles de cómo trabajan más duro y pasan más horas que antes, pero de alguna manera no logran progresar en áreas de sus vidas en las que dicen que les encantaría crecer.
Muchos de ellos también describen sentimientos de culpa y vergüenza, pues creen que si fueran más disciplinados, tal vez comenzarían a ver resultados. En esencia, muchas veces no saben qué hacer para vivir la vida que les gustaría vivir.
Al abordar estas preguntas, a menudo cito algunos puntos clave:
VIVIR POR PRIORIDAD
El primer punto, y esto es clave, es que si no llenas tu día con acciones de alta prioridad, las más importantes, y las marcas sistemáticamente como una agenda diaria, tu día tiende a llenarse de distracciones de baja prioridad.
Cuando mantienes una agenda sólida y de alta prioridad, es más fácil decir no a las distracciones, rechazar a los oportunistas y rechazar las cosas que te rodean y que compiten por tu atención.
En otras palabras, sin una agenda detallada para el día, es más probable que te distraigas.
Existe una ley en el mundo de los negocios, conocida como la Ley de Parkinson, que sugiere que, independientemente del tiempo que se asigne, el trabajo tiende a llenarlo. Por ejemplo, si se ha asignado más tiempo del necesario para completar una tarea, el trabajo de alguna manera llenará ese tiempo. De esa manera, es posible que termines alargando las cosas o posponiéndolas hasta el último minuto para terminarlas. Esto también se aplica cuando tienes huecos en tu agenda o calendario: esos huecos probablemente se llenarán con tareas de baja prioridad y distracciones.
Las distracciones son los impulsos e instintos con los que el mundo exterior te bombardea, intentando desviar tu atención y disuadirte de llevar una vida equilibrada, presente y con un propósito. También puedes minarlas aún más: si no llenas tu MAÑANA con las acciones de mayor prioridad, tenderá a llenarse de distracciones de menor prioridad. De manera similar, si descuidas llenar tu HORA con acciones de alta prioridad, tenderá a llenarse de distracciones de menor prioridad.
Un ejemplo que me viene a la mente fue cuando introduje un concepto llamado “reserva de citas grupales” en mi práctica clínica hace muchos años. Habíamos notado que los espacios entre citas a menudo hacían que los pacientes antes o después del espacio hicieran más preguntas o que los procedimientos demoraran más de lo habitual. Una vez que comenzamos a reservar citas grupales para maximizar nuestro tiempo y productividad, descubrimos que la energía fluía de manera más eficiente sin comprometer la atención al paciente. Esta fue una lección y un comentario valiosos que me permitieron saber que priorizar mi tiempo, crear una agenda diaria detallada y reservar citas grupales ayudaron a que mi práctica fuera mucho más eficiente y productiva.
Luego fui un paso más allá y creé y mantuve en forma activa una lista de 13 cosas de alta prioridad que hacer en caso de que no hubiera un paciente programado. Sin esta preparación, las llamadas inesperadas de los vendedores o las emergencias tendían a interrumpir mi día. Sin embargo, al concentrarme en las tareas de alta prioridad, era mucho menos probable que mi día se llenara de distracciones y tareas de baja prioridad.
En el mundo de la física, esto se conoce como “entropía”. La entropía, en pocas palabras, explica la tendencia a pasar del orden al desorden. En otras palabras, es más probable que el desorden entre en tu vida si no le pones orden. Una de las formas más inteligentes de poner orden en tu vida es planificar y priorizar tu tiempo.
DOCUMENTAR TUS METAS Y CREAR UN PLAN MAESTRO PARA TU VIDA
Si alguna vez has escrito un objetivo, es posible que hayas observado que concentrarte en él genera más sincronicidades y oportunidades alineadas con ese objetivo.
Esta es la razón: el cerebro tiene una zona llamada núcleo pulvinar en el tálamo que se encarga de filtrar la información sensorial antes de que entre en la conciencia, casi como un guardián del cerebro.
Por ejemplo, imagina que estás en una fiesta concurrida con muchas conversaciones y música de fondo. Los núcleos pulvinares actúan como un filtro, que decide qué sonidos y conversaciones son lo suficientemente importantes como para llamar tu atención, mientras ignoran el ruido de fondo. Es como tener un portero en la puerta de un club, que deja entrar solo la información más relevante para asegurarse de que tu conciencia no se vea abrumada por todos los estímulos sensoriales que te rodean.
Cuando se trata de lo que el cerebro percibe como “información relevante”, el cerebro opera mediante una combinación de procesamiento de abajo a arriba (donde la información sensorial influye en la percepción) y procesamiento de arriba a abajo (donde las funciones cognitivas superiores, las expectativas y los valores más elevados influyen en la percepción). La interacción de estos factores ayuda al cerebro a decidir qué información es relevante y, por lo tanto, llega a nuestra conciencia.
En otras palabras, cuando tienes claridad de propósito e intención, es más probable que tengas sincronicidades y seas consciente de las oportunidades congruentes que te rodean, en lugar de distraerte con cosas que no son realmente una prioridad para ti.
Por otro lado, si no tienes claridad de propósito e intención, es más probable que te sientas bombardeado y abrumado ya que el mecanismo de filtrado de tu cerebro no será tan efectivo.
Como digo a menudo, aquello que piensas y agradeces, eso es lo que haces realidad.
Ya sea en las compras, los negocios, las finanzas, las relaciones, las interacciones sociales, la salud física o la espiritualidad, este principio sigue siendo constante: sin una agenda deliberada y una priorización, las influencias externas tienden a tomar el control, lo que generalmente conduce a decisiones impulsivas y distracciones.
Por lo tanto, es aconsejable vivir según las prioridades y planificar el día en consecuencia para que esté repleto de tareas de alta prioridad. Esto puede cambiar las reglas del juego y ayudar a transformar tu vida.
Por eso suelo enfatizar la importancia de planificar la vida. Personalmente, comencé esta práctica a los 17 años y la he utilizado de manera constante durante más de 5 décadas para concentrarme en los aspectos de mayor prioridad en las siete áreas de mi vida, desde las búsquedas espirituales hasta la creación de riqueza. Esto también me llevó a lo que se ha convertido en uno de mis programas más populares, Planificación maestra para la vida.
Este es un taller de 3 días en el que guío a las personas a través de más de 2000 preguntas que les ayudan a tener realmente claro lo que les encantaría lograr en las 7 áreas de sus vidas.
Un plan maestro sirve como marco de trabajo priorizado para determinar cómo te gustaría que se desarrollara tu vida. A menudo, paso horas redactando un solo párrafo en el que detallo con precisión cómo imagino mi vida. Elijo cuidadosamente cada palabra, la considero significativa y la priorizo. Este proceso meticuloso garantiza que alimente mi mente y la enfoque en mi visión, misión y objetivos.
Atletas como Michael Fred Phelps, con sus 28 medallas de oro, hablan abiertamente de cómo enfocan sus mentes para alinearse con sus objetivos y los resultados que han visto en sus propias vidas.
Mucha gente crea fantasías en lugar de crear un plan maestro.
En esencia, una fantasía es cuando percibes que experimentarás más cosas positivas que negativas, más placer que dolor y más ventajas que desventajas. A menudo describo o defino una fantasía como la búsqueda de una vida unilateral, lo cual es tan inútil como intentar crear un imán unilateral.
Tienes a tu disposición herramientas que pueden ayudarte a evitar crear fantasías y, en su lugar, fijar objetivos reales. El centro ejecutivo de tu cerebro, por ejemplo, está diseñado para ayudarte a transformar las fantasías en objetivos alcanzables y tangibles.
A diferencia de las fantasías, los objetivos tienen una perspectiva integral que incluye la anticipación de los posibles desafíos y las desventajas percibidas, la preparación para ellos a fin de minimizar los riesgos potenciales y la respuesta proactiva si ocurren. Esto es muy diferente de las fantasías, que en su mayoría consideran resultados positivos sin reconocer los posibles aspectos negativos o inconvenientes.
Mientras que perseguir objetivos verdaderos activa el centro ejecutivo más avanzado del cerebro, perseguir fantasías activa una respuesta de la amígdala más baja, reactiva y primitiva.
Así, en lugar de fantasear sobre todos los aspectos positivos sin los negativos y todas las recompensas sin riesgos, será más capaz de prever objetivamente las ventajas y desventajas, las recompensas y los riesgos. También será más probable que considere y planifique para diversos escenarios, de modo que pueda participar en el proceso de abordar y mitigar cualquier desafío potencial. También tenderá a pensar de manera proactiva sobre posibles soluciones a los desafíos, contemplando cómo abordará y superará los obstáculos si surgen. De esta manera, tendrá más probabilidades de dar rienda suelta a su liderazgo.
Elegir no planificar tu vida y vivir más en retrospectiva que en previsión reduce en gran medida tu productividad y tu satisfacción.
La planificación maestra se puede comparar con una lista de verificación para un avión. Así como una lista de verificación puede ayudar a garantizar que se aborden las prioridades antes del despegue, también una lista de verificación de vida puede ayudarle a centrarse en las prioridades antes de despegar.
Si está inspirado para hacer algo extraordinario con su vida, es prudente crear una verdadera lista de verificación de alta prioridad: acciones eficientes y efectivas que hayan demostrado ayudarlo a lograr aquello que le encantaría hacer.
PASOS DE ACCIÓN:
- Invierte tiempo en una planificación meticulosa de la vida que estás inspirado a llevar.
- Comience por identificar lo que le encantaría manifestar y considere cómo puede obtener un ingreso atractivo mientras lo hace.
- Determinar los pasos de acción de mayor prioridad para lograr este objetivo.
- Anticipar obstáculos potenciales y diseñar soluciones con antelación.
- Reflexione sobre lo que funcionó y lo que no al final de cada día, buscando formas de mejorar la eficiencia para el día siguiente.
- Independientemente de los resultados del día, evalúa objetivamente cómo contribuyeron a acercarte a tu objetivo.
EL VALOR DE LOS VALORES
Mi plan maestro también incluye mi diseño único jerarquía de valores y los pasos de mayor prioridad que puedo tomar que sean congruentes con mis valores más elevados.
Identificar su conjunto único de valores más elevados es invaluable para crear su plan maestro.
Si no está seguro de sus valores, visite mi sitio web y explore la Sección de determinación de valorEs un recurso gratuito y privado que te ayudará a determinar tus valores y a llenar tu día con acciones de máxima prioridad que se alineen con esos valores.
Mi plan maestro también contiene mi declaración de misión, que es un resumen de cómo me gustaría que fuera mi vida y lo que es verdaderamente más importante para mí: mi principal objetivo de servicio y una recompensa justa. También hago un seguimiento activo de las métricas de lo que he logrado hasta la fecha, al mismo tiempo que llevo un diario de gratitud en el que escribo todos los días de mi vida: lo que he logrado, las personas que he conocido, las oportunidades que han surgido, los lugares en los que he estado y más.
Creo que las métricas y un diario de gratitud son herramientas esenciales que me ayudan a perfeccionar y ejecutar continuamente mi plan maestro.
Para resumir
En conclusión, usted es el capitán de su barco y el dueño de su destino. Nadie más dedicará su vida a su realización. Por lo tanto, es prudente tomarse el tiempo para contemplar cómo le gustaría que se desarrollara su vida. Escríbalo, mecanografíelo o únase a mí en la Planificación maestra para la vida Taller para ayudarte a crear tu plan de vida magistral e inspirador.
He estado utilizando este proceso de planificación maestra durante más de 5 décadas y he acumulado una gran cantidad de preguntas y herramientas para ayudar a crear planes de negocios, planes financieros, planes de relaciones, planes de vida social y liderazgo, programas de salud física y bienestar, actividades espirituales y planes de desarrollo intelectual.
Puedes potenciar las siete áreas de tu vida utilizando estas herramientas y principios. Me he dedicado a potenciar estos aspectos desde que tenía 18 años, y la planificación maestra ha desempeñado un papel fundamental para lograr una vida inspiradora y extraordinaria.
Por eso, me encantaría animarte a que asistas a Master Planning for Life. Estas herramientas, principios y las 2000 preguntas que te ofrecemos pueden ahorrarte una enorme cantidad de tiempo. Todo está explicado para ti. Sigue el proceso, traza tu visión, aclara y luego divide los objetivos hasta que tengas los pasos de acción diarios prioritarios que debes seguir. Permíteme que te ayude a lo largo del proceso de planificación y a refinar tus objetivos y a distinguir entre las malas hierbas de baja prioridad y las flores de alta prioridad.
Únase a mí en este viaje al comienzo de cada año. Le aseguro que es un tiempo bien invertido que revelará el increíble potencial que hay en usted. Para obtener más información, visite Planificación maestra para la vida.
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Aviso Importante:
El contenido compartido en este blog tiene fines educativos y de desarrollo personal. No pretende diagnosticar, tratar, curar ni prevenir ninguna condición psicológica o médica. La información y los procesos compartidos tienen únicamente fines educativos generales y no deben considerarse un sustituto del asesoramiento médico o de salud mental profesional. Si experimenta angustia aguda o problemas clínicos persistentes, consulte con un profesional de la salud colegiado.
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