La delegación te hace libre

DR JOHN DEMARTINI   -   Actualizado hace 5 años   -   9m de lectura

El Dr. Demartini comparte por qué aprender el arte de delegar puede ayudarle a vivir una vida más inspirada, productiva, significativa y económicamente gratificante.

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DR JOHN DEMARTINI - Actualizado hace 5 años

¿Por qué realizar acciones diarias redundantes que no te inspiran cuando puedes delegar y liberarte para realizar aquellas acciones inspiradoras que realmente amas, que son más significativas y productivas y que brindan mayores oportunidades para que otras personas hagan lo mismo? El Dr. Demartini comparte su opinión sobre por qué aprender el arte de delegar puede ayudarle a vivir una vida más inspirada, productiva, significativa y económicamente gratificante.

  Cada vez que realice acciones aburridas y de menor prioridad, tenderá a postergar, dudar y frustrarse. Cada vez que realice acciones inspiradoras y de alta prioridad, tenderá a ser disciplinado, confiable y concentrado.

De forma consciente o inconsciente, vives hora tras hora guiándote por un conjunto de prioridades o valores, cosas que son de mayor a menor importancia para ti. Este conjunto o jerarquía de valores es específico de cada persona y único.

Cuando haces y logras algo que realmente ocupa un lugar primordial en tu lista de valores —es decir, aquello más importante y significativo que te inspira espontáneamente— tu autoestima, tu confianza y tu fe en ti mismo aumentan . Automáticamente expandes tus horizontes temporales y espaciales, despiertas al líder que llevas dentro y te das permiso para perseguir algo más grande.

La región talámica subcortical de tu cerebro filtra tus percepciones sensoriales y la realidad de la manera más eficaz, te ayuda a tomar decisiones rápidas de la manera más eficiente y te ayuda a llevar a cabo acciones de la manera más efectiva siempre que estés realizando las acciones resultantes que ocupan un lugar más alto en tu lista de valores.

Sin embargo, a medida que desciendes en tu lista de valores hacia valores inferiores en tu jerarquía, aquellos que son menos valiosos, satisfactorios o significativos para ti, es probable que estés menos comprometido, entusiasmado, inspirado y presente.

Piense en un niño al que le encanta jugar videojuegos. Es probable que juegue todo el día y se olvide del tiempo. Sin embargo, cuando se le pide que haga ciertas tareas domésticas o deberes, puede tender a posponer las cosas, dudar y frustrarse.

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Si no llenas tu día con ACCIONES de alta prioridad que te inspiren, tu día se llenará de distracciones de baja prioridad que no lo harán.

En otras palabras, si no llena su día con acciones de alta prioridad que sean significativas, inspiradoras y productivas, que sirvan a las personas y por las que reciba una remuneración, es probable que no tenga ingresos para delegar tareas de menor prioridad y su día. tenderán a ser consumidos por acciones de baja prioridad.

Cuando esto sucede, es muy probable que te menosprecies o te infravalores, disminuyas tu confianza en ti mismo y delegues decisiones en otros. Como resultado, podrías terminar siendo más un seguidor que un líder.

Si no delega acciones de menor prioridad, no es probable que se libere de las cosas que lo agobian, que no está inspirado a hacer y que, en última instancia, lo distraen. Aquí es cuando tenderá a postergar, dudar y frustrarse y, por lo tanto, volverse menos eficiente, efectivo y profundamente impactante.

La delegación es un componente esencial en la autorrealización y en la viviendo una vida inspirada.

A través de la delegación, puedo ocupar mi día con investigación, escritura y enseñanza; de hecho, principalmente con enseñanza. Mi mayor prioridad o valor es la enseñanza y mi segundo es la investigación o el aprendizaje y la escritura. Entonces, si no estoy enseñando, estoy aprendiendo. Si no estoy aprendiendo, estoy enseñando o escribiendo.

Cuando lleno mi día enseñando, aprendiendo y escribiendo y delego el resto, me libero de una vida sin inspiración. Como resultado, termino obteniendo más ingresos, llegando a más personas, teniendo más impacto y viviendo una vida más inspirada.

Si la persona en la que delega no tiene las responsabilidades delegadas en un lugar destacado de su lista de valores, es probable que necesite microgestión.

Al seleccionar a las personas a quienes delegar tareas, fíjese en cuáles son sus valores más importantes. Si las tareas, responsabilidades o acciones específicas que desea delegar no les ayudan a alcanzar sus valores más importantes , tenderán a no querer realizarlas. De esta manera, podría verse obligado a supervisarlos y controlarlos minuciosamente, lo que le distraería de su tarea prioritaria o de algo más valioso.

Por lo tanto, es sabio y liberador encontrar a alguien a quien le encantaría realizar las acciones delegadas de manera más efectiva y eficiente que usted. Realmente es así de simple, aunque no siempre fácil, encontrar al individuo.

CONSEJO : Utilice el proceso gratuito de determinación de valores que encontrará en mi sitio web para determinar los valores de las personas que está considerando contratar y a qué están comprometidas.

Si no delega, es más probable que se sienta atrapado y, por lo tanto, disminuya su vitalidad y su autoimagen.

Tu autoimagen y tu autoestima son proporcionales a lo liberado que estés de las cosas de baja prioridad. Realmente es así de simple.

Permítanme darles un ejemplo de delegación para que puedan ver cómo se puede desarrollar.

Cuando tenía 27 años, abrí mi práctica y contraté solo a un asistente. Aproximadamente seis semanas después, me di cuenta de que estaba haciendo de todo en mi práctica, desde recoger la basura y pedir suministros hasta todo el trabajo administrativo. Me di cuenta de que en lugar de hacer aquello para lo que había estudiado y lo que me inspiraba, me había permitido estancarme en otras tareas esenciales pero menos productivas.

Durante una visita a una librería local, me topé con el libro " La trampa del tiempo: El clásico sobre la gestión del tiempo" de Alec MacKenzie. Cuantos más capítulos leía, más me daba cuenta de que yo misma me ponía obstáculos y que iba a limitar mi crecimiento si no delegaba.

También me di cuenta de que una de las razones por las que no delegaba era porque mi percepción era que cuando delegé la tarea, podría haberla hecho yo mismo, tal vez incluso mejor de lo que lo harían ellos.

Entonces, estaba atrapado haciendo un trabajo de $ 10 a $ 20 por hora cuando era capaz de ganar $ 1000 por hora o más si estaba haciendo aquello para lo que realmente estaba especialmente capacitado y en lo que estaba especialmente capacitado. De repente me di cuenta de que me estaba devaluando y diluyendo mi potencial de negocio porque estaba diluyendo lo que hacía por hora y no delegando tareas.

Luego pasé a crear un gráfico con seis columnas iguales:

Columna #1: ¿Qué haces en un día?

Anoté cada acción que hacía en un día, en casa y en el trabajo, desde que me levantaba hasta que me acostaba. Hice esto durante un período de tres meses porque algunos días eran diferentes a otros. Incluí cada acción específica, desde contestar el teléfono y escribir una carta hasta atender a un paciente o sacar la basura.

Columna #2: ¿Qué ingresos produce por hora?

Luego escribí cuántos ingresos generó cada acción. Rápidamente me di cuenta de que cada hora era consumida por una cantidad variable de generadores de ingresos, y que entre un 20 y un 30% de lo que hacía no generaba ingresos. En otras palabras, estaba muy ocupado realizando acciones que no generaban ingresos ni atendían al máximo a los pacientes.

También noté que cuando estaba realizando una acción de baja prioridad, generalmente no me resultaba inspiradora. Me sentí estancado, frustrado y devaluado.

Columna #3: ¿Cuánto significado tiene en una escala del 1 al 10?

Luego trabajé en la lista y califiqué cada acción según el significado que tenía para mí o lo inspiradora que la encontraba: 10 era tan inspirador que no podía esperar para levantarme y hacerlo, y 1 o 0 era algo que no podía esperar. Realmente no quería hacer o algo que sentía que estaba haciendo por deber en lugar de por diseño.

Fue mientras trabajaba en esta columna que noté que muchas de las acciones que eran más productivas y que generaban más ingresos también eran las más inspiradoras y que no podía esperar para hacer.

Columna #4: ¿Cuánto me costaría delegar eso en alguien y encontrar un especialista que lo haga con la misma calidad y cantidad que yo podría hacerlo?

Incluí todo en esta lista: no sólo los salarios sino también el uso del espacio, la capacitación, el seguro, el estacionamiento, el equipo, la computadora, el teléfono y cualquier otro costo relevante que se me ocurrió. Mi objetivo era saber cuánto costaría delegar a alguien para que hiciera esa tarea de bajo valor o prioridad por mí y al mismo tiempo completarla con el mismo estándar o superior al que yo haría.

Luego miré dónde estaban los mayores diferenciales entre lo que se producía por hora y lo que costaba por hora si delegaba esa tarea para poder hacer lo que era más significativo para mí y al mismo tiempo obtener ganancias.

Columna #5: ¿Cuánto tiempo dedico a cada una de estas acciones?

Esto me obligó a escribir la cantidad exacta de tiempo, al minuto, que dediqué a cada tarea por día.

Columna #6: ¿Qué tareas pueden considerarse prioritarias, desde las más significativas y productivas hasta las menos?

Este proceso me ayudó a solidificar mi visión de que soy un hombre con una misión con un mensaje. Vi claramente cómo compartir ese mensaje era lo más productivo que podía hacer, ya fuera en la radio o la televisión, y al hablar y hablar.

La segunda cosa más importante para mí fue trabajar clínicamente con clientes impactantes y de mayor prioridad.

Más abajo en la lista estaban tareas como papeleo, pedir suministros y hacer la limpieza.

Luego comencé a contratar gente. Durante un período de 18 meses, pasé de una sola oficina con un asistente y yo a cinco médicos y doce miembros del personal con una oficina de 5,000 pies cuadrados en lugar de menos de mil pies cuadrados.

¿Sabes que? Mis ingresos se multiplicaron por diez.

Esto fue significativo porque me di cuenta de que, a menos que delegara, estaba a mi manera.

Si realmente te preocupas por los demás y por ti mismo, es sabio y significativo querer cumplir con sus valores más elevados y al mismo tiempo cumplir con los tuyos.  

Cumplir el tuyo trae significado. Cumplir los suyos conlleva una mayor productividad.

No existe una verdadera gestión del tiempo.

Realizar tus acciones más importantes e inspiradoras cada día no se trata de administrar tu tiempo, sino de elegir enfocar tu atención e intención sabiamente durante el valioso tiempo del que dispones y delegar el resto.

PUNTOS PARA PENSAR:

  • La delegación te libera de la esclavitud de agobiarte haciendo cosas que no te inspiran, viviendo según el deber, viviendo según lo que crees que deberías hacer y deberías hacer, porque no te has dado permiso para ir y hacer algo que es profundamente significativo y más inspirador y productivo.
  • Es sabio preguntarse: “¿Cuál es la acción de mayor prioridad que puedo hacer hoy para servir al mayor número de personas de la manera más eficiente y efectiva que me permita inspirarme y ayudar a inspirar a otras personas? Si haces eso, es probable que avances en la dirección de una vida inspirada y delegues tu camino hacia la libertad.
  • Delegar no cuesta si se hace correctamente, pero cuesta si no se hace. Entonces, haz uso de la Proceso GRATUITO de Determinación de Valor Demartini en nuestro sitio web para ayudarle a contratar a las personas adecuadas para el trabajo. De esa manera, puedes seguir haciendo lo que te encanta hacer y en lo que eres eficaz, mientras ellos se vuelven excelentes en lo que hacen.

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