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Lesedauer: 16 Min.
DR JOHN DEMARTINI - Aktualisiert vor 3 Jahren

Die 80:20-Regel, auch bekannt als Pareto-Prinzip oder Joseph Jurans Regel, stammt von dem Ökonomen, Vilfredo Pareto, und wurde später vom Managementspezialisten beschrieben, Joseph Juran.

Im Wesentlichen besagt die 80:20-Regel:

• 20 % von dem, was du tust, gibt dir  80 % Ihrer Ergebnisse oder Resultate;
• 80 % von dem, was du tust, gibt dir  20 % Ihrer Ergebnisse oder Resultate.

Die 80:20-Regel steht im Einklang mit einem Grundsatz, über den ich oft spreche und schreibe:

Wenn Sie Ihren Tag nicht mit Aktivitäten mit hoher Priorität füllen, die Sie inspirieren, wird Ihr Tag mit Ablenkungen mit niedriger Priorität gefüllt, die nicht.

Je höher die Priorität ist, die Sie Ihrem Tag geben, desto größer sind wahrscheinlich Ihre Auswirkungen und Erfolge. Wenn Sie Ihren Tag also mit Aufgaben mit hoher Priorität füllen (die 20 % der 80:20-Regel), erzielen Sie wahrscheinlich die besten Ergebnisse.

Wenn Sie Ihre Aufgaben zerstreuen und sich nicht an die Prioritäten halten (die 80 %, auf die sich die 80:20-Regel bezieht), werden Sie wahrscheinlich nur 20 % Ihrer gewünschten Ergebnisse erzielen.

Wenn Sie gerne nach Prioritäten leben und sich auf die 20 % konzentrieren möchten, die wichtig sind, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

Welche Aktion hat für mich heute die höchste Priorität und kann mir die besten Ergebnisse bringen? 

Wenn Sie nie innehalten, nachdenken und dann Prioritäten setzen, kann es passieren, dass Ihr Leben durch unerwartete, von außen getriebene Erwartungen und Verpflichtungen anderer überlastet wird. Das kann auch dazu führen, dass Sie sich selbst davon abhalten, Erfolge zu erzielen und Plateaus und Barrieren zu überwinden.

Schauen wir uns an, wie die 80:20-Regel auf einige der sieben Bereiche Ihres Lebens: spirituell, mental, beruflich, finanziell, familiär, sozial und körperlich.

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1. In Ihrem BERUF/GESCHÄFT

Ich habe dieses Prinzip zum ersten Mal vor vielen Jahrzehnten umgesetzt, als ich 27 Jahre alt war. Ich hatte ein Buch mit dem Titel „Die Zeitfalle„“ von Alec MacKenzie hat mich wirklich angesprochen, weil mir klar wurde, dass ich so viel Zeit mit Aufgaben mit niedriger Priorität in meiner Klinik verbrachte.

Beim Lesen des Buches wurde mir klar, wie mein Mangel an Delegation mich daran hinderte, so produktiv zu sein, wie ich es mir vorgestellt hatte.

Zu dieser Zeit, delegieren war eine Herausforderung für mich. Die Geschichte, die mir durch den Kopf ging, war:

• Bis ich es an jemanden delegiere, könnte ich es bereits erledigt haben.
• Wenn ich es ihnen gebe, machen sie es möglicherweise nicht so, wie ich es möchte, und dann muss ich es noch einmal machen.
• Ich habe keine Zeit, jemanden anzulernen – es ist schneller und einfacher, es selbst zu machen.
• Wenn ich es tue, weiß ich, dass es so gemacht wird, wie ich es möchte.

Ich hatte so viele Ausreden, die mich zurückhielten, weil ich versuchte, alles zu erledigen, ohne Aufgaben mit niedrigerer Priorität an Leute zu delegieren, die dafür qualifiziert und inspiriert waren.

Hier ist, was ich getan habe, um den Prozess zu beginnen Leben nach Priorität, beginnend mit der Erstellung eines Diagramms mit sechs gleich großen Spalten:

#1: Was machen Sie an einem Tag?

Ich habe jede einzelne Handlung eines Tages aufgeschrieben, zu Hause und bei der Arbeit, vom Aufstehen bis zum Schlafengehen. Ich habe das über einen Zeitraum von drei Monaten gemacht, da sich manche Tage von anderen unterschieden. Ich habe jede einzelne Handlung erfasst, vom Telefonieren und Briefeschreiben bis hin zum Patientenbesuch oder zur Inventur.

#2: Welches Einkommen wird pro Stunde erzielt?

Anschließend notierte ich, wie viel Einkommen jede Aktion generierte. Mir wurde schnell klar, dass jede Stunde von einer unterschiedlichen Anzahl von Einkommensquellen in Anspruch genommen wurde und dass gut 20 bis 30 % meiner Arbeit überhaupt kein Einkommen generierten. Mit anderen Worten: Ich war sehr mit Aktivitäten beschäftigt, die weder Einkommen generierten noch den Patienten bestmöglich dienten.

Mir fiel auch auf, dass ich bei Aufgaben mit niedriger Priorität im Allgemeinen keine Inspiration fand. Ich fühlte mich festgefahren, frustriert und abgewertet.

#3: Wie viel Bedeutung hat es auf einer Skala von 1 bis 10?

Dann ging ich die Liste durch und bewertete jede Aktion danach, wie viel Bedeutung sie für mich hatte oder wie inspirierend ich sie fand – 10 bedeutete, dass ich es kaum erwarten konnte, aufzustehen und sie auszuführen, und 1 oder 0 bedeutete, dass ich etwas wirklich nicht tun wollte oder dass ich das Gefühl hatte, es aus Pflichtgefühl und nicht aus Absicht zu tun.

Während ich an dieser Kolumne arbeitete, fiel mir auf, dass viele der Aktionen, die am produktivsten waren und das höchste Einkommen brachten, auch diejenigen waren, die am inspirierendsten waren und die ich kaum erwarten konnte, durchzuführen.

#4: Wie viel würde es mich kosten, dies an jemanden zu delegieren und einen Spezialisten zu finden, der dies mit der gleichen Qualität und Quantität erledigt, wie ich es könnte?

Ich habe alles in diese Liste aufgenommen – nicht nur Gehälter, sondern auch die Raumnutzung, Schulungen, Versicherungen, Parkplätze, Ausrüstung, Computer, Telefon und alle anderen relevanten Kosten, die mir eingefallen sind.

Mein Ziel war es herauszufinden, wie viel es kosten würde, diese wenig wertvolle oder wenig priorisierte Aufgabe an jemanden zu delegieren, der sie gleichzeitig mit der gleichen oder einer besseren Qualität erledigt als ich.

Dann habe ich mir angesehen, wo die größten Unterschiede zwischen der pro Stunde geleisteten Arbeit und den Kosten pro Stunde bestehen, wenn ich diese Aufgabe delegieren würde, damit ich das tun könnte, was für mich am sinnvollsten ist, und trotzdem noch Gewinn machen könnte.

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#5: Wie viel Zeit verbringe ich mit jeder dieser Aktionen?

Dazu musste ich die genaue Zeit, die ich pro Tag für jede Aufgabe aufwendete, auf die Minute genau aufschreiben.

#6: Welche Aufgaben können als echte Prioritäten angesehen werden – geordnet nach Priorität von der sinnvollsten und produktivsten bis zur am wenigsten sinnvollen und produktiven?

Beim Erstellen dieser Master-Prioritätenliste für mich selbst habe ich festgestellt, dass es ungefähr FÜNF Dinge gab, die wichtig waren, von denen aber nur ZWEI Aufgaben mit der höchsten Priorität oder „20 %-Aktionen“ waren, die ich jeden Tag erledigen konnte.

Mit anderen Worten: Wenn ich diese beiden Dinge regelmäßig priorisieren und umsetzen würde, würde ich das höchste Einkommen erzielen und die meiste Energie haben (Hinweis: Wenn Sie Aufgaben mit hoher Priorität ausführen, die mit Ihren höchsten Werten übereinstimmen, steigt Ihre Energie).

Mir wurde auch klar, dass ich, wenn ich mich auf 20 % der 20 % der 20 % konzentrierte und diese abschloss, die Aktion mit der allerhöchsten Priorität erreichen würde, die das höchste Einkommen generieren, den meisten Menschen dienen und mich mit der größten inspirierenden Energie erfüllen würde.

Also habe ich es getan.

Ich begann, meinen Tag mit den Aufgaben mit der höchsten Priorität zu füllen – den 20 %, die am wahrscheinlichsten 80 % der Ergebnisse brachten, die ich erreichen wollte.

Die Ergebnisse waren greifbar.

Innerhalb von 18 Monaten konnte ich meine Praxis von einer einzigen Praxis mit nur einem Assistenten zu einer Praxis mit fünf Ärzten und zwölf Mitarbeitern ausbauen, die eine 5,000 Quadratmeter große Praxis umfasst, anstatt einer Praxis mit weniger als XNUMX Quadratmetern.

Mein Nettoeinkommen hat sich verzehnfacht, was von Bedeutung war, weil es mir half zu erkennen, dass ich mir selbst im Weg stand, wenn ich nicht delegierte.

Mir wurde auch klar, dass ich mich nicht mehr wie in einer Falle fühlte, wenn ich meine Aufgaben mit niedriger Priorität an andere delegierte. Stattdessen lernte ich, mich von Aufgaben mit niedriger Priorität zu befreien, die wenig Wert hatten und meine Energie raubten.

Jedes Mal, wenn Sie Aufgaben mit niedriger Priorität ausführen, entwerten Sie sich selbst. 

Jedes Mal, wenn Sie die Aufgaben mit der höchsten Priorität erledigen, also die Dinge, die am sinnvollsten, produktivsten, inspirierendsten und einkommensschaffendsten sind und auch den meisten Menschen dienen, werden Sie wahrscheinlich die größte Vitalität erlangen.

Alles kann nach der Regel priorisiert werden, dass 20 % Ihrer Arbeit 80 % Ihrer Ergebnisse liefern können.

Und 20 % davon ergeben weitere 80 % Ergebnisse. Sie können dies verstärken, indem Sie es kontinuierlich auf die Aufgabe mit der höchsten Priorität der Aufgabe mit der höchsten Priorität der Aufgabe mit der höchsten Priorität eingrenzen, bis Sie zu dem gelangen, was Gary Keller Anrufe "Die eine Sache“, das beherrschen Sie meisterhaft.

In Ihrem eigenen Unternehmen könnten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Die 20 % der Kunden machen etwa 80 % Ihres Einkommens aus, sodass Sie sich auf die Bereitstellung des besten Kundendienstes und den Aufbau einer langfristigen Beziehung konzentrieren können.
• Die 20 % Ihrer Produkte, die den größten Umsatz erzielen, damit Sie Ihre Vertriebs- und Marketingstrategien entsprechend ausrichten können.
• Die 20 % Ihres Vertriebsteams, die den größten Umsatz erzielen, können Sie belohnen und im Team halten.
• Die 20 % Ihrer Werbeplattformen liefern den größten Return on Investment, sodass Sie nicht in Versuchung geraten, Ihren Ansatz zu zerstreuen, sondern sich stattdessen auf das konzentrieren können, was dauerhaft Ergebnisse liefert.

Ich forsche, schreibe, reise und unterrichte. Meine höchste Priorität bzw. mein höchster Wert ist das Unterrichten, gefolgt von Forschen, Schreiben und Reisen. Jeden Tag setze ich mich mit meinen vier höchsten Werten bzw. Prioritäten auseinander – mit Dingen, die ich gerne tue und die mir auch 80 % meiner Ergebnisse liefern.

Ich bin überzeugt, dass es Sie BEFREIEN wird, wenn Sie täglich das tun können, wozu Sie inspiriert sind.

2. In Ihrem sozialen Leben

Wenn es um soziale Kontakte geht, wäre es ratsam, die 80:20-Regel auf die Personen anzuwenden, mit denen Sie Ihre Zeit verbringen.

Vor vielen Jahren, als meine Frau Athena noch lebte, wollten wir in eine ruhigere Gegend in einem höheren Stockwerk ziehen. Bevor wir mit der Suche begannen, fragten wir uns: Wo in New York ist der ruhigste Ort, an dem wir leben können und der uns gleichzeitig die höchste Bekanntheit, das höchste Einkommen und die größtmögliche Hebelwirkung bietet?

Wir haben den Ort identifiziert, den wir damals für den großartigsten hielten und der alle Kriterien erfüllte, einschließlich der Tatsache, dass 20 % der dort lebenden Menschen damals den größten Einfluss hatten.

Als wir einzogen und begannen, mit Leuten zu verkehren, die ein höheres Vermögen, einen größeren sozialen Einfluss, einen größeren Prominentenstatus, einen größeren Einfluss in der Wirtschaft usw. hatten, stellten wir fest, dass unser Geschäft, unser Einfluss und unser Wohlstand in diesem Jahr insgesamt zunahmen.

Wenn Sie Ihren Tag nicht mit den Menschen ausfüllen, die in Ihrem Leben die höchste Priorität haben, kann er mit Menschen von geringerer Priorität gefüllt sein, die Sie ablenken.

Mit anderen Worten: Wenn Sie den 20 % der sozialen Beziehungen Priorität einräumen, die Ihnen 80 % der Ergebnisse liefern, wird dies wahrscheinlich enorme Auswirkungen auf Ihr Leben haben.

3. In Ihrem physischen Leben

Körperlich gesehen liefern Ihnen etwa 20 % Ihrer Nahrung 80 % Ihrer Energie. 

Ich bin erstaunt über die Dinge, die manche Leute essen – Leute, die nicht essen, um zu leben, sondern leben, um zu essen, die Zucker, Fette und verarbeitete Lebensmittel konsumieren, anstatt ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden Priorität einzuräumen.

Ich bin ein sehr fokussierter Mensch, wenn es um den Essprozess geht. Ich trinke, esse und konsumiere Dinge, die für mich die leistungsstärksten und wichtigsten Handlungen sind, die ich finden kann.

Es ist ratsam, eine Bestandsaufnahme Ihrer selbst vorzunehmen, Gandhi Bewerten Sie täglich, was für Sie funktioniert und was nicht. So können Sie die Ergebnisse auf die 20 % eingrenzen, die Ihnen 80 % Ergebnisse liefern:

• Welche Lebensmittel sind für Sie besonders nahrhaft und vital? Wie können Sie 20 % davon in Ihre Ernährung integrieren?

• Welche körperlichen Aktivitäten bringen Ihnen die besten Ergebnisse und ermöglichen Ihnen, Ihre Muskelspannung und Fitness zu maximieren?

Die 80:20-Regel ist ein sehr wirksames Prinzip. Es ist ratsam, sie auf Ihre Gesundheit anzuwenden: auf die Nahrungsergänzungsmittel, die Sie einnehmen, die Lebensmittel, die Sie zu sich nehmen, das Wasser und die Getränke, die Sie trinken, und die Gemüsesäfte, die Sie trinken. Wenn Sie Ihrem Körper keine hochwertigen Lebensmittel zuführen, können Sie auch keine hochwertigen Ergebnisse erwarten.

4. In Ihrem geistigen oder intellektuellen Leben

Sie haben bereits gefragt, womit Sie sich am besten ernähren sollten. Womit möchten Sie also Ihren Geist ernähren?

Welche Informationen und Ideen der größten Köpfe, die sich über die Zeit bewährt haben, haben für Sie höchste Priorität und sollten Sie sich gut merken?

Ich würde meinen Geist viel lieber mit den weisesten und universellsten Wissensprinzipien füttern, mit denen ich eine Grundlage für mein Leben schaffen kann, als mir die neueste Fernsehserie anzusehen, die man unbedingt sehen muss.

Durch die Anwendung der 80:20-Regel auf mein geistiges und intellektuelles Leben begannen erstaunliche Dinge zu geschehen. 

• Ich brauchte nicht so viel Schlaf, aber ich hatte so viel mehr Vitalität.
• Ich würde mich fragen: Welches literarische Werk hat für mich die höchste Priorität?
• Ich konnte es kaum erwarten, meinen Geist mit Dingen zu füttern, die mich inspirierten.
• Was auch immer ich las, ich fragte mich immer wieder, wie es mir half, meine Zweck und Mission?
• Je mehr mich das Gelesene inspirierte, desto besser konnte ich mir den Inhalt merken.

Ich habe auch festgestellt, dass sich mein Leben verändert, wenn ich mich auf die größten Denker aller Zeiten konzentriere, die ich meinem Geist vermitteln möchte, und mich mit den 20 % dieser Menschen umgebe, die den größten Unterschied in der Welt bewirkt haben, und meinen Geist täglich damit nähre.

Ich bin heute gesegnet, weil ich die 80:20-Regel vor vielen Jahren angewandt habe und sie seitdem jeden Tag anwende.

Abschließend:

• Wenn Sie Ihren Tag nicht mit den wichtigen Aktionen füllen, die Sie inspirieren, wird er mit Ablenkungen von geringerer Priorität gefüllt sein, die das nicht tun.
• Daher ist es ratsam, jeden Tag mit Klarheit und Sicherheit über Ihre höchste Prioritäten für den kommenden Tag.
• Gehen Sie auf meine Website und machen Sie die  KOSTENLOSER Wertermittlungsprozess  So können Sie Ihre höchsten Werte und Prioritäten identifizieren – die 20 %, die Ihnen 80 % Ergebnisse bringen.
• Wenn Sie Aufgaben mit niedrigerer Priorität nicht delegieren, verbringen Sie Ihren Tag wahrscheinlich mit den 80 % der Aufgaben, die Ihnen nur 20 % Ergebnisse bringen. [Laden Sie das KOSTENLOSE Delegations-Workbook herunter, um Ihre Aufgaben mit niedriger Priorität zu delegieren, indem Sie auf HIER]
• In diesem Fall ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich von den Dingen befreien, die Sie belasten, zu denen Sie keine Inspiration haben und die Sie letztendlich ablenken. Dann werden Sie zögern, zögern und frustriert sein und weniger effizient, effektiv und wirkungsvoll sein.
• Die Menschen, mit denen Sie Zeit verbringen, haben Einfluss auf Ihren Geist. Genauso wie das, was Sie Ihrem Geist zuführen.
• Es ist ratsam, sich auf die 20 Prozent zu konzentrieren, die wichtig sind – und sich selbst zu fragen: „Welche Aktion hat heute die höchste Priorität und kann mir die besten Ergebnisse bringen?“

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