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Lesedauer: 10 Min.
DR JOHN DEMARTINI - Aktualisiert vor 1 Jahr

Ich werde oft um Tipps gebeten, wie man konzentrierter und produktiver werden kann.

Ob im Berufsleben oder beim Versuch, verschiedene persönliche Ziele zu erreichen: Viele Menschen, mit denen ich spreche, erzählen mir, wie sie härter arbeiten und mehr Stunden arbeiten als zuvor, es ihnen aber trotzdem nicht schaffen, in den Bereichen ihres Lebens Fortschritte zu machen, in denen sie sich gerne weiterentwickeln würden.

Viele von ihnen beschreiben auch Schuld- und Schamgefühle und glauben, dass sie mit mehr Disziplin vielleicht Ergebnisse sehen würden. Im Grunde wissen sie oft nicht, was sie tun sollen, um das Leben zu leben, das sie gerne leben würden.

Bei der Beantwortung dieser Fragen stoße ich häufig auf einige wichtige Berührungspunkte:

LEBEN NACH PRIORITÄTEN

Der erste und wichtigste Punkt besteht darin, dass Ihr Tag dazu neigt, mit Ablenkungen von niedrigerer Priorität gefüllt zu werden, wenn Sie ihn nicht mit den wichtigsten Aufgaben mit hoher Priorität füllen und diese nicht systematisch wie eine Tagesordnung abhaken.

Wenn Sie eine klare Agenda mit hoher Priorität verfolgen, ist es einfacher, Ablenkungen abzulehnen, Opportunisten zurückzuweisen und Dinge in Ihrer Umgebung, die um Ihre Aufmerksamkeit buhlen, abzulehnen.

Mit anderen Worten: Ohne einen detaillierten Tagesablauf besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass Sie abgelenkt werden.

Es gibt ein Gesetz in der Wirtschaft, das sogenannte Parkinsonsche Gesetz. Es besagt, dass die Arbeit die zur Verfügung stehende Zeit füllt. Wenn Sie beispielsweise mehr Zeit als nötig für eine Aufgabe eingeplant haben, füllt die Arbeit diese Zeit irgendwie aus. Dadurch kann es passieren, dass Sie Dinge hinauszögern oder bis zur letzten Minute aufschieben, um sie zu erledigen. Dies gilt auch für Lücken in Ihrer Agenda oder Ihrem Kalender – diese Lücken werden wahrscheinlich mit Aufgaben niedriger Priorität und Ablenkungen gefüllt.

Ablenkungen sind Impulse und Instinkte, mit denen die Außenwelt Sie bombardiert. Sie versuchen, Ihre Konzentration abzulenken und Sie von einem ausgeglichenen, präsenten und zielgerichteten Leben abzuhalten. Sie können sie aber auch noch weiter eingrenzen: Wenn Sie Ihren MORGEN nicht mit den wichtigsten Aktivitäten füllen, werden Sie eher mit Ablenkungen mit niedriger Priorität gefüllt. Wenn Sie Ihre STUNDE nicht mit wichtigen Aktivitäten füllen, werden Sie eher mit Ablenkungen mit niedriger Priorität gefüllt.

Ein Beispiel dafür ist die Einführung des Konzepts „Clusterbuchung“ in meiner Praxis vor vielen Jahren. Uns fiel auf, dass Terminlücken oft dazu führten, dass Patienten vor oder nach der Lücke mehr Fragen stellten oder Behandlungen länger dauerten als üblich. Als wir mit der Clusterbuchung begannen, um Zeit und Produktivität zu maximieren, stellten wir fest, dass die Energie effizienter floss, ohne die Patientenversorgung zu beeinträchtigen. Das war eine wertvolle Lektion und ein Feedback, das mir zeigte, dass die Priorisierung meiner Zeit, die Erstellung eines detaillierten Tagesplans und die Clusterbuchung von Terminen meine Praxis deutlich effizienter und produktiver machten.

Ich ging dann noch einen Schritt weiter und erstellte und pflegte eine Liste mit 13 Aufgaben mit hoher Priorität für den Fall, dass kein Patient einen Termin hatte. Ohne diese Vorbereitung störten unerwartete Anrufe von Verkäufern oder Notfälle meinen Tag. Indem ich mich jedoch auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrierte, war mein Tag deutlich weniger von Ablenkungen und Aufgaben mit niedriger Priorität überladen.

In der Physik nennt man das „Entropie“. Entropie beschreibt kurz gesagt die Tendenz, von Ordnung zu Unordnung zu gelangen. Anders ausgedrückt: Unordnung tritt am ehesten in Ihr Leben ein, wenn Sie keine Ordnung hineinbringen. Eine der klügsten Möglichkeiten, Ordnung in Ihr Leben zu bringen, ist die Planung und Priorisierung Ihrer Zeit.

Dokumentieren Sie Ihre Ziele und erstellen Sie einen Masterplan für Ihr Leben

Wenn Sie schon einmal ein Ziel aufgeschrieben haben, ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass die Konzentration darauf zu mehr Synchronizitäten und Möglichkeiten führt, die mit diesem Ziel in Einklang stehen.

Und zwar aus folgendem Grund: In Ihrem Gehirn gibt es im Thalamus einen Bereich namens Pulvinarkerne, der für die Filterung sensorischer Informationen zuständig ist, bevor diese in Ihr Bewusstsein gelangen – quasi wie ein Torwächter für Ihr Gehirn.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sind auf einer gut besuchten Party mit vielen Gesprächen und Musik im Hintergrund. Die Pulvinarkerne wirken wie ein Filter: Sie entscheiden, welche Geräusche und Gespräche wichtig genug sind, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen, und ignorieren die Hintergrundgeräusche. Es ist, als stünde ein Türsteher vor der Tür eines Clubs, der nur die relevantesten Informationen durchlässt, um sicherzustellen, dass Ihr Bewusstsein nicht von allen Sinneseindrücken um Sie herum überwältigt wird.

Was das Gehirn als „relevante Informationen“ wahrnimmt, basiert auf einer Kombination aus Bottom-up-Verarbeitung (wo sensorische Informationen die Wahrnehmung beeinflussen) und Top-down-Verarbeitung (wo höhere kognitive Funktionen, Erwartungen und höchste Werte die Wahrnehmung beeinflussen). Das Zusammenspiel dieser Faktoren hilft dem Gehirn zu entscheiden, welche Informationen relevant sind und somit ins Bewusstsein gelangen.

Mit anderen Worten: Wenn Sie sich über Ziel und Absicht im Klaren sind, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Synchronizitäten erleben und sich passender Gelegenheiten um Sie herum bewusst sind, statt sich von Dingen ablenken zu lassen, die für Sie keine wirkliche Priorität haben.

Wenn Sie andererseits keine Klarheit über Ziel und Absicht haben, werden Sie sich eher bombardiert und überfordert fühlen, da der Filtermechanismus Ihres Gehirns nicht so effektiv ist.

Wie ich oft sage: Was Sie denken und wofür Sie dankbar sind, bewirken Sie.

Ob beim Einkaufen, im Geschäft, bei Finanzen, in Beziehungen, im sozialen Umgang, bei der körperlichen Gesundheit oder bei der Spiritualität, dieses Prinzip bleibt immer gleich: Ohne eine bewusste Agenda und Priorisierung neigen äußere Einflüsse dazu, die Oberhand zu gewinnen, was meist zu impulsiven Entscheidungen und Ablenkungen führt.

Daher ist es ratsam, Prioritäten zu setzen und den Tag entsprechend zu planen, sodass er mit wichtigen Aufgaben gefüllt ist. Dies kann entscheidend sein und Ihr Leben verändern.

Deshalb betone ich oft, wie wichtig es ist, sein Leben zu planen. Ich selbst begann mit 17 Jahren damit und wende es seit über fünf Jahrzehnten konsequent an, um mich auf die wichtigsten Aspekte in allen sieben Bereichen meines Lebens zu konzentrieren – von der spirituellen Suche bis zum Vermögensaufbau. Daraus entstand auch eines meiner beliebtesten Programme: Masterplanung fürs Leben.

Dies ist ein dreitägiger Workshop, in dem ich Menschen durch über 3 Fragen führe, die ihnen helfen, sich darüber klar zu werden, was sie in allen sieben Bereichen ihres Lebens erreichen möchten.

Ein Masterplan dient als priorisierter Rahmen für die Gestaltung Ihres Lebens. Ich verbringe oft Stunden damit, einen einzigen Absatz zu verfassen, in dem ich meine Lebensvorstellungen detailliert beschreibe. Jedes Wort ist sorgfältig gewählt, bedeutungsvoll und priorisiert. Dieser sorgfältige Prozess stellt sicher, dass ich meinen Geist nähre und mich auf meine Vision, Mission und Ziele konzentriere.

Sportler wie Michael Fred Phelps, der 28 Goldmedaillen gewonnen hat, sprechen offen darüber, wie sie sich auf ihre Ziele konzentrieren und welche Ergebnisse sie in ihrem eigenen Leben erzielt haben.

Viele Menschen erschaffen Fantasien, anstatt einen Masterplan zu entwickeln.

Im Wesentlichen ist eine Fantasie die Vorstellung, mehr Positives als Negatives, mehr Freude als Schmerz und mehr Vor- als Nachteile zu erleben. Ich beschreibe oder definiere eine Fantasie oft als das Streben nach einem einseitigen Leben, was so sinnlos ist wie der Versuch, einen einseitigen Magneten zu erschaffen.

Ihnen stehen Werkzeuge zur Verfügung, die Ihnen helfen können, Fantasien zu vermeiden und stattdessen echte, objektive Ziele zu setzen. Das Exekutivzentrum Ihres Gehirns ist beispielsweise darauf ausgelegt, Ihnen dabei zu helfen, Fantasien in erreichbare und greifbare Ziele umzuwandeln.

Im Gegensatz zu Fantasien haben Ziele eine umfassende Perspektive. Sie beinhalten die Antizipation potenzieller Herausforderungen und wahrgenommener Nachteile, die Vorbereitung darauf, um potenzielle Risiken zu minimieren, und proaktives Handeln, falls diese eintreten. Dies unterscheidet sich deutlich von Fantasien, die meist positive Ergebnisse berücksichtigen, ohne potenzielle Nachteile oder Nachteile anzuerkennen.

Während das Verfolgen wahrer objektiver Ziele das fortgeschrittenere Exekutivzentrum in Ihrem Gehirn aktiviert, löst das Verfolgen von Fantasien eine niedrigere, reaktivere und primitivere Amygdala-Reaktion in Ihrem Gehirn aus.

Anstatt also nur Positives ohne Negatives und alle Vorteile ohne Risiko zu fantasieren, können Sie Vor- und Nachteile sowie Chancen und Risiken objektiver vorhersehen. Sie werden auch eher verschiedene Szenarien durchdenken und planen, um potenzielle Herausforderungen aktiv anzugehen und zu meistern. Sie denken außerdem proaktiv über mögliche Lösungen für Herausforderungen nach und überlegen, wie Sie auftretende Hindernisse meistern und überwinden. Auf diese Weise können Sie Ihre Führungsqualitäten am besten entfalten.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Leben nicht umfassend zu planen und mehr im Nachhinein als vorausschauend zu leben, verringert sich Ihre Produktivität und Erfüllung erheblich.

Die Masterplanung lässt sich mit einer Checkliste für ein Flugzeug vergleichen. So wie eine Checkliste dabei helfen kann, die Prioritäten vor dem Abheben zu berücksichtigen, kann auch eine Checkliste im Leben Ihnen helfen, sich auf die Prioritäten zu konzentrieren, bevor Sie in Ihr Leben abheben.

Wenn Sie inspiriert sind, etwas Außergewöhnliches in Ihrem Leben zu tun, ist es ratsam, eine echte Checkliste mit hoher Priorität zu erstellen – effiziente und effektive Aktionen, die Ihnen nachweislich dabei helfen, das zu erreichen, was Sie gerne tun würden.

HANDLUNGSSCHRITTE:

• Investieren Sie Zeit in die sorgfältige Planung des Lebens, das Sie führen möchten.
   
• Beginnen Sie damit, herauszufinden, was Sie gerne manifestieren würden, und überlegen Sie, wie Sie dabei ein ansehnliches Einkommen erzielen können.
   
• Bestimmen Sie die Aktionsschritte mit der höchsten Priorität, um dieses Ziel zu erreichen.
   
• Erkennen Sie mögliche Hindernisse und entwickeln Sie im Voraus Lösungen.
   
• Denken Sie am Ende eines jeden Tages darüber nach, was funktioniert hat und was nicht, und suchen Sie nach Möglichkeiten, die Effizienz für morgen zu steigern.
   
• Bewerten Sie unabhängig von den Ergebnissen des Tages objektiv, wie diese dazu beigetragen haben, Ihrem Ziel näher zu kommen.

DER WERT DER WERTE

Zu meinem Masterplan gehört auch meine einzigartige Wertehierarchie und die Schritte mit der höchsten Priorität, die ich unternehmen kann und die mit meinen höchsten Werten übereinstimmen.

Die Identifizierung Ihrer individuellen höchsten Werte ist für die Erstellung Ihres Masterplans von unschätzbarem Wert.

Wenn Sie sich über Ihre Werte nicht im Klaren sind, besuchen Sie meine Website und erkunden Sie die Abschnitt „Wertbestimmung“. Es handelt sich um eine kostenlose und private Ressource, die Ihnen dabei hilft, Ihre Werte zu bestimmen und Ihren Tag mit den wichtigsten Aktionen zu füllen, die mit diesen Werten übereinstimmen.

Mein Masterplan enthält auch mein Leitbild. Es fasst zusammen, wie ich mir mein Leben vorstelle und was mir wirklich am wichtigsten ist – mein oberstes Ziel: Dienst am Nächsten und faire Belohnung. Ich verfolge außerdem aktiv meine bisherigen Erfolge und führe ein Dankbarkeitstagebuch, in das ich jeden Tag meines Lebens schreibe – was ich erreicht habe, welche Menschen ich kennengelernt habe, welche Chancen sich ergeben haben, wo ich gewesen bin und vieles mehr.

Ich glaube, dass Kennzahlen und ein Dankbarkeitstagebuch wichtige Hilfsmittel sind, die mir dabei helfen, meinen Masterplan kontinuierlich zu verfeinern und umzusetzen.

Um zusammenzufassen

Zusammenfassend: Du bist der Kapitän deines Schiffes und der Herr deines Schicksals. Niemand sonst wird sein Leben deiner Erfüllung widmen. Daher ist es ratsam, sich die Zeit zu nehmen, darüber nachzudenken, wie du dein Leben gerne gestalten würdest. Schreib es auf, tippe es ab oder schließe dich mir an Masterplanung fürs Leben Workshop, damit ich Ihnen helfen kann, Ihren meisterhaften, inspirierten Lebensplan zu erstellen.

Ich verwende diesen Masterplanungsprozess seit über fünf Jahrzehnten und habe eine Fülle von Fragen und Tools angesammelt, die mir bei der Erstellung von Geschäftsplänen, Finanzplänen, Beziehungsplänen, Plänen für das soziale Leben und die Führung, Programmen für körperliche Gesundheit und Wohlbefinden, spirituellen Zielen und Plänen zur intellektuellen Entwicklung helfen.

Mit diesen Werkzeugen und Prinzipien können Sie alle sieben Bereiche Ihres Lebens stärken. Ich widme mich seit meinem 18. Lebensjahr der Stärkung dieser Aspekte, und die Masterplanung hat entscheidend dazu beigetragen, ein inspirierendes und außergewöhnliches Leben zu führen.

Daher möchte ich Sie herzlich dazu ermutigen, an der Masterplanung fürs Leben teilzunehmen. Diese Tools, Prinzipien und die 2000 bereitgestellten Fragen können Ihnen enorm viel Zeit sparen. Alles ist für Sie vorbereitet. Folgen Sie dem Prozess, skizzieren Sie Ihre Vision, klären Sie die Ziele und zerlegen Sie sie anschließend in einzelne Schritte, bis Sie die wichtigsten täglichen Handlungsschritte festgelegt haben. Ich unterstütze Sie beim Planungsprozess, helfe Ihnen, Ihre Ziele zu verfeinern und zwischen weniger wichtigen Unkräutern und wichtigen Blumen zu unterscheiden.

Begleiten Sie mich zu Beginn jedes Jahres auf dieser Reise – ich versichere Ihnen, es ist gut investierte Zeit und wird das unglaubliche Potenzial in Ihnen offenbaren. Um mehr zu erfahren, sehen Sie Masterplanung fürs Leben.

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