Wenn Sie uninspirierende Aktionen mit niedriger Priorität ausführen, neigen Sie dazu, Dinge aufzuschieben, zu zögern und frustriert zu sein. Wenn Sie inspirierende Aktionen mit hoher Priorität ausführen, neigen Sie dazu, diszipliniert, zuverlässig und konzentriert zu sein.

Bewusst oder unbewusst leben Sie Stunde für Stunde nach Prioritäten oder Werten – nach der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Diese Wertehierarchie ist individuell und einzigartig.

Immer wenn du etwas tust und erreichst, das dir wirklich am wichtigsten ist – also etwas, das dich von selbst inspiriert und dir am meisten bedeutet –, steigt dein Selbstwertgefühl, dein Selbstvertrauen und dein Glaube an dich selbst . Du erweiterst automatisch deinen Horizont, weckst deine angeborene Führungskraft und erlaubst dir, nach Größerem zu streben.

Die subkortikale thalamische Region Ihres Gehirns filtert Ihre Sinneswahrnehmungen und die Realität am effektivsten, hilft Ihnen, schnell und effizient Entscheidungen zu treffen und Handlungen am effektivsten auszuführen, wann immer Sie die daraus resultierenden Handlungen ausführen, die auf Ihrer Werteliste ganz oben stehen.

Wenn Sie jedoch in Ihrer Werteliste nach unten gehen und sich auf Werte begeben, die für Sie weniger wertvoll, erfüllend oder bedeutsam sind, werden Sie wahrscheinlich weniger engagiert, begeistert, inspiriert und präsent sein.

Denken Sie an einen kleinen Jungen, der gerne Videospiele spielt. Er spielt wahrscheinlich den ganzen Tag und vergisst dabei die Zeit. Wenn er jedoch aufgefordert wird, bestimmte Hausarbeiten oder Hausaufgaben zu erledigen, neigt er möglicherweise dazu, Dinge aufzuschieben, zu zögern und frustriert zu sein.

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Wenn Sie Ihren Tag nicht mit AKTIONEN hoher Priorität füllen, die Sie inspirieren, wird Ihr Tag mit Ablenkungen niedriger Priorität gefüllt sein, die Sie nicht inspirieren.

Mit anderen Worten: Wenn Sie Ihren Tag nicht mit wichtigen, sinnvollen, inspirierenden und produktiven Tätigkeiten füllen, die den Menschen dienen und für die Sie eine Vergütung erhalten, werden Sie wahrscheinlich nicht über das Einkommen verfügen, um Aufgaben mit niedrigerer Priorität zu delegieren, und Ihr Tag wird eher von Tätigkeiten mit niedrigerer Priorität in Anspruch genommen.

Wenn das passiert, neigen Sie höchstwahrscheinlich dazu, sich selbst abzuwerten, Ihr Selbstvertrauen zu mindern und Entscheidungen an andere abzugeben. Dadurch könnten Sie eher zum Mitläufer als zur Führungskraft werden.

Wenn Sie Aufgaben mit niedrigerer Priorität nicht delegieren, werden Sie sich wahrscheinlich nicht von den Dingen befreien, die Sie belasten, zu denen Sie keine Inspiration haben und die Sie letztendlich ablenken. Dann neigen Sie dazu, Dinge aufzuschieben, zu zögern und frustriert zu sein und dadurch weniger effizient, effektiv und wirkungsvoll zu sein.

Delegation ist ein wesentlicher Bestandteil der Selbstverwirklichung und in ein inspiriertes Leben führen.

Durch Delegieren kann ich meinen Tag mit Recherchieren, Schreiben und Lehren füllen – eigentlich hauptsächlich mit Lehren. Meine höchste Priorität ist das Lehren, meine zweithöchste ist das Recherchieren bzw. Lernen und Schreiben. Wenn ich also nicht lehre, lerne ich. Wenn ich nicht lerne, unterrichte oder schreibe ich.

Wenn ich meinen Tag mit Lehren, Lernen und Schreiben fülle und den Rest delegiere, befreie ich mich von einem uninspirierten Leben. Dadurch verdiene ich mehr, erreiche mehr Menschen, habe mehr Einfluss und lebe ein inspirierteres Leben.

Wenn die delegierten Aufgaben bei der Person, an die Sie Aufgaben delegieren, keine hohen Werte haben, ist wahrscheinlich Mikromanagement erforderlich.

Bei der Auswahl geeigneter Personen für Aufgabenverteilungen sollten Sie deren wichtigste Werte berücksichtigen. Wenn die Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Tätigkeiten, die Sie delegieren möchten, nicht dazu beitragen, diese Werte zu verwirklichen , werden die Betroffenen sie wahrscheinlich nicht übernehmen wollen. Dadurch geraten Sie möglicherweise in die Situation, sie übermäßig kontrollieren und überwachen zu müssen, was Sie von Ihren wichtigsten Aufgaben oder anderen wertvollen Tätigkeiten ablenkt.

Daher ist es sinnvoll und befreiend, jemanden zu finden, der die delegierten Aufgaben gerne effektiver und effizienter erledigt als Sie. Es ist wirklich so einfach, wenn auch nicht immer leicht, die richtige Person zu finden.

TIPP : Nutzen Sie den KOSTENLOSEN Wertbestimmungsprozess auf meiner Website , um die Werte von Personen zu ermitteln, die Sie einstellen möchten, und wozu sie sich verpflichten.

Wenn Sie nicht delegieren, besteht die Gefahr, dass Sie sich gefangen fühlen und dadurch Ihre Vitalität und Ihr Selbstbild mindern.

Ihr Selbstbild und Ihr Selbstwertgefühl hängen davon ab, wie frei Sie von Dingen mit niedriger Priorität sind. So einfach ist das.

Ich möchte Ihnen ein Beispiel für Delegation geben, damit Sie sehen, wie sich das auswirken kann.

Mit 27 Jahren eröffnete ich meine Praxis und stellte nur eine Assistentin ein. Nach etwa sechs Wochen merkte ich, dass ich alles in meiner Praxis selbst erledigte – vom Müllsammeln über die Materialbestellung bis hin zur gesamten Verwaltungsarbeit. Mir wurde klar, dass ich mich, anstatt das zu tun, was ich studiert hatte und was mich inspirierte, mit anderen wichtigen, aber weniger produktiven Aufgaben aufgehalten hatte.

Beim Besuch einer örtlichen Buchhandlung stieß ich auf das Buch „ Die Zeitfalle: Der Klassiker des Zeitmanagements“ von Alec MacKenzie. Je mehr Kapitel ich las, desto mehr wurde mir bewusst, dass ich mir selbst im Weg stand und mein Wachstum einschränken würde, wenn ich nicht delegierte.

Mir wurde auch klar, dass einer der Gründe, warum ich nicht delegierte, darin lag, dass ich der Meinung war, ich hätte die Aufgabe bis zu dem Zeitpunkt, als ich sie delegierte, selbst erledigen können – vielleicht sogar besser, als sie es getan hätten.

Ich saß also in einem Job fest, der 10 bis 20 Dollar pro Stunde kostete, obwohl ich mit meiner Ausbildung und meinen Fähigkeiten 1000 Dollar oder mehr pro Stunde hätte verdienen können. Mir wurde plötzlich klar, dass ich mich selbst abwertete und mein Geschäftspotenzial minderte, weil ich meine Stundenleistung reduzierte und keine Aufgaben delegierte.

Anschließend habe ich ein Diagramm mit sechs gleich großen Spalten erstellt:

Spalte Nr. 1: Was machen Sie an einem Tag?

Ich habe jede einzelne Handlung eines Tages aufgeschrieben, zu Hause und bei der Arbeit, vom Aufstehen bis zum Schlafengehen. Ich habe das über einen Zeitraum von drei Monaten gemacht, weil manche Tage anders waren als andere. Ich habe jede einzelne Handlung aufgezeichnet, vom Telefonieren und Briefeschreiben bis zum Patientenbesuch oder Müll rausbringen.

Spalte Nr. 2: Welches Einkommen wird pro Stunde erzielt?

Ich notierte dann, wie viel Einkommen jede Aktion generierte. Mir wurde schnell klar, dass jede Stunde von einer unterschiedlichen Anzahl von Einkommensquellen in Anspruch genommen wurde und dass gut 20 bis 30 % meiner Arbeit überhaupt kein Einkommen generierten. Mit anderen Worten: Ich war sehr damit beschäftigt, Dinge zu tun, die weder Einkommen generierten noch den Patienten bestmöglich halfen.

Mir fiel auch auf, dass ich bei Aufgaben mit niedriger Priorität im Allgemeinen keine Inspiration fand. Ich fühlte mich festgefahren, frustriert und abgewertet.

Spalte Nr. 3: Wie viel Bedeutung hat es auf einer Skala von 1 bis 10?

Dann ging ich die Liste durch und bewertete jede Aktion danach, wie viel Bedeutung sie für mich hatte oder wie inspirierend ich sie fand – 10 bedeutete, dass ich es kaum erwarten konnte, aufzustehen und sie auszuführen, und 1 oder 0 bedeutete, dass ich etwas wirklich nicht tun wollte oder dass ich das Gefühl hatte, es aus Pflichtgefühl und nicht aus Absicht zu tun.

Während ich an dieser Kolumne arbeitete, fiel mir auf, dass viele der Aktionen, die am produktivsten waren und das höchste Einkommen brachten, auch diejenigen waren, die am inspirierendsten waren und die ich kaum erwarten konnte, durchzuführen.

Spalte Nr. 4: Wie viel würde es mich kosten, dies an jemanden zu delegieren und einen Spezialisten zu finden, der dies mit der gleichen Qualität und Quantität erledigt, wie ich es könnte?

Ich habe alles in diese Liste aufgenommen – nicht nur Gehälter, sondern auch Raumnutzung, Schulungen, Versicherungen, Parkplätze, Ausrüstung, Computer, Telefon und alle anderen relevanten Kosten, die mir einfielen. Mein Ziel war es herauszufinden, wie viel es kosten würde, jemanden mit dieser wenig wertvollen oder wenig priorisierten Aufgabe zu beauftragen und sie gleichzeitig mit der gleichen oder einer höheren Qualität zu erledigen wie ich.

Dann habe ich mir angesehen, wo die größten Unterschiede zwischen der pro Stunde geleisteten Arbeit und den Kosten pro Stunde bestehen, wenn ich diese Aufgabe delegieren würde, damit ich das tun könnte, was für mich am sinnvollsten ist, und trotzdem noch Gewinn machen könnte.

Spalte Nr. 5: Wie viel Zeit verbringe ich mit jeder dieser Aktionen?

Dazu musste ich die genaue Zeit, die ich pro Tag für jede Aufgabe aufwendete, auf die Minute genau aufschreiben.

Spalte Nr. 6: Welche Aufgaben können als Prioritäten angesehen werden – von den sinnvollsten und produktivsten bis zu den am wenigsten sinnvollen und produktivsten?

Dieser Prozess hat mir geholfen, meine Überzeugung zu festigen, ein Mann mit einer Mission und einer Botschaft zu sein. Mir wurde klar, dass das Verbreiten dieser Botschaft das Produktivste war, was ich tun konnte, sei es im Radio, im Fernsehen oder beim Reden.

Das zweitwichtigste für mich war die klinische Arbeit mit Klienten höchster Priorität und mit großem Einfluss.

Ganz unten auf der Liste standen Aufgaben wie Papierkram, Materialbestellung und Putzen.

Dann begann ich, Mitarbeiter einzustellen. Innerhalb von 18 Monaten vergrößerte ich meine Praxis von einer einzigen Praxis mit einer Assistentin und mir auf fünf Ärzte und zwölf Mitarbeiter in einer 5,000 Quadratmeter großen Praxis, anstatt einer Praxis mit weniger als XNUMX Quadratmetern.

Wissen Sie was? Mein Einkommen hat sich verzehnfacht.

Das war wichtig, weil mir klar wurde, dass ich mir selbst im Weg stand, wenn ich nicht delegierte.

Wenn Ihnen das Wohl anderer und Sie selbst wirklich am Herzen liegt, ist es klug und sinnvoll, deren höchste Werte erfüllen und gleichzeitig Ihre eigenen verwirklichen zu wollen.  

Die Erfüllung Ihrer Ziele bringt Sinn. Die Erfüllung ihrer Ziele führt zu erhöhter Produktivität.

So etwas wie echtes Zeitmanagement gibt es nicht.

Die wichtigsten und inspirierendsten Aufgaben des Tages zu erledigen, hat nichts mit Zeitmanagement zu tun. Es geht vielmehr darum, die eigene Aufmerksamkeit und die eigenen Ziele in der kostbaren Zeit bewusst zu fokussieren und den Rest zu delegieren.

PUNKTE ZUM NACHDENKEN:

• Delegation befreit Sie von der Knechtschaft, sich selbst zu belasten, indem Sie Dinge tun, die Sie nicht inspirieren, indem Sie nach Ihrer Pflicht leben, indem Sie nach dem leben, was Sie denken, dass Sie tun sollten und tun sollten, weil Sie sich nicht die Erlaubnis gegeben haben, etwas zu tun, das tiefer bedeutungsvoller und inspirierender und produktiver.
• Es ist ratsam, sich zu fragen: „Was ist die wichtigste Maßnahme, die ich heute ergreifen kann, um möglichst vielen Menschen auf die effizienteste und effektivste Weise zu helfen, mich selbst zu inspirieren und andere Menschen zu inspirieren?“ Wenn Sie das tun, werden Sie wahrscheinlich ein inspiriertes Leben führen und Ihren Weg in die Freiheit delegieren.
• Delegation kostet nichts, wenn sie richtig durchgeführt wird, aber sie kostet, wenn sie nicht richtig durchgeführt wird. Nutzen Sie also die KOSTENLOSER Demartini-Wertbestimmungsprozess Auf unserer Website finden Sie Informationen, die Ihnen helfen, die richtigen Mitarbeiter für Ihre Stelle zu finden. So können Sie sich ganz auf das konzentrieren, was Sie lieben und worin Sie gut sind, während Ihre Kollegen ihre Fähigkeiten weiterentwickeln.

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