وقت القراءة: 16 دقيقة
DR JOHN ديمارتيني - تم التحديث منذ سنتين
قاعدة 80:20، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو أو قاعدة جوزيف جوران، التي نشأت من الاقتصادي، فيلفريدو باريتو، وقد كتب عنه لاحقًا متخصص في الإدارة، جوزيف جوران.
في جوهرها، تنص قاعدة 80:20 على ما يلي:
- 20% مما تفعله يعطيك 80% من نتائجك أو مخرجاتك؛
- 80% مما تفعله يعطيك 20% من نتائجك أو مخرجاتك.
إن قاعدة 80:20 تتفق مع المبدأ الذي أتحدث عنه وأكتب عنه في كثير من الأحيان، وهو أن:
إذا لم تملأ يومك بأفعال ذات أولوية عالية تلهمك، فسوف يمتلئ يومك بمشتتات ذات أولوية منخفضة لا تلهمك..
كلما زادت أولوية يومك، زاد تأثيرك وإنجازاتك. لذا، إذا خصصت يومك لأعمال ذات أولوية عالية (نسبة الـ 20% المذكورة في قاعدة 80:20)، فمن المرجح أن تحقق أعلى النتائج.
إذا قمت بتشتيت نفسك ولم تلتزم بالأولويات (الـ 80% المشار إليها في قاعدة 80:20)، فمن المرجح أن تحقق 20% فقط من النتائج المرجوة.
إذا كنت ترغب في العيش حسب الأولويات والتركيز على الـ 20% التي تهمك، فمن الحكمة أن تسأل نفسك:
ما هو الإجراء ذو الأولوية القصوى الذي يمكنني القيام به اليوم والذي يمكن أن يمنحني أعظم النتائج؟
إذا لم تتوقف أبدًا للتأمل ثم رتّب أولوياتك، فقد تُشتّت حياتك بتوقعات وواجبات خارجية غير متوقعة من الآخرين. وقد تمنعك أيضًا من تحقيق الإنجازات وتجاوز العقبات.
دعونا نرى كيف يمكن تطبيق قاعدة 80:20 على بعض سبعة مجالات من حياتك: الروحية، العقلية، المهنية، المالية، العائلية، الاجتماعية والجسدية.
انقر أدناه لمشاهدة فيديو هذه المقالة. ↓
1. في مهنتك/ عملك
لقد طبقت هذا المبدأ لأول مرة منذ عدة عقود عندما كان عمري 27 عامًا. لقد قرأت كتابًا بعنوان "فخ الوقت"بقلم أليك ماكنزي، وهو ما أثار صدى في نفسي حقًا لأنني أدركت أنني كنت أقضي الكثير من الوقت في أداء مهام ذات أولوية منخفضة في عيادتي.
عندما قرأت الكتاب، أدركت بوضوح كيف أن افتقاري للتفويض كان عائقًا أمام قدرتي على الإنتاج كما كنت أعلم أنني قادر على ذلك.
فى ذلك التوقيت، تفويض كان الأمر بمثابة تحدٍّ بالنسبة لي. القصة التي خطرت في بالي كانت:
- بحلول الوقت الذي أفوض فيه الأمر لشخص ما، أكون قد أكملته.
- إذا أعطيتهم ذلك، فقد لا يفعلونه بالطريقة التي أريدها، وسيتعين علي أن أفعله مرة أخرى.
- ليس لدي الوقت لتدريب شخص ما - من الأسرع والأسهل أن أفعل ذلك بنفسي.
- إذا فعلت ذلك، فأنا أعلم أنه سيتم بالطريقة التي أريدها.
كان لدي الكثير من الأعذار التي منعتني من القيام بكل شيء دون تفويض المهام ذات الأولوية الأقل إلى أشخاص مؤهلين وملهمين للقيام بها.
وهذا ما فعلته في عملية العيش حسب الأولوية، بدءًا بإنشاء مخطط مكون من ستة أعمدة متساوية:
#1: ماذا تفعل في يوم واحد؟
دوّنتُ كل ما قمتُ به يوميًا، في المنزل والعمل، من لحظة استيقاظي حتى موعد نومي. فعلتُ ذلك على مدار ثلاثة أشهر لأن بعض الأيام كانت مختلفة. أدرجتُ كل ما قمتُ به، من الرد على الهاتف وكتابة رسالة، إلى زيارة مريض أو إجراء جرد.
#2: ما هو الدخل الذي تنتجه في الساعة؟
ثم كتبتُ مقدار الدخل الذي حققه كل عمل. أدركتُ سريعًا أن كل ساعة كانت تُستهلك من قِبل عدد متفاوت من مصادر الدخل، وأن ما يقرب من ٢٠ إلى ٣٠٪ مما كنتُ أفعله كان يُدرّ صفرًا من الدخل. بمعنى آخر، كنتُ مشغولًا جدًا بأعمال لم تُدرّ دخلًا أو تُقدّم خدمةً كاملةً للمرضى.
لاحظتُ أيضًا أنه عندما كنتُ أقوم بعملٍ ذي أولويةٍ منخفضة، كان ذلك عادةً لا يُلهمني. كنتُ أشعرُ بالإرهاق والإحباط وقلة القيمة.
#3: ما مقدار المعنى الذي يحمله على مقياس من 1 إلى 10؟
ثم عملت على القائمة وقمت بتقييم كل عمل وفقًا لمدى أهميته بالنسبة لي أو مدى الإلهام الذي وجدته فيه - 10 يعني ملهمًا للغاية لدرجة أنني لم أستطع الانتظار للنهوض والقيام به، و1 أو 0 يعني شيئًا لم أرغب حقًا في القيام به أو شيء شعرت أنني كنت أفعله بدافع الواجب بدلاً من التصميم.
لقد لاحظت أثناء العمل على هذا العمود أن العديد من الإجراءات التي كانت الأكثر إنتاجية وأنتجت أكبر قدر من الدخل، كانت أيضًا الإجراءات الأكثر إلهامًا والتي لم أستطع الانتظار للقيام بها.
#4: كم سيكلفني تفويض ذلك لشخص ما والعثور على متخصص للقيام بذلك بنفس الجودة والكمية التي يمكنني القيام بها؟
لقد قمت بإدراج كل شيء في هذه القائمة - ليس فقط الرواتب ولكن أيضًا استخدام المساحة والتدريب والتأمين ومواقف السيارات والمعدات والكمبيوتر والهاتف وكل تكلفة أخرى ذات صلة يمكنني التفكير فيها.
كان هدفي هو معرفة المبلغ الذي سيكلفني تفويض شخص ما للقيام بهذه المهمة ذات القيمة المنخفضة أو الأولوية المنخفضة بالنسبة لي مع إكمالها بنفس المستوى أو أعلى مما كنت سأفعله.
نظرت بعد ذلك إلى المكان الذي توجد فيه أكبر الفروقات بين ما تم إنتاجه في الساعة مقابل ما تكلفته في الساعة إذا قمت بتفويض هذه المهمة حتى أتمكن من القيام بما هو الأكثر أهمية بالنسبة لي مع الاستمرار في تحقيق الربح.
[قم بتنزيل كتاب عمل التفويض مجانًا لمساعدتك في تفويض المهام ذات الأولوية المنخفضة من خلال النقر فوق هنا]
#5: كم من الوقت أقضيه في كل من هذه الإجراءات؟
وهذا يتطلب مني أن أكتب مقدار الوقت المحدد، بالدقيقة، الذي أمضيته في كل مهمة يوميًا.
#6: ما هي المهام التي يمكن اعتبارها أولويات حقيقية - مرتبة حسب الأولوية من الأكثر أهمية وإنتاجية إلى الأقل؟
أثناء عملية إنشاء قائمة الأولويات الرئيسية هذه لنفسي، اكتشفت أن هناك حوالي خمسة أشياء مهمة، منها اثنتان فقط من المهام ذات الأولوية القصوى أو "20% من الإجراءات" التي يمكنني القيام بها كل يوم.
بعبارة أخرى، إذا قمت بإعطاء الأولوية لهذين الأمرين بشكل منتظم وقمت بتنفيذهما، فسوف أنتج أكبر قدر من الدخل وأحصل على أكبر قدر من الطاقة (ملاحظة: عندما تقوم بأداء مهام ذات أولوية عالية تتوافق مع أعلى قيمك، ترتفع طاقتك).
لقد أدركت أيضًا أنه إذا ركزت على 20% من 20% من 20% وأكملتها، فسوف أصل إلى الإجراء الأكثر أولوية والذي من شأنه أن ينتج أكبر قدر من الدخل، ويخدم أكبر عدد من الناس، ويملأني بأكبر قدر من الطاقة الملهمة.
إذن، لقد فعلتها.
بدأت عملية ملء يومي بالمهام ذات الأولوية القصوى - 20٪ التي من المرجح أن تؤدي إلى 80٪ من النتائج التي ألهمتني لتحقيقها.
وكانت النتائج ملموسة.
على مدى فترة 18 شهرًا، انتقلت من مكتب واحد مع مساعد واحد وأنا، إلى خمسة أطباء واثني عشر عضوًا من الموظفين بمكتب مساحته 5,000 قدم مربع بدلاً من مكتب مساحته أقل من ألف قدم مربع.
لقد زاد صافي دخلي عشرة أضعاف، وهو أمر مهم لأنه ساعدني على إدراك أنه ما لم أفوض المهام، فإنني أعاق طريقي.
أدركتُ أيضًا أنه بتفويض مهامي ذات الأولوية المنخفضة للآخرين، لم أعد أشعر بأنني محاصر. بل تعلمتُ الأدوات اللازمة لتحرير نفسي من المهام ذات الأولوية المنخفضة، والتي كانت قليلة القيمة، والتي استنزفت طاقتي.
في كل مرة تقوم فيها بمهام ذات أولوية منخفضة، فإنك تقلل من قيمتك.
في كل مرة تقوم فيها بأداء المهام ذات الأولوية القصوى، والأشياء الأكثر أهمية وإنتاجية وإلهامًا وتوليدًا للدخل والتي تخدم أيضًا أكبر عدد من الناس؛ من المرجح أن تتلقى أكبر قدر من الحيوية نتيجة لذلك.
يمكن ترتيب كل شيء حسب الأولوية من خلال هذه القاعدة، وهي أن 20% مما تفعله يمكن أن يعطيك 80% من نتائجك.
و٢٠٪ من ذلك يمنحك ٨٠٪ أخرى من النتائج. يمكنك مضاعفة هذا بتضييق نطاق البحث باستمرار إلى المهمة ذات الأولوية الأعلى، ثم المهمة ذات الأولوية الأعلى، ثم المهمة ذات الأولوية الأعلى، حتى تصل إلى ما تريد. غاري كيلر المكالمات "شيء واحد"أنك بارع فيه.
في عملك الخاص، يمكنك أن تنظر إلى:
- إن 20% من العملاء الذين ينتج عنهم ما يقرب من 80% من دخلك، يمكنك التركيز على تقديم أفضل خدمة للعملاء وبناء علاقة طويلة الأمد.
- 20% من منتجاتك التي تحقق أعلى نسبة مبيعات حتى تتمكن من مواءمة استراتيجيات المبيعات والتسويق الخاصة بك وفقًا لذلك.
- 20% من قوة المبيعات لديك التي تحقق أعلى الإيرادات حتى تتمكن من مكافأتهم والاحتفاظ بهم في فريقهم.
- 20% من منصات الإعلان الخاصة بك هي التي تحقق لك أكبر عائد على الاستثمار حتى لا تغريك فكرة تشتيت نهجك ويمكنك بدلاً من ذلك التركيز على ما يحقق نتائج باستمرار.
بالنسبة لي، أبحث وأكتب وأسافر وأُدرّس. أولويتي القصوى أو قيمتي الأسمى هي التدريس، ثم البحث والكتابة والسفر. أحقق كل واحدة من قيمي الأربع العليا أو أولوياتي يوميًا - أشياء أحب القيام بها، والتي تُحقق لي 80% من نتائجي.
أنا متأكد من أن القدرة على القيام بما أنت مستوحى للقيام به على أساس يومي سوف يحررك.
2. في حياتك الاجتماعية
عندما يتعلق الأمر بالتواصل الاجتماعي، سيكون من الحكمة تطبيق قاعدة 80:20 على الأشخاص الذين تقضي وقتك معهم.
قبل سنوات عديدة، عندما كانت زوجتي أثينا لا تزال على قيد الحياة، كنا نبحث عن منزل في طابق أعلى وأكثر هدوءًا. قبل أن نبدأ بحثنا، سألنا أنفسنا: ما هو المكان الأكثر أولوية للسكن في نيويورك، والذي يتميز بالهدوء، والذي سيضعنا أيضًا في أعلى مكانة، وأعلى دخل، وأعلى عامل جذب ممكن.
لقد حددنا ما اعتبرناه أعظم مكان في ذلك الوقت، والذي استوفى جميع الشروط، بما في ذلك حقيقة أن 20٪ من الأشخاص الذين يعيشون هناك كان لهم التأثير الأكبر في ذلك الوقت.
بمجرد أن انتقلنا وبدأنا في الارتباط بأشخاص لديهم صافي ثروة أعلى، ونفوذ اجتماعي، ومكانة المشاهير، ونفوذ الشركات، وما إلى ذلك، لاحظنا أن أعمالنا، ونفوذنا، وثروتنا، كل ذلك ارتفع في ذلك العام.
إذا لم تملأ يومك بالأشخاص الأكثر أهمية في حياتك، فقد يمتلئ بأشخاص أقل أهمية ويشتت انتباهك.
بمعنى آخر، إذا قمت بإعطاء الأولوية لـ 20% من العلاقات الاجتماعية التي تعطيك 80% من النتائج، فمن المرجح أن يكون لذلك تأثير كبير على حياتك.
3. في حياتك الجسدية
من الناحية الجسدية، حوالي 20% مما تأكله يعطيك 80% من طاقتك.
أنا مندهش من بعض الأشياء التي يأكلها الناس - الناس الذين لا يأكلون للعيش ولكن يعيشون من أجل الأكل، الذين يستهلكون السكر والدهون والأطعمة المصنعة بدلاً من إعطاء الأولوية لصحتهم ورفاهتهم.
أنا شخص شديد التركيز عندما يتعلق الأمر بعملية الأكل - فأنا أشرب وآكل وأستهلك الأشياء التي تعد الأكثر أداءً وأعلى أولوية والتي يمكنني أن أجدها لنفسي.
من الحكمة أن تقوم بجرد نفسك كما هي غاندي قم بتقييم ما يناسبك وما لا يناسبك يوميًا. بهذه الطريقة، يمكنك تضييق نطاق النتائج إلى ٢٠٪، مما يمنحك ٨٠٪ من النتائج:
- ما هي الأطعمة التي تُحبها وتُعطيك أقصى قدر من التغذية والحيوية؟ كيف يُمكنك دمج ٢٠٪ منها في نظامك الغذائي؟
- ما هي الأنشطة البدنية التي تعطيك أكبر النتائج وتسمح لك بتعظيم قوتك ولياقتك البدنية؟
قاعدة ٨٠:٢٠ مبدأٌ بالغ الأهمية، ومن الحكمة تطبيقه على صحتك: المكملات الغذائية التي تتناولها، والطعام الذي تتناوله، والماء والمشروبات التي تشربها، وعصائر الخضراوات التي تشربها. إذا لم تتناول طعامًا عالي الجودة، فلا تتوقع نتائج جيدة.
4. في حياتك العقلية أو الفكرية
لقد سألت نفسك بالفعل ما هو الشيء الذي سيكون من الحكمة أن تغذي به نفسك، فما هو الشيء الذي تريد أن تغذي به عقلك؟
ما هي المعلومات والأفكار ذات الأولوية القصوى من أعظم العقول التي صمدت أمام اختبار الزمن والتي سيكون من الحكمة أن تضعها في ذهنك؟
أفضل أن أغذي عقلي بالمبادئ الأكثر حكمة وعالمية للمعرفة التي يمكنني بناء أساس الحياة بها بدلاً من مشاهدة أحدث المسلسلات التلفزيونية "التي يجب مشاهدتها".
ومن خلال تطبيق قاعدة 80:20 على حياتي العقلية والفكرية، بدأت تحدث أشياء مذهلة.
- لم أكن بحاجة إلى الكثير من النوم ولكن كان لدي الكثير حيوية.
- كنت أسأل نفسي، ما هي القطعة الأدبية ذات الأولوية القصوى التي أريد أن أضعها في ذهني؟
- لم أستطع الانتظار لتغذية عقلي بالأشياء التي كانت ملهمة بالنسبة لي.
- مهما كنت أقرأ، كنت أستمر في التساؤل عن كيفية مساعدتي في تحقيق أهدافي. غرض ورسالتها؟
- كلما زاد إلهامي بما أقرأه، كلما زاد احتفاظي به.
لقد اكتشفت أيضًا أنه إذا استهدفت ما أريد أن أغذي عقلي به من خلال أعظم العقول التي عاشت على الإطلاق وأحاطت نفسي بـ 20٪ من هؤلاء الأشخاص الذين أحدثوا أكبر فرق في العالم وأغذيت عقلي على أساس يومي، فإن حياتي تغيرت.
أنا محظوظ اليوم لأنني قمت بتطبيق قاعدة 80:20 منذ سنوات عديدة، واستمريت في تطبيقها كل يوم منذ ذلك الحين.
في الخلاصة:
- إذا لم تملأ يومك بالأفعال النبيلة التي تلهمك، فسوف يمتلئ يومك بأشياء ذات أولوية منخفضة لا تلهمك.
- لذلك، من الحكمة أن تبدأ كل يوم بوضوح ويقين بشأن مستقبلك. أعلى الأولويات لليوم المقبل.
- اذهب إلى موقعي الإلكتروني وافعل ذلك عملية تحديد القيمة المجانية حتى تتمكن من تحديد أعلى قيمك وأولوياتك - الـ 20% التي ستمنحك نتائج بنسبة 80%.
- إذا لم تُفوّض المهام ذات الأولوية الأقل، فمن المرجح أن تقضي يومك في إنجاز 80% من المهام التي ستُعطيك 20% من النتائج. [حمّل دليل التفويض المجاني لمساعدتك في تفويض مهامك ذات الأولوية الأقل بالنقر على هنا]
- في هذه الحالة، من غير المرجح أن تتحرر من الأمور التي تُثقل كاهلك، والتي لا تُلهمك للقيام بها، والتي تُشتت انتباهك في النهاية. في هذه الحالة، ستؤجل وتتردد وتُصاب بالإحباط، وتصبح أقل كفاءة وفعالية وتأثيرًا.
- الأشخاص الذين تختلط بهم يؤثرون عليك، وكذلك ما تُغذّي به عقلك.
- من الحكمة أن نركز على العشرين بالمائة التي تهمنا - أن نسأل أنفسنا، "ما هو الإجراء ذو الأولوية الأعلى الذي يمكنني القيام به اليوم والذي يمكن أن يمنحني أعظم النتائج؟"
هل أنت مستعد للخطوة التالية؟
إذا كنت ملتزمًا بشكل جدي بنموك الشخصي، وإذا كنت مستعدًا لإجراء تغيير الآن وترغب في الحصول على بعض المساعدة في القيام بذلك، فانقر فوق زر الدردشة المباشرة الموجود في أسفل يمين الشاشة وتحدث معنا الآن.
بدلاً من ذلك، يمكنك حجز مكالمة اكتشاف مجانية مع أحد أعضاء فريق Demartini.
هل أنت مهتم بحضور ندوة Breakthrough Experience؟
إذا كنت مستعدًا للتوجه إلى الداخل والقيام بالعمل الذي سيزيل عوائقك ويوضح رؤيتك ويوازن عقلك، فقد وجدت المكان المثالي للبدء مع الدكتور ديمارتيني في Breakthrough Experience.
في يومين سوف تتعلم كيفية حل أي مشكلة تواجهها وإعادة ضبط مسار حياتك لتحقيق إنجازات أكبر وتحقيق الذات.
تحميل ...