DR JOHN ديمارتيني - تم التحديث منذ سنة واحدة

الصوت

فيديو

الطوابع الزمنية والوصف

مقالة - سلعة

غالبًا ما يُطلب مني تقديم مدخلات حول كيفية أن أصبح أكثر تركيزًا وإنتاجية.

سواء في العمل بشكل احترافي أو عند محاولة الوصول إلى أهداف فردية مختلفة، فإن العديد من الأشخاص الذين تحدثت إليهم يشاركون تفاصيل حول كيفية عملهم بجد وقضاء ساعات أطول من ذي قبل ومع ذلك فإنهم بطريقة أو بأخرى لا يتمكنون من تحقيق تقدم في مجالات حياتهم التي يقولون إنهم يحبون النمو فيها.

يصف الكثير منهم أيضًا مشاعر الذنب والعار، مشيرين إلى أنهم لو كانوا أكثر انضباطًا، لربما بدأوا برؤية نتائج. في جوهر الأمر، غالبًا ما لا يعرفون ما يجب عليهم فعله ليعيشوا الحياة التي يتمنون عيشها.

عندما أتناول هذه الأسئلة، غالبًا ما أتطرق إلى بعض نقاط الاتصال الرئيسية:

العيش حسب الأولوية

النقطة الأولى، وهي الأهم، هي أنه إذا لم تملأ يومك بالأعمال ذات الأولوية العالية والأكثر أهمية وتضع علامة عليها بشكل منهجي مثل جدول الأعمال اليومي، فإن يومك يميل إلى أن يمتلئ بالإلهاءات ذات الأولوية المنخفضة.

عندما تحافظ على أجندة قوية ذات أولوية عالية، يصبح من الأسهل أن تقول لا للمشتتات، وترفض الانتهازيين، وترفض الأشياء من حولك التي تتنافس على اهتمامك.

بعبارة أخرى، بدون جدول أعمال مفصل لليوم، من المرجح أن تشتت انتباهك.

هناك قانون في عالم الأعمال يُعرف بقانون باركنسون، ينص على أنه مهما كان الوقت المخصص، فإن العمل غالبًا ما يملأه. على سبيل المثال، إذا خصصت وقتًا أطول من اللازم لإنجاز مهمة ما، فسيملأ العمل هذا الوقت بطريقة ما. بهذه الطريقة، قد ينتهي بك الأمر إلى إطالة أمد المهام أو المماطلة حتى اللحظة الأخيرة لإنجازها. وينطبق هذا أيضًا على وجود فجوات في جدول أعمالك أو تقويمك، حيث من المرجح أن تمتلئ هذه الفجوات بمهام ذات أولوية منخفضة ومشتتات.

المشتتات هي الدوافع والغرائز التي يقصفك بها العالم الخارجي، محاولًا تشتيت انتباهك ومنعك من عيش حياة متوازنة وحاضرة وهادفة. يمكنك أيضًا سبر أغوارها أكثر من ذلك - إذا لم تشغل صباحك بالأعمال ذات الأولوية القصوى، فسيمتلئ بمشتتات أقل أهمية. وبالمثل، إذا أهملت ملء ساعتك بالأعمال ذات الأولوية العالية، فستمتلئ بمشتتات أقل أهمية.

من الأمثلة التي تتبادر إلى ذهني عندما أدخلتُ مفهوم "الحجز الجماعي" في عيادتي السريرية قبل سنوات عديدة. لاحظنا أن الفجوات بين المواعيد غالبًا ما تؤدي إلى طرح المرضى أسئلة أكثر أو إطالة مدة الإجراءات أكثر من المعتاد قبل أو بعد هذه الفجوات. بمجرد أن بدأنا بالحجز الجماعي لزيادة وقتنا وإنتاجيتنا إلى أقصى حد، وجدنا أن الطاقة تُدار بكفاءة أكبر دون المساس برعاية المرضى. كان هذا درسًا ونصيحة قيّمة علمتني أن تحديد أولويات وقتي، ووضع جدول يومي مفصل، وحجز المواعيد الجماعية ساعد عيادتي على أن تصبح أكثر كفاءة وإنتاجية.

ثم خطوتُ خطوةً أبعد، إذ وضعتُ قائمةً تضم 13 مهمةً ذات أولوية عالية، واحتفظتُ بها بنشاطٍ في حال عدم وجود موعدٍ للمريض. بدون هذا التحضير، كانت المكالمات غير المتوقعة من مندوبي المبيعات أو حالات الطوارئ تُعيق يومي. مع ذلك، بالتركيز على المهام ذات الأولوية العالية، قلّ احتمال ازدحام يومي بالمشتتات والمهام ذات الأولوية المنخفضة.

في عالم الفيزياء، يُعرف هذا بـ"الإنتروبيا". باختصار، تُفسر الإنتروبيا الميل للانتقال من النظام إلى الفوضى. بمعنى آخر، من المرجح أن يدخل الفوضى حياتك إذا لم تُنظّمها. من أذكى الطرق لإضفاء النظام على حياتك هي تخطيط وقتك وتحديد أولوياته.

تخطيط-إعطاء الأولوية-الوقت

توثيق أهدافك وإنشاء خطة رئيسية لحياتك

إذا سبق لك أن كتبت هدفًا، فقد لاحظت أن التركيز عليه يؤدي إلى المزيد من التزامن والفرص المتوافقة مع هذا الهدف.

إليك السبب. يحتوي دماغك على منطقة تُسمى النوى الوتدية في المهاد، وهي مسؤولة عن تصفية المعلومات الحسية قبل وصولها إلى وعيك - وكأنها بوابة لدماغك.

على سبيل المثال، تخيّل أنك في حفلة صاخبة، تعجّ بالأحاديث والموسيقى في الخلفية. تعمل النوى النخاعية كمرشح، فتُحدّد الأصوات والمحادثات المهمة بما يكفي لجذب انتباهك، متجاهلةً ضوضاء الخلفية. يشبه الأمر وجود حارس أمن على باب النادي، يسمح فقط بالمعلومات الأكثر أهمية لضمان عدم إرهاق وعيك الواعي بكل مُدخلات الحواس من حولك.

عندما يتعلق الأمر بما يُدركه الدماغ على أنه "معلومات ذات صلة"، فإنه يعمل من خلال مزيج من المعالجة التصاعدية (حيث تؤثر المعلومات الحسية على الإدراك) والمعالجة التنازلية (حيث تؤثر الوظائف المعرفية العليا والتوقعات والقيم العليا على الإدراك). يساعد تفاعل هذه العوامل الدماغ على تحديد المعلومات ذات الصلة، وبالتالي إيصالها إلى وعيك.

بعبارة أخرى، عندما يكون لديك وضوح في الغرض والنية، فمن المرجح أن يكون لديك تزامن وتكون على دراية بالفرص المتوافقة من حولك، بدلاً من تشتيت انتباهك بأشياء ليست ذات أولوية حقيقية بالنسبة لك.

على الجانب الآخر، إذا لم يكن لديك وضوح في الغرض والنية، فمن المرجح أن تشعر بالقصف والإرهاق لأن آلية التصفية في دماغك لن تكون فعالة.

كما أقول دائمًا، ما تفكر فيه وتشكر عليه، ستحققه.

سواء في التسوق، أو الأعمال، أو التمويل، أو العلاقات، أو التفاعلات الاجتماعية، أو الصحة البدنية، أو الروحانية، فإن هذا المبدأ يظل ثابتًا: فبدون أجندة متعمدة وتحديد الأولويات، تميل التأثيرات الخارجية إلى السيطرة، مما يؤدي في الغالب إلى اتخاذ قرارات متهورة وتشتيت الانتباه.

لذا، من الحكمة أن تعيش وفقًا لأولوياتك وتخطط يومك وفقًا لذلك، بحيث يكون مليئًا بالمهام ذات الأولوية العالية. قد يُحدث هذا فرقًا كبيرًا ويُساعد في تغيير حياتك.

لهذا السبب أُشدد دائمًا على أهمية التخطيط لحياتك. شخصيًا، بدأتُ هذه الممارسة في سن السابعة عشرة، واستخدمتها باستمرار لأكثر من خمسة عقود للتركيز على الجوانب ذات الأولوية القصوى في جميع جوانب حياتي السبعة، من المساعي الروحية إلى بناء الثروة. وقد أدى هذا أيضًا إلى ما أصبح أحد أشهر برامجي. التخطيط الشامل للحياة.

هذه ورشة عمل مدتها ثلاثة أيام حيث أقوم بإرشاد الأشخاص من خلال أكثر من 3 سؤال تساعدهم على الحصول على وضوح حقيقي بشأن ما يحبون تحقيقه في جميع المجالات السبعة من حياتهم.

تُعدّ الخطة الرئيسية إطارًا مُرتّبًا للأولويات لكيفية تطوّر حياتك المُرادة. غالبًا ما أقضي ساعاتٍ في صياغة فقرةٍ واحدة، أُفصّل فيها بدقةٍ كيف أتخيل حياتي. كل كلمةٍ مُختارةٌ بعناية، وذات معنى، ومُحدّدةٌ أولوياتها. هذه العملية الدقيقة تضمن تغذية عقلي وتركيزه على رؤيتي ورسالتي وأهدافي.

أهداف التركيز

ويتحدث رياضيون مثل مايكل فريد فيلبس، الحائز على 28 ميدالية ذهبية، بصراحة عن كيفية تركيز عقولهم على تحقيق أهدافهم، والنتائج التي رأوها في حياتهم الخاصة.

يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء خيالات بدلاً من إنشاء خطة رئيسية.

في جوهره، الخيال هو شعورك بأنك ستختبر إيجابيات أكثر من سلبيات، ومتعة أكثر من ألم، وإيجابيات أكثر من سلبيات. غالبًا ما أصف الخيال بأنه سعيٌ وراء حياة أحادية الجانب، وهو أمرٌ عبثي كمحاولة خلق مغناطيس أحادي الجانب.

لديك أدواتٌ تساعدك على تجنّب الخيالات، وتحديد أهدافٍ واقعية. على سبيل المثال، صُمّم المركز التنفيذي في دماغك لمساعدتك على تحويل الخيالات إلى أهدافٍ ملموسة وقابلةٍ للتحقيق.

على عكس الخيالات، للأهداف منظور شامل يتضمن توقع التحديات المحتملة والسلبيات المتوقعة، والاستعداد لها لتقليل المخاطر المحتملة، والاستجابة لها استباقيًا عند حدوثها. وهذا يختلف تمامًا عن الخيالات، التي غالبًا ما تأخذ في الاعتبار النتائج الإيجابية دون الإقرار بالسلبيات أو العيوب المحتملة.

في حين أن السعي وراء الأهداف الموضوعية الحقيقية يحفز المركز التنفيذي الأكثر تقدمًا في دماغك، فإن السعي وراء الخيال يحفز استجابة اللوزة الدماغية الأقل تفاعلية والأكثر بدائية في دماغك.

لذا، بدلًا من التخيل حول جميع الإيجابيات دون سلبيات وجميع المكافآت دون مخاطر، ستتمكن من التنبؤ بموضوعية بالمزايا والعيوب، والمكافآت والمخاطر. كما ستزداد قدرتك على التفكير والتخطيط لمختلف السيناريوهات، لتتمكن من الانخراط في عملية معالجة أي تحديات محتملة والتخفيف من حدتها. كما ستميل إلى التفكير بشكل استباقي في الحلول المحتملة للتحديات، متأملًا في كيفية التعامل مع العقبات والتغلب عليها في حال ظهورها. بهذه الطريقة، ستُطلق العنان لقيادتك على الأرجح.

إن اختيار عدم التخطيط لحياتك والعيش وفقًا لنتائج الماضي بدلاً من المستقبل يقلل بشكل كبير من إنتاجيتك وإنجازك.

يمكن تشبيه التخطيط الشامل بقائمة تحقق للطائرة. فكما تساعد قائمة التحقق على ضمان مراعاة الأولويات قبل الإقلاع، كذلك تساعدك قائمة التحقق الحياتية على التركيز على أولوياتك قبل الإقلاع.

إذا كنت متحمسًا للقيام بشيء غير عادي في حياتك، فمن الحكمة إنشاء قائمة مرجعية حقيقية ذات أولوية عالية - إجراءات فعالة وكفؤة أثبتت أنها تساعدك على تحقيق ما تحب القيام به.

خطوات العمل:

استثمر وقتك في التخطيط الدقيق للحياة التي ترغب في عيشها.
ابدأ بتحديد ما تحب تحقيقه وفكر في كيفية كسب دخل جيد أثناء القيام بذلك.
تحديد خطوات العمل ذات الأولوية القصوى لتحقيق هذا الهدف.
توقع العقبات المحتملة ووضع الحلول مسبقًا.
فكر في ما نجح وما لم ينجح في نهاية كل يوم، وابحث عن طرق لتعزيز الكفاءة للغد.
بغض النظر عن نتائج اليوم، قم بتقييم مدى مساهمتها في الاقتراب من هدفك بشكل موضوعي.

قائمة التحقق ذات الأولوية العالية

قيمة القيم

تتضمن خطتي الرئيسية أيضًا خطتي الفريدة تسلسل القيم والخطوات ذات الأولوية القصوى التي يمكنني اتخاذها والتي تتوافق مع قيمي العليا.

إن تحديد مجموعة فريدة من القيم العليا يعد أمراً لا يقدر بثمن في إنشاء خطتك الرئيسية.

إذا كنت غير متأكد من قيمك، قم بزيارة موقعي الإلكتروني واستكشف قسم تحديد القيمةإنه مورد مجاني وخاص لمساعدتك في تحديد قيمك وملء يومك بالإجراءات ذات الأولوية القصوى والتي تتوافق مع تلك القيم.

تتضمن خطتي الرئيسية أيضًا بيان مهمتي، وهو ملخص لما أتمنى أن تكون عليه حياتي وما هو الأهم بالنسبة لي حقًا - هدفي الرئيسي هو الخدمة والمكافأة العادلة. كما أتابع بنشاط مقاييس ما أنجزته حتى الآن، وأحتفظ بدفتر يوميات للامتنان أكتب فيه كل يوم من حياتي - ما أنجزته، والأشخاص الذين التقيتهم، والفرص التي سنحت لي، والأماكن التي زرتها، وغيرها الكثير.

أعتقد أن المقاييس ومجلة الامتنان هي أدوات أساسية تساعدني على تحسين خطتي الرئيسية وتنفيذها بشكل مستمر.

الاختصار

في الختام، أنت قائد سفينتك وسيد مصيرك. لن يُكرّس أحدٌ حياته لتحقيقك. لذا، من الحكمة أن تُخصّص وقتًا للتفكير في كيفية سير حياتك. دوّنها، أو اطبعها، أو انضمّ إليّ في... التخطيط الشامل للحياة ورشة عمل حتى أتمكن من مساعدتك في إنشاء خطة حياتك الرائعة والملهمة.

لقد كنت أستخدم عملية التخطيط الرئيسية هذه لأكثر من 5 عقود وقد جمعت ثروة من الأسئلة والأدوات للمساعدة في إنشاء خطط الأعمال والخطط المالية وخطط العلاقات وخطط الحياة الاجتماعية والقيادة وبرامج الصحة البدنية والعافية والمساعي الروحية وخطط التنمية الفكرية.

يمكنك تعزيز جوانب حياتك السبعة باستخدام هذه الأدوات والمبادئ. لقد كرّست نفسي لتعزيز هذه الجوانب منذ أن كنت في الثامنة عشرة من عمري، ولعب التخطيط الشامل دورًا محوريًا في تحقيق حياة مُلهمة واستثنائية.

لذا، أود أن أشجعكم على حضور دورة "التخطيط الشامل للحياة". هذه الأدوات والمبادئ، بالإضافة إلى 2000 سؤال مُقدمة، ستوفر عليكم الكثير من الوقت. كل شيء مُعدّ لكم. اتبعوا الخطوات، وحددوا رؤيتكم، ووضحوا أهدافكم، ثم قسّموها إلى أجزاء حتى تتوصلوا إلى خطوات عمل يومية ذات أولوية. دعوني أساعدكم في عملية التخطيط، وأساعدكم على تحسين أهدافكم، والتمييز بين أهدافكم الأقل أهمية وأهدافكم الأكثر أهمية.

انضموا إليّ في هذه الرحلة مع بداية كل عام - أؤكد لكم أنها تجربة رائعة، وستُظهر لكم الإمكانات الهائلة الكامنة فيكم. لمعرفة المزيد، تفضلوا بزيارة التخطيط الشامل للحياة.

هل أنت مستعد للخطوة التالية؟

إذا كنت ملتزمًا بشكل جدي بنموك الشخصي، وإذا كنت مستعدًا لإجراء تغيير الآن وترغب في الحصول على بعض المساعدة في القيام بذلك، فانقر فوق زر الدردشة المباشرة الموجود في أسفل يمين الشاشة وتحدث معنا الآن.

بدلاً من ذلك، يمكنك حجز مكالمة اكتشاف مجانية مع أحد أعضاء فريق Demartini.

هل أنت مهتم بحضور ندوة Breakthrough Experience؟

إذا كنت مستعدًا للتوجه إلى الداخل والقيام بالعمل الذي سيزيل عوائقك ويوضح رؤيتك ويوازن عقلك، فقد وجدت المكان المثالي للبدء مع الدكتور ديمارتيني في Breakthrough Experience.

في يومين سوف تتعلم كيفية حل أي مشكلة تواجهها وإعادة ضبط مسار حياتك لتحقيق إنجازات أكبر وتحقيق الذات.