كلما قمتَ بأعمالٍ غير مُلهمةٍ أو ذات أولويةٍ أدنى، ستميلُ إلى المماطلة والتردد والإحباط. أما إذا قمتَ بأعمالٍ مُلهمةٍ أو ذات أولويةٍ عالية، فستكونُ أكثر انضباطًا وموثوقيةً وتركيزًا.

بوعي أو بغير وعي، تعيش ساعة بساعة وفقًا لمجموعة من الأولويات أو القيم، وهي أمور من الأكثر إلى الأقل أهمية بالنسبة لك. هذا مجموعة أو تسلسل القيم هي خاصة ببصمات الأصابع وفريدة من نوعها.

كلما كنت تفعل وتحقق شيئًا حقيقيًا أعلى on قائمة القيم الخاصة بك - بمعنى آخر، الشيء الأكثر أهمية ومعنى والذي يلهمك تلقائيًا - ترتفع قيمتك الذاتية، وترتفع ثقتك بنفسك، ويرتفع إيمانك بنفسك. تقوم تلقائيًا بتوسيع آفاقك المكانية والزمانية، وتوقظ قائدك الفطري، وتمنح نفسك الإذن بالذهاب وملاحقة شيء أعظم.

تعمل المنطقة تحت القشرية المهادية في دماغك على تصفية إدراكاتك الحسية والواقع بشكل مؤثر للغاية، وتساعدك على اتخاذ قرارات سريعة بأكبر قدر من الكفاءة وتساعدك على اتخاذ الإجراءات بأكبر قدر من الفعالية عندما تكون القيام بالإجراءات الناتجة التي هي الأعلى في قائمة القيم الخاصة بك.

ومع ذلك، عندما تنزل إلى أسفل قائمة القيم الخاصة بك خفض إذا كنت تتجاهل القيم الموجودة في التسلسل الهرمي الخاص بك، والتي هي أقل قيمة أو إشباعًا أو معنى بالنسبة لك، فمن المرجح أن تكون أقل مشاركة وحماسًا وإلهامًا وحضورًا.

تخيل طفلاً صغيراً يعشق ألعاب الفيديو. من المرجح أن يلعب طوال اليوم وينسى الوقت. ومع ذلك، عندما يُطلب منه القيام ببعض الأعمال المنزلية أو الواجبات، قد يميل إلى المماطلة والتردد والإحباط.

إذا كنت تفضل مشاهدة الفيديو انقر أدناه. ↓

انتقل إلى الفيديو

إذا لم تملأ يومك بإجراءات ذات أولوية عالية تلهمك، فسوف يمتلئ يومك بمشتتات ذات أولوية منخفضة لن تلهمك.

وبعبارة أخرى، إذا لم تملأ يومك بأعمال ذات أولوية عالية، ذات معنى وملهمة ومنتجة، تخدم الناس، وتحصل على أجر مقابلها، فمن غير المرجح أن يكون لديك الدخل الكافي لتفويض مهام ذات أولوية أقل، وسوف يميل يومك إلى أن يصبح مستهلكًا بأعمال ذات أولوية منخفضة.

عندما يحدث هذا، فمن المرجح أن تُقلل من شأن نفسك، وتُقلل من ثقتك بنفسك، وتُلقي بالقرارات على عاتق الآخرين. ونتيجةً لذلك، قد ينتهي بك الأمر إلى... أصبح تابعًا أكثر من كونه قائدًا.

إذا لم تُفوّض المهام ذات الأولوية الأدنى، فلن تتمكن من التحرر من الأمور التي تُثقل كاهلك، والتي لا تُلهمك للقيام بها، والتي تُشتت انتباهك في النهاية. في هذه الحالة، ستميل إلى المماطلة والتردد والإحباط، وبالتالي تُصبح أقل كفاءةً وفعاليةً وتأثيرًا.

إن التفويض هو عنصر أساسي في تحقيق الذات وفي عيش حياة ملهمة.

من خلال التفويض، أستطيع أن أملأ يومي بالبحث والكتابة والتدريس - بل بالتدريس في الغالب. أولويتي أو قيمتي القصوى هي التدريس، وثانيها البحث أو التعلم والكتابة. لذا، إن لم أُدرّس، فأنا أتعلم. وإن لم أتعلم، فأنا أُدرّس أو أكتب.

عندما أقضي يومي بالتدريس والتعلم والكتابة، وأفوض الباقي للآخرين، أتحرر من حياةٍ خالية من الإلهام. ونتيجةً لذلك، أحقق دخلًا أكبر، وأتواصل مع المزيد من الناس، وأترك ​​أثرًا أكبر، وأعيش حياةً أكثر إلهامًا.

إذا لم يكن الشخص الذي تفوضه لديه المسؤوليات المفوضة في أعلى قائمة قيمه، فمن المرجح أنه يحتاج إلى الإدارة التفصيلية.

عند اختيار الأشخاص الذين ترغب بتفويضهم، ابحث عن قيمهم العليا. إذا لم تُساعدهم المهام أو المسؤوليات أو الإجراءات المحددة التي ترغب بتفويضها، تحقيق أعلى قيمهمسيميلون إلى عدم الرغبة في القيام بها. بهذه الطريقة، قد تجد نفسك مضطرًا إلى إدارتها والإشراف عليها بدقة، مما يصرف انتباهك عن أهم أولوياتك أو عن شيء أكثر قيمة.

لذا، من الحكمة والتحرر أن تجد شخصًا يرغب في تنفيذ المهام المفوضة بكفاءة وفعالية أكبر منك. الأمر بهذه البساطة، وإن لم يكن من السهل دائمًا العثور على الشخص المناسب.

TIP: استخدم ال عملية تحديد القيمة مجانية على موقعي لتحديد قيم الأشخاص الذين تفكر في توظيفهم وما يلتزمون به.

إذا لم تقم بتفويض المهام، فمن المرجح أن تشعر بالوقوع في فخ، وبالتالي تنخفض حيويتك وصورتك الذاتية.

صورتك الذاتية وقيمتك الذاتية تتناسبان مع مدى تحررك من الأمور ذات الأولوية المنخفضة. الأمر بهذه البساطة.

دعوني أعطيكم مثالاً على التفويض حتى تتمكنوا من رؤية كيف يمكن أن يحدث هذا.

عندما كنت في السابعة والعشرين من عمري، افتتحتُ عيادتي الخاصة ووظفتُ مساعدًا واحدًا فقط. بعد حوالي ستة أسابيع، أدركتُ أنني كنتُ أقوم بكل شيء في عيادتي، من جمع القمامة وطلب اللوازم إلى جميع الأعمال الإدارية. أدركتُ أنه بدلًا من القيام بما درستُه وما ألهمني، سمحتُ لنفسي بالانغماس في مهام أساسية أخرى، وإن كانت أقل إنتاجية.

عندما زرت مكتبة محلية، صادفت الكتاب، فخ الوقت: الكتاب الكلاسيكي في إدارة الوقت بقلم أليك ماكنزي. كلما قرأتُ فصولًا أكثر، أدركتُ أنني أقفُ في طريقي، وأنني سأُقيّد نموّي إن لم أُفوّض المهام.

لقد أدركت أيضًا أن أحد الأسباب التي جعلتني لا أقوم بتفويض المهام هو تصوري أنه بحلول الوقت الذي أقوم فيه بتفويض المهمة، كنت أستطيع القيام بها بنفسي - ربما بشكل أفضل مما قد يقومون به.

لذا، كنتُ محاصرًا بالعمل في وظيفةٍ تتقاضى من 10 إلى 20 دولارًا في الساعة، بينما كنتُ قادرًا على كسب 1000 دولار أو أكثر في الساعة إذا كنتُ أقوم بما أُدرّب عليه وأتقنه. فجأةً، أدركتُ أنني كنتُ أقلل من قيمة نفسي وأُضعف إمكاناتي التجارية لأنني كنتُ أُضعف ما كنتُ أقوم به في الساعة، ولم أكن أُفوّض المهام.

ثم انتقلت إلى إنشاء مخطط يحتوي على ستة أعمدة متساوية:

العمود رقم 1: ماذا تفعل في يوم واحد؟

دوّنتُ كل ما فعلتُه يوميًا، في المنزل والعمل، من لحظة استيقاظي حتى موعد نومي. فعلتُ ذلك على مدى ثلاثة أشهر لأن بعض الأيام كانت مختلفة. دوّنتُ كل ما فعلتُه، من الرد على الهاتف وكتابة رسالة إلى زيارة مريض أو إخراج القمامة.

العمود رقم 2: ما هو الدخل الذي ينتجه في الساعة؟

ثم كتبتُ مقدار الدخل الذي حققه كل نشاط. أدركتُ سريعًا أن كل ساعة كانت تُستهلك من قِبل عدد متفاوت من مصادر الدخل، وأن ما يقارب ٢٠-٣٠٪ مما كنتُ أفعله كان يُدرّ صفر دخل. بمعنى آخر، كنتُ مشغولًا جدًا بأنشطة لم تُدرّ دخلًا ولم تُقدّم خدمةً كاملةً للمرضى.

لاحظتُ أيضًا أنه عندما كنتُ أقوم بعملٍ ذي أولويةٍ منخفضة، كان ذلك عادةً لا يُلهمني. كنتُ أشعرُ بالركود والإحباط وقلة القيمة.

العمود رقم 3: ما مقدار المعنى الذي يحمله على مقياس من 1 إلى 10؟

ثم عملت على القائمة وقمت بتقييم كل عمل وفقًا لمدى أهميته بالنسبة لي أو مدى الإلهام الذي وجدته فيه - 10 يعني ملهمًا للغاية لدرجة أنني لم أستطع الانتظار للنهوض والقيام به، و1 أو 0 يعني شيئًا لم أرغب حقًا في القيام به أو شيء شعرت أنني كنت أفعله بدافع الواجب بدلاً من التصميم.

لقد لاحظت أثناء العمل على هذا العمود أن العديد من الإجراءات التي كانت الأكثر إنتاجية والتي أنتجت أكبر قدر من الدخل كانت أيضًا الإجراءات الأكثر إلهامًا والتي لم أستطع الانتظار للقيام بها.

العمود رقم 4: كم سيكلفني تفويض ذلك لشخص ما والعثور على متخصص للقيام بذلك بنفس الجودة والكمية التي أستطيع القيام بها؟

أدرجتُ كل شيء في هذه القائمة - ليس فقط الرواتب، بل أيضًا استخدام المساحة، والتدريب، والتأمين، ومواقف السيارات، والمعدات، والحاسوب، والهاتف، وأي تكلفة أخرى ذات صلة خطرت ببالي. كان هدفي هو معرفة تكلفة تفويض شخص ما للقيام بتلك المهمة منخفضة القيمة أو ذات الأولوية المنخفضة نيابةً عني، مع إنجازها بنفس المستوى الذي كنتُ سأنجزه أو أعلى منه.

نظرت بعد ذلك إلى المكان الذي توجد فيه أكبر الفروقات بين ما تم إنتاجه في الساعة مقابل ما تكلفته في الساعة إذا قمت بتفويض هذه المهمة حتى أتمكن من القيام بما هو الأكثر أهمية بالنسبة لي مع الاستمرار في تحقيق الربح.

العمود رقم 5: كم من الوقت أقضيه في كل من هذه الإجراءات؟

وهذا يتطلب مني أن أكتب مقدار الوقت المحدد، بالدقيقة، الذي أمضيته في كل مهمة يوميًا.

العمود رقم 6: ما هي المهام التي يمكن اعتبارها أولويات - من الأكثر أهمية وإنتاجية إلى الأقل؟

ساعدتني هذه العملية على ترسيخ قناعتي بأنني رجلٌ في مهمةٍ ورسالة. أدركتُ بوضوحٍ أن مشاركة هذه الرسالة كانت أكثر ما يُمكنني فعله فعاليةً، سواءً عبر الإذاعة أو التلفزيون، أو حتى عند التحدث والتحدث.

وكان ثاني أهم شيء بالنسبة لي هو العمل سريريًا مع العملاء ذوي الأولوية العالية والمؤثرين.

وفي أسفل القائمة كانت هناك مهام مثل الأعمال الورقية، وطلب الإمدادات، والقيام بالتنظيف.

ثم بدأتُ بتوظيف الموظفين. وعلى مدار ثمانية عشر شهرًا، انتقلتُ من مكتب واحد بمساعد واحد وأنا، إلى خمسة أطباء واثني عشر موظفًا بمكتب مساحته خمسة آلاف قدم مربع، بدلًا من مكتب مساحته أقل من ألف قدم مربع.

هل تعلم؟ دخلي زاد عشرة أضعاف.

كان هذا مهمًا لأنني أدركت أنه ما لم أفوض المهام، فإنني أعاق طريقتي الخاصة.

إذا كنت تهتم حقًا بالآخرين وبنفسك، فمن الحكمة والمعنى أن ترغب في تحقيق أعلى قيمهم وفي الوقت نفسه تحقيق قيمك.  

تحقيق أهدافك يُضفي معنىً، وتحقيق أهداف الآخرين يُزيد من الإنتاجية.

لا يوجد شيء اسمه إدارة الوقت الحقيقية.

الحصول على الخاص بك أهم الإجراءات الملهمة التي نقوم بها كل يوم لا يتعلق الأمر بإدارة وقتك، بل باختيار تركيز انتباهك ونيتك بحكمة خلال وقتك الثمين، وتفويض الباقي.

نقاط للتأمل:

• إن التفويض يحررك من عبودية إرهاق نفسك بفعل أشياء غير ملهمة، والعيش وفقًا للواجب، والعيش وفقًا لما تعتقد أنه يجب عليك فعله ويجب عليك فعله، لأنك لم تسمح لنفسك بالذهاب والقيام بشيء غير ملهم. ذات معنى عميق وأكثر إلهامًا وإنتاجية.
• من الحكمة أن تسأل نفسك: "ما هو الإجراء الأهم الذي يمكنني القيام به اليوم لخدمة أكبر عدد من الناس بأكثر الطرق فعالية وكفاءة، بما يُلهمني ويُساعد الآخرين على الإلهام؟" إذا فعلت ذلك، فمن المرجح أن تسلك طريق حياة مُلهمة، وأن تُفوض نفسك نحو الحرية.
• التفويض لا يكلف إذا تم بشكل صحيح، ولكنه يكلف إذا لم يتم بشكل صحيح. لذا، استفد من عملية تحديد قيمة ديمارتيني المجانية على موقعنا الإلكتروني لمساعدتك في توظيف الأشخاص المناسبين للوظيفة. بهذه الطريقة، يمكنك الاستمرار في القيام بما تحبه وما تتقنه، بينما يصبحون بارعين في عملهم.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

-> إذا كنت مستعدًا لتحديد التسلسل الهرمي الفريد الخاص بك للقيم، فيمكنك القيام بذلك مجانًا على موقعنا على الويب. انقر هنا للوصول إلى عملية تحديد قيمة ديمارتيني المكونة من 13 خطوة عبر الإنترنت لتتضح لك الأمور أكثر. تحديد قيمك العليا هو أساس كل تمكين إنساني وتحقيق ذاتك.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ