مشاركة حفظ

وقت القراءة: 12 دقيقة
DR JOHN ديمارتيني - تم التحديث منذ سنتين

مثل العديد من الأشخاص، قد تواجه أوقاتًا من التشتت والإرهاق، ناهيك عن الشعور العام بأن العالم الخارجي "يسيطر عليك".

كما أوضح لي شخص ما ذات مرة، قد تشعر أحيانًا وكأن هناك الكثير من علامات التبويب المفتوحة في عقلك وتستمر في فقدان المسار الذي تتصفحه والأشياء التي يجب إعطائها الأولوية.

قد يكون هذا الأمر محبطاً ومشتتاً للغاية، ناهيك عن كونه مرهقاً، خاصة عندما تفترض أنك بحاجة إلى القيام بكل شيء وأن كل شيء يجب أن يتم الآن.

هذا أمرٌ واجهته في بداية مسيرتي المهنية، قبل ما يزيد قليلاً عن أربعين عامًا، عندما كنت أعمل في عيادة خاصة. كثيرًا ما كنت أعيش في حالة تشتت، حيث كنت أشعر وكأن هناك الكثير من الأمور الجارية، والكثير من المهام التي تتطلب انتباهي، والكثير من الأمور التي يجب تنظيمها وتحديد أولوياتها، وقلة من الأشخاص الذين يمكنني تفويضهم.

هل بقي الأمر على هذا النحو؟ لا.

لقد تعلمت أدوات قوية كانت ذات قيمة ملموسة في تحويل عقلي المشتت إلى عقل أكثر حضوراً واتزاناً وتركيزاً واستراتيجية وتركيزاً - وهي أدوات بدأت فيما بعد بتدريسها في برنامجي الذي يستمر يومين، " تجربة الاختراق" ، ومشاركتها في المحادثات والندوات حول العالم.

يمكن تنفيذ هذه الاستراتيجيات على الفور ولديها القدرة على تحويل حياتك من التشتت والانشغال إلى التركيز، ومن محاولة القيام بكل شيء إلى التركيز فقط على المهام ذات الأولوية الأعلى.

هيا بنا نبدأ.

مقدمة: عملية حل مشكلة التشتيت

هناك ست نقاط عمل رئيسية تساعدك على حل مشكلة التشتت. كل ما تحتاجه هو جهاز رقمي أو دفتر ملاحظات وقلم، ووقت مُخصص للتركيز على العملية لمدة نصف ساعة تقريبًا.

#1 إلهاء

الخطوة الأولى هي إخراج كل ما يشغل بالك ويشتت انتباهك ويثقل كاهلك من رأسك وكتابته أو طباعته على العمود الأول على الجانب الأيسر من دفتر ملاحظاتك أو شاشتك - العمود الأول من خمسة أعمدة.

قد تُشعرك هذه الخطوة ببعض الراحة، إذ تُخفف عنك ضغط محاولة تذكر كل شيء، وتُدوّنه أمامك في شكل نقاط. قلم رصاص قصير، أو قلم حبر، أو برنامج كتابة، أفضل من ذاكرة طويلة.

من الحكمة أن تستمر في هذه القائمة حتى تنتهي المهام أو الإجراءات التي تشغل بالك والتي يجب عليك كتابتها.

#2 تفريغ

في العمود الثاني، ستعمل بشكل منهجي على قائمتك وتسأل نفسك، هل هذا مهم حقًا أم أنه شيء يمكنني التخلص منه ونسيانه وعدم بذل أي طاقة تجاهه؟

في حالتي، وجدتُ أنني شطبتُ بندًا أو اثنين من كل 35 بندًا أدرجتها، لأنني أدركتُ أن إكمالها لا جدوى منه، أو أنه لا يوجد ما أستطيع فعله أنا أو أي شخص آخر. لذا، تخلصتُ من تلك الأفكار التي تدور في ذهني بتدوينها. تمكنتُ من التخلي رسميًا عن بعضها، لأنني أدركتُ مدى انخفاض أهميتها أو عدم جدواها بالنسبة لي.

#3 مندوب

هذه خطوة رائعة للغاية تتضمن الكتابة في العمود الثالث بعنوان: لمن يمكنني تفويض هذه المهمة؟

بعبارة أخرى، يمكنك العمل بشكل منهجي على قائمتك وتدوين اسم الشخص أو الأشخاص الذين يمكنك تفويض بعض المهام إليهم.

في بعض الحالات، قد لا يكون لديك شخص لتفويض هذه المهام إليه، ولكن قد ترى قيمة في توظيف شخص ما حتى تتمكن من تفويض هذه المهام والتركيز على العناصر ذات الأولوية الأعلى بدلاً من ذلك.

في حالتي، أدركت أن بعض العناصر المدرجة في القائمة كانت في الواقع مشاريع أكبر، لذا اتخذت خطوة أبعد وقمت بتقسيمها إلى خطوات عمل يومية أصغر يمكنني القيام بها في يوم معين أو تفويضها إلى فرد/نفسي/عدد من الأشخاص داخل شركتي.

تتضمن هذه الخطوة القيام بنفس الشيء لكل فرد تنوي تفويض المهام إليه، حتى تتمكن من الإشراف على ما يجب تسليمه كل يوم على مدار الثلاثين يومًا القادمة ومن قبل من.

الجزء الأخير من هذه الخطوة الثالثة هو إنشاء نموذج تفويض يومي - ما يجب على الآخرين فعله، وفي أي وقت وتاريخ. ثمّ، انقل المهام المطلوب تفويضها إلى نموذج تفويض يومي فردي لكل فرد تنوي تفويض المهام المختلفة إليه.

#4 افعل

الخطوة التالية هي أن تكتب أو تطبع في العمود الرابع كل ما هو في الحقيقة ذو أولوية عالية والمقصود أن تقوم بإكماله.

في الخطوة الرابعة، من الضروري إنشاء نموذج للمهام اليومية - لوضع المهام التي يجب عليك القيام بها فقط، وبحلول أي وقت وتاريخ.

في هذه المرحلة، غالبًا ما أشجع الناس على وضع جداول زمنية معقولة وواقعية، لا تُرهقهم، وتُساعد على خلق ضغوط إيجابية بدلًا من الضيق. ينصب التركيز على وضع أطر زمنية قابلة للتحقيق، تُساعد على بناء الزخم والثقة.

ثم عليك التخطيط لهذه التواريخ بالطريقة الأكثر منطقية بالنسبة لك - ربما تخطط لمدة 30 يومًا مقدمًا حتى تكون واضحًا بشأن ما تهدف إلى تحقيقه كل يوم، وبالتالي يمكنك العمل مسبقًا إذا سمحت قدرتك.

مثلي، من المرجح أن تجد أن عقلك أصبح أكثر هدوءًا وتركيزًا في نهاية هذه الخطوة.

لم تقم فقط باستخراج كل شيء من عقلك كان يشتت انتباهك ويخلق مشاعر الإرهاق، ولكن من المحتمل أيضًا أن يكون لديك المزيد من الوضوح واليقين والتركيز خلال الشهر المقبل.

#5 التاريخ

بعد أن نظّمت ما عليك إنجازه، وما عليك تفويضه، وما عليك فعله، يمكنك البدء بتحديد تاريخ مناسب لكل منها. على سبيل المثال، يمكنك تجميع جميع المهام التي يجب إنجازها بحلول أيام الاثنين، والثلاثاء، والأربعاء، والخميس، والجمعة، وهكذا، مع ذكر اسم الشخص (أنت أو غيرك) الذي سينجزها.

بالنسبة لي، فإن إكمال هذه الخطوة يخفف عبئًا كبيرًا عن ذهني، خاصة عندما أحمل ثقل العديد من المهام بينما يمكنني تسليم بعضها إلى متخصصين كانوا أكثر تجهيزًا أو أكثر إلهامًا داخليًا لإكمالها مني.

بعبارة أخرى، أدركت أنه سيكون من الحكمة تفويض المهام التي لم تكن ذات أولوية عالية بالنسبة لي حتى أتمكن من توفير الوقت والطاقة للمهام التي كانت ذات أولوية عالية.

#6 طريقة ديمارتيني

عندما بدأت لأول مرة في تصميم عملية حل مشكلة التشتيت على طريقة ديمارتيني، والتي أحب أن أسميها "الستة Ds"، أدركت أنه بمجرد أن نظرت إلى كل عنصر يحتاج إلى إنجازه أو تفويضه، وحددت تواريخ لكل منها، اكتشفت أنه في بعض الأحيان كانت هناك مشاعر أخرى متبقية كانت تشتت الانتباه وكانت بسبب أحكام على نفسي أو على الآخرين.

على سبيل المثال، لنفترض أن إحدى مهام العمل المدرجة في قائمة "المفوضين" الخاصة بي تضمنت متابعة فاتورة غير مدفوعة من عميل استلم خدماتي بالكامل ولكنه ماطل في دفع مستحقاتي. لم تختفِ مشاعر الاستياء لدي، بل ظلت تشغل حيزًا ووقتًا في ذهني.

لقد أدركت حينها أن الرحلة نحو التغلب على التشتت وزيادة التركيز تتضمن خطوة سادسة تتجاوز المهام العملية التي يجب التخلص منها وتفويضها وتنفيذها ومواعدتها، وهي خطوة تتضمن معالجة حل أي شحنات عاطفية ذات صلة.

لقد أثبتت هذه الخطوة السادسة أنها نقطة تحول جذرية في حياتي وحياة مئات الآلاف ممن حضروا برنامج " تجربة الاختراق " على مدى العقود الأربعة الماضية في مختلف أنحاء العالم. وهي أيضاً خطوة تتجاهلها 99% من برامج المساعدة الذاتية.

باختصار، بمجرد أن أدركت القيمة الهائلة لمعالجة التصورات والعواطف غير المتوازنة، أمضيت سنوات عديدة في تطوير وصقل مجموعة علمية من الأسئلة لمساعدة الناس على معالجة الانحرافات العاطفية وحلها.

والنتيجة هي شيء يسمى طريقة ديمارتيني ، وهي سلسلة منهجية محددة مسبقًا من الأسئلة العقلية لمساعدتك على تحييد وتحويل المشاعر العاطفية المستقطبة إلى مشاعر متكاملة من الحضور واليقين والامتنان والحب.

أي شيء لديك تصور غير متوازن عنه: الافتتان، حيث ترى إيجابيات أكثر من السلبيات؛ أو الاستياء، حيث ترى سلبيات أكثر من الإيجابيات، من المرجح أن يصرف انتباهك ويشغل عقلك.

لذا، عند إعداد قائمة بالمشتتات، من الحكمة ألا تقتصر على النظر إلى الأمور التي يجب التخلص منها، أو تفويضها، أو إنجازها، أو حتى تحديد مواعيد غرامية، بل يجب أيضًا النظر إلى المشاعر السلبية التي تشتت انتباهك. فإذا لم توازن هذه المشاعر غير المتوازنة، فستستمر في التنافس على جذب انتباهك وشغل ذهنك.

وهنا يأتي دور طريقة ديمارتيني - أسئلة عالية الجودة لمساعدتك على موازنة تصوراتك من خلال إيجاد الجوانب الإيجابية للجوانب السلبية والجوانب السلبية للجوانب الإيجابية، حتى تتمكن من التخلص من الأعباء العاطفية التي قد تثقل كاهلك، وتشغل عقلك، وتخلق "ضوضاء دماغية"، وتشتت انتباهك.

يؤثر هذا أيضًا على صحتك، لأن أي مشاعر غير مُعالجة تؤثر على جسمك، وإذا تُركت دون علاج لأشهر وسنوات، فقد تُسبب لك المرض. تُمثل هذه الأعراض إرشادات قيّمة تُساعدك على استعادة توازنك وعافيتك. من الحكمة الاستماع إلى ملاحظاتها.

يمكن أن تؤدي المشاعر غير المحلولة إلى إثارة استجابات القلق لأن أي شيء يذكرك بتجارب الماضي يمكن أن يؤدي إلى إثارة تلك المشاعر.

هناك ثلاثة أشياء يمكنك التحكم فيها - تصوراتك، قراراتك وأفعالك.

قال ويليام جيمس، المؤسس المشارك لعلم النفس الحديث، ذات مرة أن أعظم اكتشاف لجيله هو أن البشر قادرون على تغيير حياتهم من خلال تغيير تصوراتهم ومواقفهم العقلية.

بمعنى آخر، مهما كانت التجارب التي تواجهها في حياتك، يمكنك تغيير تصورك لها.

ومن أكثر الطرق حكمة للقيام بذلك هي طرح أسئلة نوعية مثل تلك الموجودة في طريقة ديمارتيني.

فيما يلي مثال لثلاثة أسئلة مقتبسة من طريقة ديمارتيني:

لنعد إلى المثال الذي ذكرته سابقًا، وهو شخص لم يسدد فاتورته. سأسأله حينها:                                                                                           

1. "ما هي السمة المحددة أو الفعل أو التقاعس الذي أرى أن هذا الفرد يعرضه أو يبرهن عليه والذي أكرهه أو أحتقره أكثر من غيره؟"

في هذه الحالة، سأكتب "لم يدفع لي مقابل خدماتي".

2. "دعني أنتقل إلى اللحظة التي أدرك فيها أنني أظهر أو أظهر نفس السمة المحددة أو سمة مماثلة، أو الفعل أو عدم الفعل، ثم أستمر في تحديد مكانها ومتى كانت ومن كان مستهدفًا ومن أدركها؟"

إذا وصلت إلى لحظة لم تدفع فيها أو تأخرت في الدفع (وهو نفس الفعل الذي تلاحظه منهم)، فأنت تُسوّي الأمور فعليًا وتقول: "من أنا لأحكم عليه أو عليها لتأخره في الدفع لي، بينما فعلت الشيء نفسه مع الآخرين؟" تأكد من البحث عن مرات عديدة حيث وحيث أظهرت أو برهنت على هذا السلوك حتى يصبح بنفس الدرجة.

٣. "دعني أنتقل إلى لحظةٍ ألحظ فيها أن هذا الشخص يُظهر أو يُظهر سمةً أو فعلًا أو امتناعًا مُحددًا أكرهه أو أحتقره بشدة. كيف استفدتُ من هذه السمة التي أحتقرها؟"

قد يكون هذا الأمر صعبًا بالنسبة للبعض، ولكن إذا قمت بالعمل والتزمت به، فأنا متأكد من أنك ستكتشف كيف خدمك هذا السلوك.

في هذه الحالة، قد يكون السبب هو أنك قمت ببدء عملية جديدة تتطلب من العملاء الدفع قبل مغادرة مقرك، مما أدى إلى تقليص قائمة مدينيك بشكل كبير.

يمكن أن تكون المبادئ الستة المذكورة أعلاه أدوات فعّالة تُسخّرها في رحلتك نحو إتقان عقلك وحياتك. المبادئ الخمسة الأولى هي أمر يمكنك تطبيقه فورًا لتدوين جزء كبير من همومك على الورق، مُنظّمًا حسب من ستُفوّضه (بما في ذلك نفسك) والوقت الذي ترغب في إنجازه فيه.

إن الطريقة السادسة (D) - طريقة ديمارتيني - هي شيء أود أن أعلمك إياه خلال برنامج تجربة الاختراق الخاص بي.

هذه فرصة رائعة لاستثمار يومين كاملين في تحديد أعلى قيمك وأولوياتك، ورسالتك وهدفك في الحياة؛ وإذابة الأمتعة العاطفية غير المرغوب فيها التي تثقل كاهلك وتشتت انتباهك عن عيش حياة غير عادية وملهمة.

يسعدني أن أساعدك في تحقيق وضوح الرؤية والفكر، والتوازن والموضوعية، والقيادة والإبداع؛ بالإضافة إلى اليقين العميق والزخم نحو أهدافك.

لنلخص:

• مثل العديد من الأشخاص، قد تواجه أوقاتًا من التشتت والإرهاق، ناهيك عن الشعور العام بأن العالم يسيطر عليك أو "يديرك".
   
• إن العملية المكونة من 6 خطوات الموضحة أعلاه هي استراتيجية تركيز قوية يمكنك استخدامها للعقل المشتت:

العملي:

• تحديد عوامل التشتيت
• تفريغ
• مندوب
• Do
• التاريخ

العاطفي:

• طريقة ديمارتيني
   
• أحد أهدافي الأساسية لتطوير طريقة ديمارتيني كان الأمر عبارة عن أخذ كل ما مررت به وحكمت عليه وخزنته في العقل الباطن، والذي أثقلك، وطرح سلسلة من الأسئلة الدقيقة للغاية؛ والتي ثبت علميًا أنها تعمل على تحقيق التوازن والهدوء وتركيز عقلك.
   
• بهذه الطريقة، يمكنك إيقاظ الوظيفة التنفيذية للدماغ وتهدئة الجزء التفاعلي للقتال أو الهروب من الدماغ.
   
• سأحب أن تنضم إلي في رحلتي القادمة التي تستمر يومين تجربة اختراق برنامج حتى أتمكن من مساعدتك في تنظيم أولوياتك وقيمك وحكم حياتك بمهارة.
   
• بهذه الطريقة، يمكنك تحديد أهداف واقعية في الوقت الحقيقي، أهداف حقيقية بدلاً من الخيالات، لذلك لا تعيق حياتك بل تتخذ إجراءات ذات أولوية لإنشاء أهدافك وأحلامك الملهمة. 
   
• يسعدني أن أساعدك في تحديد ما هي أعلى قيمك وأساعدك في البدء في هيكلة حياتك وفقًا لذلك.

هل أنت مستعد للخطوة التالية؟

إذا كنت ملتزمًا بشكل جدي بنموك الشخصي، وإذا كنت مستعدًا لإجراء تغيير الآن وترغب في الحصول على بعض المساعدة في القيام بذلك، فانقر فوق زر الدردشة المباشرة الموجود في أسفل يمين الشاشة وتحدث معنا الآن.

بدلاً من ذلك، يمكنك حجز مكالمة اكتشاف مجانية مع أحد أعضاء فريق Demartini.

 

هل أنت مهتم بحضور ندوة Breakthrough Experience؟

إذا كنت مستعدًا للتوجه إلى الداخل والقيام بالعمل الذي سيزيل عوائقك ويوضح رؤيتك ويوازن عقلك، فقد وجدت المكان المثالي للبدء مع الدكتور ديمارتيني في Breakthrough Experience.

في يومين سوف تتعلم كيفية حل أي مشكلة تواجهها وإعادة ضبط مسار حياتك لتحقيق إنجازات أكبر وتحقيق الذات.

انقر هنا لمعرفة المزيد

ملاحظة هامة:
المحتوى المُشارك في هذه المدونة مُخصص للتعليم والتطوير الشخصي. لا يُقصد به تشخيص أو علاج أو شفاء أو الوقاية من أي حالات نفسية أو طبية. المعلومات والإجراءات المُشاركة هي لأغراض تعليمية عامة فقط، ولا تُغني عن المشورة الطبية أو النفسية المهنية. إذا كنت تُعاني من ضائقة حادة أو مشاكل سريرية مُستمرة، يُرجى استشارة مُقدم رعاية صحية مُرخص.

اقرأ إخلاء المسؤولية الكامل هنا